Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz uczniów niepełnosprawnych dojeżdżających z terenu gminy Rawicz do placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA RAWICZ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050729

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 21

1.4.2.) Miejscowość: Rawicz

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-900

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@rawicz.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.rawicz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a618b2a4-28b6-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00389975

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00363890

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz uczniów niepełnosprawnych dojeżdżających z terenu gminy Rawicz do placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dowozie uczniów niepełnosprawnych dojeżdżających z terenu gminy Rawicz do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Rawiczu, Przedszkola nr 5 „Pod Grzybkiem” w Rawiczu, Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Jutrosinie, oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Rydzynie i odwiezieniu ich po zajęciach do miejsca zamieszkania wraz zapewnieniem opieki podczas dowozu i odwozu dzieci, na podstawie ustalonego harmonogramu dowozu i odwozu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załącznikach nr 9 i 10 do SWZ.
2. Zamówienie będzie realizowane w roku szkolnym 2024/2025 w terminie od 02.09.2024 r. do 30.07.2025 r., za wyjątkiem Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Rawiczu, Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Jutrosinie oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Rydzynie, gdzie zajęcia będą prowadzone w okresie od 02.09.2024 r. do 27.06.2025 r. (z wykluczeniem dni wolnych od zajęć szkolnych), we wszystkie dni nauki szkolnej (za wyjątkiem dowozu do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Rydzynie, gdzie usługa świadczona będzie dwa dni w tygodniu), tzn. usługi świadczone będą w dni powszednie z wyjątkiem świąt
i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno – wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r.
w sprawie organizacji roku szkolnego (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1211) oraz kalendarza roku szkolengo 2024/2025.
3. Ilość dni nauki w ramach niniejszego zamówienia w okresie realizacji zamówienia wynosi:
1) Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Rawiczu oraz Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Jutrosinie: 188 dni,
2) Przedszkole nr 5 „Pod Grzybkiem” w Rawiczu: 223 dni,
3) Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Rydzynie: 82 dni.
4. Na dzień sporządzenia SWZ w okresie realizacji zamówienia do korzystania z usług uprawnionych będzie:
19 uczniów posiadających orzeczenie o niepełnosprawności i o potrzebie kształcenia specjalnego
z terenu gminy Rawicz, w tym:
1) 6 uczniów do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Rawiczu,
2) 12 uczniów do Przedszkola nr 5 „Pod Grzybkiem” w Rawiczu,
3) 1 uczeń do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Jutrosinie,
4) 5 uczniów do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Rydzynie.
Liczbę uczniów podano na podstawie informacji złożonych przez poszczególne placówki oświatowe.
Wykaz szkół, miejscowości objętych dowozem oraz ilość dowożonych uczniów z poszczególnych miejscowości
podano w załączniku nr 9.
Ilości podane wyżej mogą ulec zmianie w zależności od decyzji rodziców dot. zmiany miejsca zamieszkania, zmiany szkoły, w której dziecko będzie spełniać obowiązek szkolny lub nauki, jak również z innych mogących wystąpić przyczyn. Zamówienie mniejszej ilości usług nie jest traktowane, jako odstąpienie od umowy przez Zamawiającego i nie daje po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności o odszkodowanie. Ceny jednostkowe usług obowiązują przez cały okres realizacji zamówienia.
5. Godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć podano w załączniku nr 10. (ostateczny harmonogram dowozu zostanie ustalony pomiędzy Przewoźnikiem a Zamawiającym).
Przyjmuje się, że w okresie realizacji umowy ilość kilometrów dziennie do wykonania celem zrealizowania dowozu i odwozu wynosi:
1) 188 dni po 35 km do Zespołu Szkół im Jana Pawła II w Rawiczu,
2) 223 dni po 46 km do Przedszkola nr 5 w Rawiczu,
3) 188 dni po 46 km do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Jutrosinie,
4) 82 dni po 31 km do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Rydzynie (2 dni w tygodniu: dowóz – poniedziałki, odwóz – piątki).
6.Stosownie do art. 95 ust. 1 i 2 oraz art. 438 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego rodzaje podanych niżej czynności związanych z realizacją zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy: czynność prowadzenia co najmniej jednego pojazdu przewidzianego do realizacji zamówienia. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli określono w rozdziale III SWZ i projekcie umowy.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w rozdz. III SWZ oraz załącznikach nr 9 i 10 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Jan Niedbała „Jędruś” Przewozy Autobusowe

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6991335494

4.3.4.) Miejscowość: Rawicz

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 275795,52 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00467616/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z zapisami par. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz pkt 2 lit. b zawartej umowy - zmniejszenie ilości dzieci oraz zmiana adresu zamieszkania - zmiana zał. nr 1 i 2 do umowy, zgodnie z zawartym
aneksem nr 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmniejszenie ilości dzieci o 1 dziecko i zmiana zał. nr 1 i 2, tj. prognozowana liczba uczniów wynosi: 23, zgodnie z zawartym aneksem nr 1.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 228169,92 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy