Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Dowóz uczniów do szkół prowadzonych przez Gminę Kępice, poprzez zakup biletów miesięcznych w roku 2025”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KĘPICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979826

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Niepodległości 6

1.4.2.) Miejscowość: Kępice

1.4.3.) Kod pocztowy: 77-230

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@kepice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kepice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cd0e7530-6fc4-4036-8321-a2dc3e963c07

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00073754

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00625143

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Dowóz uczniów do szkół prowadzonych przez Gminę Kępice, poprzez zakup biletów miesięcznych w roku 2025”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu i opieki w trakcie przewozu wraz z zakupem biletów szkolnych miesięcznych dla uczniów szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Kępice zamieszkałych na terenie gminy Kępice.
Zakup biletów obejmuje dowożenie w granicach administracyjnych gminy Kępice.
Liczba uczniów: 121 biletów dwustronnych
Liczby uczniów są wielkościami prognozowanymi i mogą się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia.
Zakupu biletów na poszczególne miesiące dokonują szkoły:
- Zespół Szkół w Kępicach
- Szkoła Podstawowa w Biesowicach
- Szkoła Podstawowa w Barcinie
- Zespół Szkół w Korzybiu
- Szkoła Podstawowa w Warcinie
lub Urząd Miejski w Kępicach – Biuro Obsługi Szkół
Liczba szkół i uczniów może się zmienić w trakcie trwania realizacji zamówienia.
Bilety obejmować będą następujące trasy:
1. Zespół Szkół Kępice:
- Kruszka – Kępice – Kruszka – 13 szt.
- Kępka – Kępice – Kępka – 4 szt.
- Żelice – Kępice – Żelice – 13 szt.
- Ciecholub L – Kępice – Ciecholub L – 3 szt.
- Biesowice – Kępice – Biesowice – 5 szt.
2. Szkoła Podstawowa Biesowice:
- Pustowo - Biesowice - Pustowo - 1 szt.
- Ciecholub L (Leśny) – Biesowice - Ciecholub L - 1 szt.
- Ciecholub – Biesowice - Ciecholub - 6 szt.
- Darnowo- Biesowice - Darnowo- 6 szt.
- Kępice – Biesowice - Kępice – 2 szt.
3. Szkoła Podstawowa Barcino
- Obłęże – Barcino - Obłęże- 10 szt.
- Bronowo – Barcino – Bronowo - 7 szt.
- Osieki – Barcino – Osieki - 3 szt.
- Barwino – Barcino – Barwino – 1 szt.
- Korzybie – Barcino – Korzybie – 2 szt.
4. Zespół Szkół Korzybie
- Barwino – Korzybie – Barwino - 7 szt.
5. Szkoła Podstawowa Warcino
- Osowo – Warcino - Osowo - 17 szt.
- Podgóry – Warcino - Podgóry – 9 szt.
- Chorowo - Warcino- Chorowo - 4 szt.
- Kępice – Warcino – Kępice – 2 szt.
- Mzdowo – Warcino - Mzdowo – 1 szt.
- Mzdowiec – Warcino – Mzdowiec – 3 szt.
- Brzezinki – Warcino – Brzezinki - 1 szt.

Przywóz dzieci do poszczególnych szkół ma się odbyć między godz.7:30 -8:10.
Odwóz dzieci ma się odbyć w godzinach:
- I tura między 12:30-13:15,
- II tura między 13:15-14:00,
- III tura między 14:00-14:45,
- IV tura między 14:45-15:30.

3.2. Podane ilości biletów miesięcznych na poszczególnych trasach są wartościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości biletów.
3.3. Niniejsze zamówienie obejmuje zakup ulgowych biletów miesięcznych u Wykonawcy, który jest uprawniony do świadczenia usług regularnego przewozu osób (posiada odpowiednie dokumenty zezwalające na świadczenie takich usług).
3.4. Rozliczenie płatności będzie odbywało się na podstawie ilości ulgowych biletów, według ich cen ustalonych w niniejszym postępowaniu. Bilety uprawniają do przewozu uczniów tylko w dniach nauki na trasie określonej na bilecie miesięcznym. Uczniowie nie będą uiszczać dodatkowych opłat za przejazdy.
3.5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dzieciom opieki w czasie przewozu poprzez stałą obecność co najmniej jednego opiekuna w każdym z autobusów wykonujących tzw. Kurs szkolny, którym nie może być kierowca autobusu. W trakcie przewozu opiekun zobowiązany jest do:
1) zapoznania uczniów z regulaminem obowiązującym w autobusie szkolnym,
2) sprawdzania stanu liczbowego uczniów w chwili odbioru dzieci z terenu szkoły,
3) dopilnowania porządku i pomocy przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w autobusie (opiekun wsiada ostatni),
4) ustalenia sposobu porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy,
5) zapewnienie bezpiecznego wysiadania uczniów z autobusu,
6) w przypadku awarii lub wypadku sprawowanie opieki nad dowożonymi uczniami z zapewnieniem im pełnego bezpieczeństwa do czasu przyjazdu pojazdu zastępczego.
3.6. Okres świadczenia usługi - we wszystkie dni nauki szkolnej. Zakup biletów miesięcznych obejmuje 10 miesięcy świadczenia usługi (miesięcy nauki szkolnej) od 1 stycznia 2025 roku szkolnego 2024/2025, do 31.12.2025 roku szkolnego 2025/2026.
3.7. Zamawiający wymaga, aby autobusy, którymi świadczona będzie usługa dowozu uczniów były w pełni sprawne technicznie, spełniające wymogi wynikające z przepisów prawa, w tym określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia, w szczególności autobusy te muszą spełniać warunki, które są wymagane dla autobusów szkolnych. Każdy z autobusów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC i NW komunikacyjne i obowiązkowy przegląd techniczny. Stan techniczny i ubezpieczenie autobusów, za pomocą których Wykonawca realizuje usługę dowozu musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami, które należy okazać natychmiastowo na każde żądanie Zamawiającego.
3.8. Zamawiający lub wyznaczone przez niego osoby, mają prawo do bieżącej kontroli pojazdów realizujących przedmiot umowy, a także Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu lub stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby, a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić realizację powyższego prawa Zamawiającego.
3.9. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opracowanych standardów ochrony małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 560) i przedstawieniu ich do wglądu zamawiającemu w dniu podpisania umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Bytowie S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8420003251

4.3.3.) Ulica: ul. Wybickiego 2

4.3.4.) Miejscowość: Bytów

4.3.5.) Kod pocztowy: 77-100

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 216590,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00032285/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 202125,73 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy