Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz uczniów niepełnosprawnych do/z placówek oświatowych w Olsztynie i w Szczytnie, w roku szkolnym 2024/2025.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 2 w Szczytnie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000707455

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kętrzyńskiego 6

1.4.2.) Miejscowość: Szczytno

1.4.3.) Kod pocztowy: 12-100

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: 89 6760896

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@sp2.miastoszczytno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://sp2.bip.um.szczytno.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7d4ac70e-1697-11ef-a7f7-6221b72ad4fc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00316932

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00331344

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz uczniów niepełnosprawnych do/z placówek oświatowych w Olsztynie i w Szczytnie, w roku szkolnym 2024/2025.

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Dowóz uczniów niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do placówek położonych w Szczytnie (miasto):
a)
Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 2 w Szczytnie, ul. W. Kętrzyńskiego 6,
do przewozu z/do 14 osób z ulic: Kolejowa – 1 uczeń, Polska – 2 uczniów, Spółdzielcza – 1 uczeń, Wielbarska – 1 uczeń, Wieniawskiego – 1 uczeń, Skłodowskiej – 1 uczeń, Wyszyńskiego – 1 uczeń, Pasymska – 1 uczeń, Bohaterów Westerplatte – 1 uczeń, Królowej Jadwigi – 1 uczeń, Zielona – 1 uczeń, Powstańców Warszawy – 1 uczeń, Niepodległości – 1 uczeń.
b)
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Szczytnie, ul. Korczaka 4,
do przewozu z/do 23 osób z ulic : Niepodległości – 5 uczniów, Wielbarska – 1 uczeń, Barcza – 1 uczeń, Gdańska – 3 uczniów, Pomorska – 1 uczeń, Pasymska – 1 uczeń, Leśna – 1 uczeń, Kościuszki – 1 uczeń, Polska – 1 uczeń, Sobieszczańskiego – 2 uczniów, Gizewiusza - 2 uczniów, Narońskiego – 2 uczniów, Kopernika – 1 uczeń, Chrobrego – 1 uczeń.
c)
Ponadlokalne Centrum Rehabilitacyjno- Edukacyjne w Szczytnie, ul. Pasymska 21 A,
do przewozu z/do 1 osoba z ulicy Skłodowskiej,
oraz przywóz dzieci z w/w placówek do miejsca zamieszkania.
2) Usługa dowozu odbywać się będzie w dniach zajęć szkolnych, określonych zgodnie z kalendarzem roku szkolnego, pięć razy w tygodniu, od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych, ferii zimowych i letnich lub innych dni wyznaczonych przez poszczególne szkoły jako dni wolne od zajęć, pojazdami, które są przystosowane do przewozu uczniów niepełnosprawnych. W razie zaistnienia konieczności dowozu dzieci w dni dodatkowe lub na innych dodatkowych trasach, Wykonawca zobowiązany będzie do ich realizacji i nastąpi zmiana dni i trasy do wykonania przejazdu.
Usługą dowozu należy objąć: szacunkowo 38 uczniów. Zamawiający określa szacunkową ilość kilometrów do wykonania na 1 dzień: 241 km.
Przewidywane dni nauki szkolnej w okresie realizacji zamówienia to około 188 dni.
Wskazana ilość kilometrów, ilość dni, ilość placówek może ulec zmianie w czasie realizacji zamówienia w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia się liczby uczniów. Wskazaną ilość kilometrów, ilość dni przyjęto do ustalenia i porównania wartości w złożonych ofertach. Podstawą do rozliczenia wykonanej usługi, będą faktyczne ilości zrealizowanych kilometrów.
3) Usługa dowozu musi być wykonana środkami transportu przystosowanymi do przewozu uczniów niepełnosprawnych, spełniającymi wszelkie wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu Ruchu Drogowego, wyposażonymi w atestowany sprzęt zabezpieczający przewóz osób oraz umożliwiający transport wózków inwalidzkich, wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa, rampę/pochylnię lub szyny najazdowe a także system zabezpieczający wózek inwalidzki przed przemieszczaniem się w pojeździe.
Minimalna ilość pojazdów do wykonania zamówienia wynosi 2, pojazdami przystosowanymi do przewozu minimum 7 uczniów. Osoby: kierowca i opiekun wykonujący zamówienie musi posiadać odpowiednie uprawnienia do realizacji usługi.
W sytuacji, gdy realizacja przewozów po trasie nie będzie możliwa (np. remont ) przewóz należy wykonać możliwie najbliżej trasy podstawowej. Po usunięciu przyczyny zamknięcia trasy, przewozy powinny powrócić do trasy podstawowej.
W przypadku awarii środku transportu, Wykonawca wprowadzi zastępczy środek transportu, który będzie spełniać warunki zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.
4) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do opracowania przed rozpoczęciem roku szkolnego przebiegu tras dowozu i do przedstawienia ich Zamawiającemu do akceptacji oraz do uzgodnienia godzin przyjazdów i odjazdów uczniów z rodzicami/opiekunami prawnymi oraz opiekunami dzieci w czasie przewozu, w taki sposób, aby zapewnić uczniom przybycie do placówek edukacyjnych przed rozpoczęciem zajęć, wynikających z planów danej placówki oraz odebrać każdego ucznia po zakończeniu zajęć. Odbiór uczniów przed zajęciami będzie następował bezpośrednio z miejsca ich zamieszkania. Organizacja powrotu do domu uczniów musi uwzględnić zakończenie zajęć przez wszystkich dowożonych dzieci danej placówki.
Usługi przewozowe nie obejmują dojazdów na trasę oraz przejazdów technicznych.
W trakcie realizacji usługi trasa może być modyfikowana w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów i musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej przewoźnika w zakresie świadczonych usług w szczególności w pełnym zakresie odpowiedzialności, ubezpieczenie wobec pasażerów.
5) Wykonawca zapewnia opiekuna na czas przewozu tylko na wyznaczonych trasach przez Zamawiającego, tj.:
- dowóz/p do SOSW ul. Korczaka,
- dowóz/p do PCER ul. Pasymska,
Pozostałą trasę dowozu/p do Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi Nr 2,
ul. Kętrzyńskiego 6, obsługiwać będą opiekuni zatrudnieni na etacie przez Zamawiającego.
Opiekunowie Zamawiającego i Wykonawcy będą wyposażeni w kamizelkę odblaskową dla zwiększenia bezpieczeństwa. Odpowiedzialność i podjęcie obowiązków opiekuna rozpoczyna się w pierwszym miejscu rozpoczynającym dowóz uczniów, a kończy się z chwilą opuszczenia pojazdu przez ostatniego ucznia w miejscu kończącym dowóz. Opiekun zobligowany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom poprzez opiekę i nadzór w czasie przewozu, podczas przeprowadzania do/z pojazdu a także na czas przyjazdu pojazdu zastępczego w razie awarii.
Opiekunem może być tylko osoba pełnoletnia, nieuwzględniona w rejestrze (Ustawa z dnia 13 maja 2016r. Z Dz.U. z 2020r. Poz.152) o przeciwdziałaniu zagrożeniu przestępczością na tle seksualnym. Osoba sprawująca opiekę nad przewożonymi uczniami nie może być jednocześnie kierowcą danego przewozu.
Wszelkie uwagi dotyczące niewłaściwego zachowania przewożonych uczniów muszą być zgłaszane dyrektorowi danej placówki.

3.9.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Transport Medyczny i Przewóz Osób Małgorzata Flisiak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7451415422

4.3.3.) Ulica: ul. Bartna strona 40

4.3.4.) Miejscowość: Szczytno

4.3.5.) Kod pocztowy: 12-100

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 135470,92 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00361792/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 103564,63 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE