Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz uczniów do/z placówek oświatowych w gminie Nagłowice w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nagłowice

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291010398

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mikołaja Reja 9

1.4.2.) Miejscowość: Nagłowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 28-362

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@naglowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.naglowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-030092f9-56ad-49d4-8c6f-fc3aa5145033

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00330636

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00414633

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz uczniów do/z placówek oświatowych w gminie Nagłowice w roku szkolnym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dowóz uczniów do/z placówek oświatowych w gminie Nagłowice w roku szkolnym 2024/2025”
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz uczniów do/z placówek oświatowych na trasie: miejsce zamieszkania- szkoła-miejsce zamieszkania, w okresie roku szkolnego 2024/2025,
tj. od 2 września 2024r. do zakończenia zajęć dydaktycznych w roku 2025 roku, tj. do 27 czerwca 2025 r. we wszystkie dni, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne w szkołach.

Przedmiot zamówienia obejmuje:
A. Dowóz uczniów do/z Zespołu Placówek Oświatowych w Nagłowicach
B. Dowóz uczniów do/z Zespołu Placówek Oświatowych w Warzynie Pierwszym

Dowóz uczniów do/z Zespołu Placówek Oświatowych w Nagłowicach na trasach

Trasa nr 1 :
DOWOZY PORANNE
autobus obsługuje 2 trasy
Brynica Mokra- Zdanowice- Zdanowice "Zawodzie"- Nowa Wieś- Nagłowice 33 uczniów

Ślęcin- Nagłowice 43 uczniów
Łącznie 30 km

ODWOZY POPOŁUDNIOWE
-wyjazd godzina 13.40 Nagłowice- Ślęcin- Jaronowice- Kuźnice- Nagłowice 56 uczniów, trasa 20 km

Trasa nr 2 :
DOWOZY PORANNE
Jaronowice- Kuźnice- Trzciniec (wszystkie drogi) – Nowa Wieś (Ignaców) - Nagłowice-
73 uczniów, trasa 30 km

ODWOZY POPOŁUDNIOWE
-wyjazd godzina 13.40 Nagłowice- Rakoszyn – Nowa Wieś (Ignaców) - Trzciniec- Nagłowice 63 uczniów, trasa 35 km

-wyjazd :
godzina 15.15 poniedziałek
godzina 14.30 od wtorku do piątku

trasa:Nagłowice- Ślęcin- Jaronowice- Kuźnice-Rakoszyn- Trzciniec 27 uczniów, trasa 21 km

Dowóz uczniów do/z Zespołu Placówek Oświatowych w Warzynie Pierwszym

Trasa nr 3:

Wymagany jest autobus na co najmniej 52 osoby
DOWOZY PORANNE
- Deszno Biały Ogon- Warzyn, 52 uczniów
- Zagórze za torami- Warzyn, 31 uczniów

ODWOZY POPOŁUDNIOWE
-Warzyn- Zagórze za torami - Deszno Biały Ogon, 52 uczniów
-Warzyn - Zagórze za torami - Deszno Biały Ogon, 31 uczniów
Razem trasy długości 56 km

Łączna dzienna ilość km dla całego zamówienia wynosi- 192 km
Zamawiający przyjął 188 dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2024/2025, co w ciągu roku szkolnego stanowi 364 096,00 km trasy do pokonania przez Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega, że podana ilość kilometrów jest jedynie ilością niezbędną do wyliczenia wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia i może nie stanowić rzeczywistej ilości kilometrów do przejechania.

3. Warunki ogólne dotyczące wszystkich tras

- Dowozy realizowane będą w dni nauki szkolnej z wyłączeniem ferii zimowych, przerw świątecznych oraz dni ustawowo wolnych lub ustalonych przez MEN albo Dyrektora szkoły dniami wolnymi od nauki lub innymi nieprzewidzianymi przerwami niezależnymi od Zamawiającego (np. konieczność prowadzenia nauki zdalnej).
- Dane podane w SWZ są aktualne na dzień ogłoszenia zamówienia i mogą ulec zmianie
w trakcie roku szkolnego. Zmianie mogą ulec: przebieg i długość tras, ilość kursów, liczba uczniów, a także ilość i miejsca przystanków.
- zaleca się sprawdzić ilość kilometrów na poszczególnych trasach oraz ilość dowożonych uczniów i dostosować je do posiadanego taboru, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty ewentualnej wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
- Kilometry dojazdowe Wykonawcy na miejsce wykonania usługi nie będą podlegać fakturowaniu.
- Szczegóły związane z dowozem i odwozem tj. ilość kursów, liczba uczniów, godziny przywozu odwozu, miejsca wsiadania i wysiadania, będą ustalane przez dyrektorów poszczególnych szkół z wybranymi oferentami po opracowaniu planów zajęć lekcyjnych.
- Wszystkie kursy są kursami zamkniętymi i w czasie dowozów w autobusie mogą przebywać tylko osoby uprawnione.
- Oferenci zobowiązani są do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu
i w drodze powrotnej
Wielkość lub ilość pojazdów na całej trasie lub na danym odcinku trasy należy dostosować do ilości osób przewożonych , tak żeby każdy uczeń miał miejsce siedzące.
- Opiekę nad dziećmi w czasie przewozów zapewnia Zamawiający. W uzgodnieniu
z dyrekcją szkoły oferenci zapewniają bezpłatny przejazd wyznaczonym opiekunom na danej trasie.
- Na każdą trasę Zamawiający zapewnia jednego opiekuna, który wsiada w miejscu swojego zamieszkania (dowozy poranne) i z tego miejsca rozpoczyna się punkt początkowy trasy, natomiast w przypadku odwozów popołudniowych opiekun wsiada pod szkołą - Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich wymogów prawnych dotyczących przewozów dzieci szkolnych. Dowożenie dzieci odbywać się ma środkami transportu z aktualnym przeglądem technicznym, odpowiednio oznakowanymi i ubezpieczonymi.
- Wykonawca ma obowiązek zapewnienia w pełni sprawnego taboru zastępczego na wypadek wystąpienia zdarzeń uniemożliwiających realizacje dowozu pojazdem wskazanym przez przewoźnika w dokumentacji przetargowej.
- Zamawiający wymaga aby pojazdy wyposażone były w klimatyzację.
- Zamawiający nie przewiduje zapłaty wynagrodzenia z tytułu gotowości do wykonania zamówienia w przypadku jeżeli wykonanie niniejszej umowy stanie się niemożliwe
z przyczyn od stron niezależnych w szczególności ze względu na ograniczenie lub zawieszenie stacjonarnych zajęć szkolnych z jakichkolwiek przyczyn, w tym w związku z obowiązywaniem na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego.
- Przewoźnik oświadcza, że w razie awarii pojazdu lub innych nie przewidzianych zdarzeń zobowiązuje się bez dodatkowej opłaty wysłać natychmiast podmianę innego sprawnego środka transportowego, w czasie max do 3 godzin, od wystąpienia awarii
- Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane na podstawie faktury VAT, sporządzanej przez Wykonawcę co miesiąc, w wysokości ustalonej w oparciu o stawki podane w przetargu
i faktycznie przejechane kilometry w ramach wykonanych kursów.
- Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację kursów, którą w imieniu Zamawiającego poświadczają opiekunowie sprawujący opiekę nad dziećmi (opiekun wsiadając i wysiadając z autobusu będzie miał obowiązek spisania stanu licznika pojazdu, co będzie stanowiło potwierdzenie przejechanych kilometrów podlegających fakturowaniu)

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): VICO SP. Z O.O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6621827348

4.3.3.) Ulica: GARTATOWICE 40

4.3.4.) Miejscowość: KIJE

4.3.5.) Kod pocztowy: 28-404

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 360960,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00461611/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 325670,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy