Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz uczniów do szkół z terenu Gminy Wilczyn
w roku szkolnym 2024/2025.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Wspólnych Gminy Wilczyn

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 366016049

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Strzelińska

1.4.2.) Miejscowość: Wilczyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-550

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.7.) Numer telefonu: 632683032

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: p.jasinski@wilczyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.wilczyn.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-798487ee-0dcd-11ef-b4f6-06f4b0c1d0b5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00330518

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz uczniów do szkół z terenu Gminy Wilczyn
w roku szkolnym 2024/2025.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi dowozu i odwozu dzieci do placówek oświatowych – przedszkola i szkół prowadzonych na terenie Gminy Wilczyn, dla których Gmina Wilczyn jest zobowiązana zapewnić bezpłatny transport w roku szkolnym 2024/2025, obejmujący:
1) Świadczenie usług przewozowych uczniów do szkół i przedszkola na terenie gminy Wilczyn, tj. do Szkoły Podstawowej w Wilczynie, Szkoły Podstawowej w Kaliskach z siedzibą w Dębówcu, Szkoły Podstawowej w Bieli i Gminnego Przedszkola w Wilczynie. Świadczenie usług polegać będzie na dowozie uczniów w godzinach porannych i odwozie uczniów po zajęciach szkolnych. Orientacyjny plan dowozów i odwozów przedstawiony jest w załączniku nr 10 do niniejszej SWZ. Koszt dojazdu do przystanków początkowych i odjazdu z przystanków końcowych po dziennym wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca pokrywa ze środków własnych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
 zmiany trasy, godzin odjazdu autobusu oraz ilości uczniów przewożonych danym kursem, zwiększenia lub zmniejszenia liczby tras w danym dniu,
 lub wydłużenia trasy przewozu, zmiany godzin przewozu do czasu ustalenia godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć lekcyjnych w szkołach,
 wprowadzenia dodatkowych warunków wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie zmiany dni przewozu w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych w planie nauczania dodatkowych dni nauki, np. w sobotę.

Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie, iż z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy żaden kurs nie może by odwołany.
Szczegółowe godziny przewozów zostaną ustalone z dyrektorami szkół po opracowaniu planów lekcyjnych na rok szkolny 2024/2025. Wykonawca nie będzie świadczył usług przewozowych
w okresie dni wolnych od zajęć szkolnych.
Dowóz uczniów do szkoły w godzinach porannych odbywać się będzie na trzech różnych trasach, natomiast odwóz po zajęciach na dwóch trasach.
W związku z tym do wykonania przedmiotowego zamówienia w godzinach porannych niezbędne będą niezbędne będą 3 autobusy (1 minimum 45 miejsc oraz 2 autobusy minimum 33 miejsca każdy), natomiast do odwozu uczniów po zajęciach niezbędne będą 2 autobusy (1 minimum 45 miejsc oraz 1 minimum 33 miejsca).
Faktyczna ilość kilometrów w ciągu dnia oraz ostateczne godziny dowozu i odwozu dzieci oraz miejscowości zostaną ustalone w/g harmonogramu uwzględniającego godziny przyjazdu i odjazdu opracowanego na podstawie planu zajęć w szkołach.
Przewozy odbywać się będą 5 dni w tygodniu z wyłączeniem: sobót, dni ustawowo wolnych od pracy, przerw świątecznych, ferii zimowych i wakacji.
W przypadku awarii autobusu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić autobus zastępczy.

Orientacyjna dzienna ilość km dowozu i odwozu wynosi około 600 km.
Orientacyjna ilość km dowozu i odwozu w roku szkolnym 2024/2025 wynosi około 110 000 km.
Orientacyjny plan dowozów i odwozów stanowi załącznik nr 10 do niniejszej SWZ.

2) W każdym autobusie Wykonawca musi zapewnić opiekuna dzieci dowożonych, sprawującego opiekę nad dziećmi w trakcie dowozów.
3) Przewozy nie mogą by realizowane jako kursy otwarte.
4) W przypadku awarii autobusu Wykonawca podstawi niezwłocznie autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. W razie zaistniałej sytuacji Zamawiający wymaga aby Wykonawca podstawił pojazd zastępczy w maksymalnym czasie 60 minut.
5) Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do:
 zapewnienia, aby w okresie zimowym pojazdy dowożące uczniów były ogrzewane a latem klimatyzowane;
 dyspozycyjności w uzasadnionych przypadkach, tj. np.: uroczystości szkolne, rekolekcje, itp.;
 zapewnienia, aby pojazdy były sprawne technicznie przez cały okres trwania umowy
i gwarantowały maksimum bezpieczeństwa osób przewożonych – stan techniczny pojazdów, którymi Wykonawca będzie świadczył usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych;
 utrzymania pojazdów w należytym porządku i czystości;
 zapewnienia, aby pojazdy były wyposażone w gaśnicę i apteczkę;
 oznakowania pojazdów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz stosownie do charakteru świadczonych usług;
 posiadania opłaconego ubezpieczenia OC i NW przez cały okres trwania umowy na wszystkich uczestników przejazdu.
 świadczenia usług przy użyciu środków transportu spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniający maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem środków transportowych odpowiadających wymogom określonym w rozporządzeniu z dnia 31.12.2002 r. Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. 2024 poz. 502).

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WIKTORIA PAWEŁ WALERIAŃCZYK

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6651773143

4.3.4.) Miejscowość: PIOTRKOWICE

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-561

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 539000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00381312/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 531416,30 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy