Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Zgorzelcu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Węgliniec

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821411

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Sikorskiego 3

1.4.2.) Miejscowość: Węgliniec

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-940

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wegliniec@wegliniec.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wegliniec.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bdecfb03-ad79-4476-92fb-d4d6fcb0aee5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00343332

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00511232

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Zgorzelcu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz i odwóz 14 uczniów niepełnosprawnych (w tym dwóch uczniów na wózku inwalidzkim) do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Zgorzelcu na trasie:– Ruszów (ul. Jana III Sobieskiego, ul. Szklana, ul. Łużycka) - Stary Węgliniec (ul. Głowackiego, ul. Konopnickiej, ul. Skrajna) – Zielonka – Węgliniec (ul. Sportowa, ul. Kochanowskiego, ul. Sikorskiego, ul. Kolejowa) - Zgorzelec (ul. Armii Krajowej 10-10a). Kurs poranny – godz. 7.00 wyjazd Stary Węgliniec ul. Głowackiego. Kurs popołudniowy: godz. 15.00 wyjazd Zgorzelec.
2. Godziny dowozów i odwozów mogą, po uzgodnieniu, ulegać zmianie na podstawie pisemnego zawiadomienia bez konieczności wprowadzania aneksu do umowy.
3. Długość trasy – 60,5 km (w jedną stronę).
UWAGA ! W związku z wyłączeniem z ruchu drogi 296 na odcinku Węgliniec – Stary Węgliniec, w okresie od 04.11.2024r. do 30.11.2024r. przejazd odbywa się objazdem przez teren leśny w Zielonce. W związku z tym trasa jest dłuższa o ok. 6 km. Przejazd przez las odbywa się w porozumieniu między Zamawiającym a Nadleśnictwem Węgliniec.
4. Dowóz uczniów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku każdego tygodnia, w dni nauki szkolnej, w oparciu o rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 11 sierpnia 2017r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2023r. poz. 1211), w okresie od 4 listopada 2024r. do 27 czerwca 2025r. z wyłączeniem przerw świątecznych, ferii zimowych i letnich oraz innych dni wolnych od zajęć, tj. przez maks. 144 dni. W razie ustalenia dodatkowych dni nauki szkolnej lub w przypadku zaistnienia konieczności dowozu dzieci w dni dodatkowe lub na innych dodatkowych trasach Wykonawca zobowiązany będzie do ich realizacji, w ramach niniejszego zamówienia.
5. Usługa nie obejmuje dowozu uczniów na inne zajęcia niż obowiązkowe zajęcia szkolne organizowane i prowadzone przez daną szkołę, tzn. nie obejmuje zajęć dodatkowych nie należących do zadań szkoły w których dziecko bierze udział na skutek decyzji rodzica/opiekuna prawnego (np. zajęcia rehabilitacyjne).
6. Wykonawca ma obowiązek zapewnić opiekę nad uczniami w czasie dowozu i odwozu. Opiekunem nie może być kierowca pojazdu.
7. Zamawiający żąda, aby osoby zatrudniane przez Wykonawcę do sprawowania opieki nad uczniami były pełnoletnie i posiadały pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie figurowały w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Przed zleceniem sprawowania opieki Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia rejestru zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 16 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024r. poz. 560). Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy w zakresie wypełnienia tego obowiązku.
8. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczniów w czasie wsiadania i wysiadania oraz podczas jazdy.
9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację przedmiotu zamówienia przez osoby posiadające odpowiednio stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia oraz kursy/szkolenia wymagane przepisami obowiązującego prawa.
10. Do obowiązków opiekuna należy w szczególności:
1) opieka, nadzór i zapewnienie bezpieczeństwa podczas przewozu dzieci z miejsc zamieszkania do SOSW w Zgorzelcu oraz w drodze powrotnej, podczas każdego kursu;
2) zapewnienie pomocy dzieciom przy bezpiecznym wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu;
3) odbieranie dzieci od rodziców/opiekunów prawnych sprzed domów i zaprowadzenie do pojazdu, a następnie z pojazdu do szkoły, gdzie dziecko należy przekazać pod opiekę nauczyciela lub innej osoby wyznaczonej przez daną szkołę;
4) po zakończonych zajęciach - odbiór dzieci z danej szkoły, zaprowadzenie do pojazdu oraz po odwiezieniu przed dom przekazanie pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych. Nie dopuszcza się przekazywania dzieci osobom nieupoważnionym;
5) podejmowanie decyzji co do dalszego postępowania w przypadku awarii pojazdu lub wypadku, uwzględniając wraz z kierowcą działania zmierzające w pierwszej kolejności do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom, a także do zminimalizowania strat materialnych.
11. Zamawiający zastrzega, że liczba dzieci uprawnionych do dowozu w ramach przedmiotu zmówienia, może ulec zmianie, tj. może się zmniejszyć lub zwiększyć, na co Zamawiający nie ma wpływu.
12. Niedopuszczalne jest aby w trakcie dowozu i odwozu uczniów jechała większa liczba dzieci niż liczba miejsc przeznaczonych dla pasażerów (według dowodu rejestracyjnego pojazdu).
13. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem środków transportu przystosowanych do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej, odpowiadających wymogom określonym w ustawie z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym oraz ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym.
14. Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługi objęte zamówieniem środkami transportu oznaczonymi zgodnie z obowiązującymi przepisami.
15. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących do wymagań danej trasy i aktualnie obowiązujących przepisów drogowych, w tym także podczas zmiany wymagań dotyczących transportu publicznego w czasie epidemii, pandemii lub innych zagrożeń.
16. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia, najpóźniej w dniu 04.11.2024r. Wykonawca składa na piśmie następujące dokumenty:
1) „Standardy ochrony małoletnich” o których mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024r. poz. 560);
2) „Regulamin przewozu osób” opracowany przez przewoźnika zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 grudnia 2010r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2023r. poz. 2778).
Wymienione dokumenty zostaną przekazane rodzicom dzieci dowożonych.
17. Zamawiający przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu przekaże Wykonawcy imienny wykaz uczniów wraz z ich adresami zamieszkania. W celu udostępnienia danych takich jak: imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania dzieci objętych usługą dowozu, Wykonawca zobowiązany będzie podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
18. Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonaniu niniejszej umowy, w celu należytej jej realizacji.
19. Kierowca rozpoczyna jazdę po uzyskaniu zgody opiekuna uczniów.
20. Kierowca prowadzący pojazd musi wykazywać się odpornością psychiczną na nietypowe, często głośne zachowania dzieci oraz prowadzić pojazd w sposób łagodny.
21. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy.
22. Wykonawca gwarantuje, iż w sytuacjach awaryjnych na własny koszt zabezpieczy zastępczy środek transportu, w sposób zapewniający dowóz i odwóz uczniów do szkół oraz opiekę nad tymi uczniami.
23. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z sytuacji awaryjnej Zamawiający zapewni środki transportu na koszt Wykonawcy.
24. Usługa dowozu dzieci niepełnosprawnych świadczona będzie pojazdem samochodowym dopuszczonym do ruchu zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym, spełniającym minimalne parametry techniczne:
1) pojazd podstawowy wyprodukowany nie wcześniej niż w 2009 roku,
2) pojazd wyposażony w siedzenia z pasami trzypunktowymi, sprawnymi technicznie (posiadającymi aktualne badania techniczne lub świadectwo homologacji),
3) pojazd posiada system ABS/ASR,
4) pojazd wyposażony w tylną hydrauliczną windę załadunkową o udźwigu nie mniejszym niż 400 kg z możliwością uruchamiania z zewnątrz jak i wewnątrz pojazdu, posiadającą ważne badanie UDT lub rampę o kącie nachylenia po wysunięciu max 13 stopni + wciągarka wspomagana elektrycznie oraz wyposażony w system zabezpieczający wózek inwalidzki przed przemieszczaniem się po pojeździe w czasie jazdy,
5) pojazd oznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami,
6) pojazd wyposażony w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem oraz młoteczki do ewentualnego rozbicia szyb umieszczone w widocznych miejscach,
7) pojazd wyposażony w sprawną klimatyzację, ogrzewanie i oświetlenie,
25. Zgodnie z definicją zawartą w ustawie Prawo o ruchu drogowym:
- pod pojęciem „samochód osobowy” należy rozumieć pojazd samochodowy przeznaczony konstrukcyjnie do przewozu nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą oraz ich bagażu;
- pod pojęciem „autobus” należy rozumieć pojazd samochodowy przeznaczony konstrukcyjnie do przewozu więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą.
26. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania pojazdu w należytym stanie sanitarnym, wizualnym i technicznym.
27. W przypadku konieczności czasowego wycofania z ruchu pojazdu, którym świadczone są usługi stanowiące przedmiot zamówienia, Wykonawcy przysługiwać będzie możliwość wprowadzenia pojazdu zastępczego na okres nie dłuższy niż 30 dni kalendarzowych. Pojazd zastępczy musi być przystosowany do transportu osób niepełnosprawnych, z możliwością transportu nie mniej niż 14 pasażerów (w tym dwóch na wózku inwalidzkim). Wprowadzenie pojazdu zastępczego wymagać będzie złożenia pisemnego wniosku, uzasadniającego konieczność jego wprowadzenia wraz z kopią dowodu rejestracyjnego zastępczego pojazdu samochodowego. Dodatkowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dokumenty potwierdzające konieczność czasowego wycofania z ruchu pojazdu podstawowego.
28. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany pojazdu w przypadku wystąpienia okoliczności trwale uniemożliwiającej świadczenie usługi tym pojazdem, spowodowanej całkowitą kasacją, kradzieżą pojazdu oraz zmianą liczby przewożonych dzieci pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że nowy pojazd posiada parametry techniczne nie gorsze niż pojazd wskazany w ust. 27.
29. Propozycję zmiany o której mowa w ust. 28 wraz z uzasadnieniem przyczyny zmiany pojazdu samochodowego oraz podaniem parametrów technicznych, należy złożyć nie później niż na 3 dni kalendarzowych przed planowanym wprowadzeniem nowego pojazdu.

3.9.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Krzysztof Chroma

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6151407636

4.3.3.) Ulica: ul.3 Maja 28 Czerwona Woda

4.3.4.) Miejscowość: Węgliniec

4.3.5.) Kod pocztowy: 59-940

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 115056,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00569745/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamknięcie wiaduktu drogowego drogi wojewódzkiej 296 pomiędzy miejscowościami Węgliniec - Stary Węgliniec

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie trasy dowozu o 16 km dziennie

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 153148,92 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy