Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz uczniów na zajęcia edukacyjne i wychowawcze do placówek oświatowych na terenie Miasta i Gminy Grabów nad Prosną oraz dowóz dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych w podziale na 2 Części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO I GMINA GRABÓW NAD PROSNĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854694

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kolejowa 8

1.4.2.) Miejscowość: Grabów nad Prosną

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-520

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@grabownadprosna.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip2.wokiss.pl/grabownp/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-71246c4e-806c-4639-9ed8-1ed513f19394

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00346566

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00637558

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz uczniów na zajęcia edukacyjne i wychowawcze do placówek oświatowych na terenie Miasta i Gminy Grabów nad Prosną oraz dowóz dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych w podziale na 2 Części

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie przedmiotu zamówienia polega na przewozie uczniów na zajęcia lekcyjne ze wsi: Grabów-Wójtostwo, Grabów-Pustkowie, Smolniki, Palaty, Książenice, Kuźnica Bobrowska, Bobrowniki, Dębicze, Kopeć, Skrzynki, Zawady, Giżyce, Chlewo do Szkoły Podstawowej im. Unicef w Grabowie nad Prosną i ze Szkoły Podstawowej im. Unicef
w Grabowie nad Prosną do tych wsi, przewozie uczniów na zajęcia sportowe lub kulturalne, dowozie dzieci do Publicznego Przedszkola Sióstr Salezjanek w Grabowie nad Prosną i z przedszkola do miejsca zamieszkania dziecka wraz z zapewnieniem opiekuna.
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Usługi transportowe będą odbywały się czterema autobusami jednocześnie, których rok produkcji nie jest niższy niż 2009, do przewozu jednorazowo co najmniej 50 osób (ilość miejsc siedzących minimum 50).
2) Wszyscy uczniowie rozpoczynają zajęcia o godz. 8.00 (dowóz uczniów do godz. 8.00).
3) Na potrzeby realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zapewni pojazd odpowiedni do liczby przewożonych uczniów i opiekunów, wraz z kierowcą i opiekunem, zapewniając miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych osób.
4) Zamawiający wymaga zapewnienia transportu wraz z opiekunami (zatrudnienie opiekunów po stronie Wykonawcy). Wykonawca zapewnia opiekuna/opiekunów na czas trwania przewozów w ilości jeden opiekun na jeden środek transportu, kierowca nie może być jednocześnie opiekunem. Wymagania wobec opiekunów: obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wykonawca zobowiązany jest opracować i wdrożyć Standardy ochrony małoletnich – do wglądu na życzenie Zamawiającego wraz z oświadczeniami opiekunów oraz kierowców o zaznajomieniu i przyjęciu do stosowania przedmiotowych Standardów ochrony małoletnich - w terminie do 30 dni od dnia wezwania do przedłożenia stosownych dokumentów. Osoby opiekujące się dziećmi podczas dowozu oraz kierowcy pojazdów, którymi dowożone są dzieci, powinni być zweryfikowani w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – odpowiednie zaświadczenia do wzglądu na życzenie Zamawiającego - w terminie do 30 dni od dnia wezwania do przedłożenia zaświadczenia.
Obowiązki opiekunów: dbanie o bezpieczeństwo uczniów w trakcie przewozów oraz w trakcie wchodzenia i wychodzenia z pojazdu; sprawdzanie listy obecności uczniów; niezwłoczne informowanie służb medycznych oraz Zamawiającego o wszelkich sytuacjach, stwarzających zagrożenie dla uczniów.
5) W okresie od 2.01.2025r. do 27.06.2025r przyjmuje się ok. 108 dni nauki szkolnej, co stanowi 21,6 tygodnia nauki.
Przyjmuje się maksymalną szacunkową ilość kilometrów dla 4 autobusów w okresie trwania całego zamówienia, tj. w okresie od 2.01.2025r. do 27.06.2025r w ilości 44.293,00 km plus ewentualną dodatkową ilość kilometrów, w ilości 150km co łącznie daje sumę 44.443,00 km.
44.443,00 km : 21,6 tygodnia = 2 058km
Wobec powyższego szacunkowa tygodniowa długość trasy dla 4 autobusów będzie wynosić: minimalna długość trasy 1 800km a maksymalna długość trasy 2 058km.
6) Szczegółowe wykazy tras dostarczone będą przez Zamawiającego przed dniem 02.01.2025 r. Ustalenia tras mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. Szacunkowa ilość kilometrów w okresie trwania całego zamówienia to: 44.443,00 km.
7) Dowóz i odwóz uczniów należy zapewnić w dni nauki szkolnej przewidziane
organizacją roku szkolnego, począwszy od 2 stycznia 2025 r. do 27 czerwca 2025 r. (108 usługo/dni). W przypadku zmian w organizacji roku szkolnego zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania dowozu w danym dniu o czym powiadomi wykonawcę na 5 dni przed przewidywaną zmianą.
Harmonogramy dowozów – rozkłady jazdy mogą ulec zmianie w przypadku zmian organizacyjnych pracy szkoły.
8) Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi
wymagania techniczne określone w przepisach:
- ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2021r. poz. 450 ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób,
- ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2021r. poz. 919 ze zm.).
9) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. Wykonawca zapewnia opiekę nad dowozem dzieci do placówek.
10) Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.
11) Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiego-kolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda mate-rialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowie-dzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów i opiekunów oraz za działania kierowcy i opiekuna w czasie przewozu uczniów na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
12) Kierowcy obsługujący autobusy winni znać trasę przejazdu i przystanków a rotacja kierowców jest niewskazana.

3.9.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BUDOMEX Firma Ogólnobudowlana, Przewóz Osób Autokarami Wojciech Konieczny

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5140294406

4.3.3.) Ulica: ul. Wieruszowska 49

4.3.4.) Miejscowość: Kraszewice

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-522

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 350868,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00045158/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 338568,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy