Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
DOWÓZ UCZNIÓW DO ZESPOŁU SZKOLNO-PRZEDSZKOLNEGO W CIEPŁOWODACH Z TERENU GMINY CIEPŁOWODY W ROKU SZKOLNYM 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA CIEPŁOWODY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890718432

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kolejowa 3

1.4.2.) Miejscowość: Ciepłowody

1.4.3.) Kod pocztowy: 57-211

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@cieplowody.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.cieplowody.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-893aba5e-2e06-40f5-93e3-d988a524eb37

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00315497

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00416637

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

DOWÓZ UCZNIÓW DO ZESPOŁU SZKOLNO-PRZEDSZKOLNEGO W CIEPŁOWODACH Z TERENU GMINY CIEPŁOWODY W ROKU SZKOLNYM 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

2. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa w zakresie przewozu uczniów Zespołu Szkolno-Przedszkolnego
w Ciepłowodach z terenu gminy Ciepłowody w roku szkolnym 2024/2025, zgodnie z organizacją roku szkolnego
i bieżącym planem lekcji, realizowana środkami transportu Wykonawcy (autobusy), w ilości 96 km dziennie, obejmująca:

a) dowóz uczniów do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Ciepłowodach z miejscowości na terenie gminy Ciepłowody:

Trasa nr 1 – Ciepłowody ZSP – Brochocin – Dobrzenice – Jakubów – Janówka – Targowica – Ciepłowody ZSP (~20km)

Trasa nr 2 – Ciepłowody ZSP – Muszkowice – Stary Henryków – Wilamowice – Racz – Ciepłowody ZSP (~31km).

b) odwóz uczniów po zajęciach do miejscowości zamieszkania uczniów na terenie gminy:

Trasa nr 1 – Ciepłowody ZSP – Ciepłowody ZSP – Brochocin – Dobrzenice – Jakubów – Janówka – Targowica – Stary Henryków – Wilamowice – Muszkowice – Ciepłowody ZSP (~45km)
3. Usługa świadczona będzie w dni powszednie, z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002r. w sprawie organizacji roku szkolnego (ferie zimowe i letnie, wiosenna i zimowa przerwa świąteczna oraz dodatkowe dni wolne od zajęć dydaktyczno-wychowawczych ustalonych zgodnie z § 5 rozporządzenia Rady Ministrów z 05 października 2010r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie organizacji roku szkolnego Dz. U. Nr 186, poz. 1245).
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Szacunkowa ilość kilometrów przewozu uczniów w roku szkolnym 2024/2025 wynosi 17 472,00 km.
2) Środek transportu niezbędny do wykonania usługi: pojazd przystosowany do przewozu co najmniej 59 osób (nie wliczając kierowcy).
3) Zamawiający korzystając z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ust.1 ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 poz. 1710 ze zm.) zastrzega sobie możliwość uruchomienia dodatkowych kursów, również na innych trasach niż wskazane w SWZ, obejmujących przewóz uczniów na dodatkowe zajęcia, spektakle, wydarzenia, zawody sportowe, imprezy międzyszkolne, w tym w szczególności na zajęcia lekcyjne. Dodatkowe przewozy realizowane będą według rozkładu okazjonalnego, uzgodnionego z Dyrektorem ZSP w Ciepłowodach - do 150 km miesięcznie.
4) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany częstotliwości kursów, jak również zmianę długości trasy jednego kursu, jeżeli wystąpią okoliczności uzasadniające potrzebę takiej zmiany. Do takich okoliczności Zamawiający
w szczególności zalicza: zmianę godzin zajęć lekcyjnych, wypadki losowe uczniów powodujące wydłużenie trasy kursu, zwiększenie lub zmniejszenie liczby uczniów dowożonych w ramach poszczególnych tras. Zmiany powyższe powodują jedynie zmniejszenie lub wydłużenie trasy kursu i nie mają wpływu na stawkę za 1km zaoferowaną przez Wykonawcę. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych kosztów w trakcie realizacji zamówienia ani po stronie Zamawiającego ani Wykonawcy, innych niż ujęte w ofercie, w której koszty ponoszone w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia obliczone są przez iloczyn stawki za 1km, liczby kilometrów w ciągu dnia (96km) oraz ilości dni w roku szkolnym (182).
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowych przewozów w dniu ustawowo wolnym od zajęć, np. w sobotę, w związku z koniecznością odpracowania zajęć lekcyjnych za inny dzień.
6) W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od szkoły lub w związku ze zmianą organizacji pracy szkoły nie będzie koniecznym wykonywanie jakiegokolwiek kursu, Wykonawca nie będzie dokonywał obciążenia za taki niezrealizowany przejazd. Informację o braku kursu Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy na co najmniej 48 godzin przed jego planową realizacją.
7) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenia za faktyczną ilość przejechanych kilometrów tzn. za faktycznie wykonaną trasę przejazdu – określoną w pkt 2 opisu przedmiotu zamówienia.
8) Warunki dotyczące realizacji usługi:
a) Zamawiający wymaga, aby w realizacji przedmiotu zamówienia, na stanowisku kierowcy zatrudnione były osoby posiadające uprawnienia do transportu drogowego osób, wymagane ustawą z dnia 06 września 2001r.
o transporcie drogowym oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo ruchu drogowym oraz były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu pracy,
b) Wykonawca musi posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 06 września 2001r o transporcie drogowym a ponadto pojazdy muszą posiadać aktualną
i ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW,
c) Przewóz dzieci musi odbywać się pojazdami spełniającymi wymagania w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia przewidziane przepisami prawa. Dodatkowo wszelkie pojazdy muszą być prawidłowo oznakowane w obowiązujące tablice informacyjne o przewozie dzieci i spełniać przepisy z zakresu bhp oraz ppoż.,
d) Przewóz może być wykonywany wyłącznie przy obecności opiekuna wskazanego przez Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Ciepłowodach, odbieranego przez przewoźnika z siedziby ZSP w Ciepłowodach przed rozpoczęciem trasy. Zatrudnienie opiekuna leży po stronie Zamawiającego,
e) Dowóz i odwóz dzieci winien odbywać się następująco: odbiór poranny uczniów ZSP z poszczególnych miejscowości/przystanków nie może odbywać się wcześniej niż o godz. 6:30, dowóz do ZSP w Ciepłowodach do godziny 7:50, natomiast popołudniowe odwozy w zależności od zakończenia zajęć lekcyjnych - szczegółowy harmonogram zostanie uzgodniony z Dyrektorem ZSP w Ciepłowodach. W szczególnych przypadkach, uzależnionych m. in. od organizacji pracy szkoły Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany dziennej ilości kursów,
f) Do prawidłowego wykonania zamówienia wymagane są następujące środki transportu:
- jeden autobus posiadający minimum 59 miejsc siedzących
- jeden autobus rezerwowy posiadający minimum 45 miejsc siedzących
Pojazdy powyższe muszą spełniać warunki wskazane w § 22 ust. 1, 2 i 3 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia /Dz.U.2016 poz.2022 z późn.zm./ oraz art.57 ust.1 Ustawy Prawo o ruchu drogowym /t.j.Dz.U.2022 poz.988 z późn.zm./,
g) Wykonawca w przypadku awarii pojazdu zorganizuje transport zastępczy, obsługiwany przez kierowcę posiadającego odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje, w czasie wskazanym w ofercie, przy czym konieczne jest w takim przypadku powiadomienie Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Ciepłowodach oraz wykonywanie zamówienia pojazdem sprawnym technicznie, spełniającym wymogi stawiane przez Zamawiającego w SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przewozu zastępczego przez podwykonawcę posiadającego odpowiednie uprawnienia, w sytuacji niezależnej od Wykonawcy jak np. awaria autobusu zastępczego, informując o tym fakcie bezzwłocznie Dyrektora ZSP w Ciepłowodach. Transport zastępczy nie jest podstawą do zwiększenia stawki za obsługę tras.
h) Do obowiązków Wykonawcy należy:
a. zapewnienie punktualnego, bezpiecznego i bezawaryjnego przewozu dzieci w godzinach ustalonych według rozkładu jazdy,
b. posiadanie niezbędnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody związane
z wykonywaną usługą przewozową oraz ubezpieczenia przewożonych osób od następstw nieszczęśliwych wypadków,
c. przestrzeganie przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowców oraz przestrzeganie ogólnych warunków przewozu,
d. zapewnienie co najmniej jednego dodatkowego, sprawnego autobusu zastępczego w przypadku awarii pojazdu obsługującego kurs. Wszelkie koszty związane z podstawieniem pojazdu zastępczego obciążą Wykonawcę,
e. przestrzeganie bezpieczeństwa wszystkich przewożonych osób,
f. zapewnienie sprawnego ogrzewania i stosowanie go przy stosowych warunkach
pogodowych,
g. utrzymanie pojazdu w należytym porządku i czystości,
h. zachowania kultury osobistej przez kierowcę.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SZYDZIU DANIELTRAVEL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9141566582

4.3.4.) Miejscowość: Nieszkowice

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 204707,88 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00479875/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 170298,57 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy