Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz uczniów do szkół podstawowych w gminie Łabunie w 2025r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Łabunie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368517

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zamojska 50

1.4.2.) Miejscowość: Łabunie

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-437

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: uglabunie@labunie.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.labunie.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-76737d44-248e-4c1d-aa3d-799b584f11e8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00630006

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00650235

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz uczniów do szkół podstawowych w gminie Łabunie w 2025r.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dowóz uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Łabunie bez obowiązku zapewnienia opiekuna na trasach z domu do Szkoły Podstawowej w Łabuńkach Pierwszych lub Szkoły Podstawowej w Łabuniach i z powrotem we wszystkie dni robocze, w których prowadzone są zajęcia szkolne, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2024/2025 oraz 2025/2026 w okresie od 07.01.2025r. do 31.12.2025r. z wyłączeniem wakacji, ferii, przerw świątecznych i innych dni wolnych od zajęć szkolnych, dni, w których zajęcia szkolne nie będą się odbywały z powodu zdarzeń o charakterze nadzwyczajnym, nieprzewidzianym, nagłym i niezależnym od woli zamawiającego, a także zdarzeń wykraczających poza normalne warunki życia gospodarczego i społecznego. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu, wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić przewóz uczniom zgodnie z rozkładem jazdy obowiązującym w roku szkolnym objętym umową.
2. Przewóz odbywać się będzie na podstawie przechowywanych w siedzibie wykonawcy imiennych biletów miesięcznych.
3. Wykonawca dokona przewozu uczniów na podstawie sporządzonego przez wykonawcę, w porozumieniu z zamawiającym rozkładu jazdy i imiennej listy uczniów uprawnionych do przewozów, sporządzonej przez upoważnionych przedstawicieli Szkół Podstawowych, dostępnej w siedzibie zamawiającego.
4. Liczba uczniów dowożonych na poszczególnych trasach może ulegać zmianie, o czym zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie poinformować wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia na podstawie listy uczniów sporządzonej przez upoważnionego przedstawiciela szkoły i przekazanej wykonawcy przez zamawiającego.
5. Przewidywana liczba dzieci korzystających z dowozu wynosi:
5.1. Część I (Trasa nr 1)
a) 26 uczniów - do Szkoły Podstawowej w Łabuńkach Pierwszych;
b) 41 uczniów - do Szkoły Podstawowej w Łabuniach.
6. Podane liczby dzieci i uczniów na poszczególnych trasach są liczbami szacunkowymi, aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu publicznym. Z powodów niezależnych od zamawiającego np. zmiany miejsca zamieszkania, rezygnacja z dowozów dzieci i uczniów, wprowadzenie zdalnego nauczania itd. liczba ta w trakcie roku szkolnego 2024/2025 i 2025/2026 może ulec zmianie, o czym zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić wykonawcę. Całkowity koszt miesięcznego wynagrodzenia wykonawcy z tytułu realizacji usługi może być zmienny i stanowić będzie iloczyn aktualnej w danym miesiącu liczby dzieci i uczniów i ceny 1 sztuki biletu miesięcznego, wskazanego w arkuszu kalkulacyjnym.
7. Dzienna trasa przejazdu nie przekroczy 100 km, a dowóz będzie prowadzony zgodnie
z poniższym harmonogramem na następujących trasach:
7.1. Trasa nr 1
1) godz. 7:10 Szkoła w Łabuniach (odbiór opiekuna) - Barchaczów - Szkoła
w Łabuńkach Pierwszych
2) godz. 7:25 Szkoła w Łabuńkach Pierwszych – Barchaczów– Dąbrowa - Bródek – Łabunie (ul. Długa) – Szkoła w Łabuniach
3) godz. 12:35 Szkoła w Łabuniach – Dąbrowa – Bródek - Barchaczów – Szkoła
w Łabuniach
5) godz. 13:40 Szkoła w Łabuńkach Pierwszych – Barchaczów – Szkoła w Łabuniach
6) godz. 14:30 Szkoła w Łabuniach – Dąbrowa – Bródek – Barchaczów– Szkoła
w Łabuńkach Pierwszych
7) godz. 15:00 Szkoła w Łabuńkach Pierwszych – Barchaczów.
8. Dowóz będzie odbywał się z publicznych przystanków autobusowych.
9. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy na rok szkolny objęty zamówieniem dla poszczególnych kursów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania ucznia w podróży. Uczniowie powinni być dowiezieni do szkoły w takim czasie, aby mogły rozpocząć zajęcie zgodnie z planem i były zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin dowozu i odwozu po wcześniejszym uzgodnieniu z wykonawcą.
10. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy wyłącznie pojazdami dopuszczonymi do ruchu w zakresie przewozów pasażerskich, odpowiednio oznakowanymi, ubezpieczonymi i sprawnymi technicznie. Wykonawca będzie przestrzegał regularności i punktualności kursowania zgodnie z ustalonym harmonogramem przewozów. Zamawiający ma prawo do niezapowiedzianej kontroli osób oraz pojazdów realizujących zamówienie, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego).
11. Wykonawca przy organizacji dowozów zobowiązany jest stosować zalecenia i wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego oraz w razie potrzeby wdrożyć lub dostosować procedury wewnętrzne pod kątem zaleceń GIS w stosunku do osób biorących udział w realizacji zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Stanisław Bodys

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9222948106

4.3.4.) Miejscowość: Wólka Łabuńska 7a

4.3.5.) Kod pocztowy: 22-437

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 85090,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00008885/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 83894,12 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy