Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz uczniów niepełnosprawnych wraz z opieką na zajęcia lekcyjne z Gminy Zator, w okresie wrzesień 2024 r. – czerwiec 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Burmistrz Zatora

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181913

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1

1.4.2.) Miejscowość: Zator

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-640

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.7.) Numer telefonu: 338412212

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zator.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zator.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b859773b-4035-4775-9256-ced7ca20312b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00327306

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00456668

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz uczniów niepełnosprawnych wraz z opieką na zajęcia lekcyjne z Gminy Zator, w okresie wrzesień 2024 r. – czerwiec 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie dotyczy dowozu uczniów niepełnosprawnych wraz z opieką na zajęcia lekcyjne z Gminy Zator, w okresie wrzesień 2024 r. – czerwiec 2025 r.
Przewóz uczniów będzie odbywać się do:
1) Specjalnego Ośrodek Szkolno – Wychowawczego w Oświęcimiu, ul. Obozowa 31
- 4 uczniów.
Trasa przewozu obejmuje miejscowości: Zator (ul. Księcia Wacława), Podolsze (ul. Zatorska, ul. Dobra, ul. Zielona) - Oświęcim:
• trasa ranna: od zabrania pierwszego ucznia z Zatora do wysadzenia uczniów w szkole
w Oświęcimiu - około 26 km,
• trasa popołudniowa: od zabrania uczniów ze szkoły w Oświęcimiu do wysadzenia ostatniego ucznia w Zatorze – około 26 km.
2) Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kalwarii Zebrzydowskiej, ul. Władysława Niemczynowskiego 1 - 2 uczniów.
Trasa przewozu obejmuje miejscowości: Graboszyce (ul. Główna) – Kalwaria Zebrzydowska:
• trasa ranna: od zabrania pierwszego ucznia z Graboszyc do wysadzenia uczniów
w szkole w Kalwarii Zebrzydowskiej - około 24 km,
• trasa popołudniowa: od zabrania uczniów ze szkoły w Kalwarii Zebrzydowskiej do wysadzenia ostatniego ucznia w Graboszycach – około 24 km.
1. Zamawiający zastrzega, ze liczba dzieci jest aktualna na dzień zawarcia umowy i może ulec zmianie w czasie realizacji zamówienia, nie więcej jednak niż o 4 osoby W ciągu dnia planuje się zorganizowanie dwóch kursów dla każdej trasy w tym jeden rano tj. dowóz uczniów z miejsca zamieszkania do szkoły oraz drugi kurs powrotny po zakończonych zajęciach szkolnych. Szacunkowa dzienna liczba kilometrów wynosi 100 km i dotyczy tylko „pełnych kursów” tj. przejazdów z dziećmi (długość trasy nie obejmuje dojazdu po dzieci i tzw. „pustych przebiegów). Ilość km może ulec zmianie w czasie realizacji zamówienia w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia się liczby uczniów, zmiany adresu zamieszkania ucznia, zmiany trasy lub zmiany placówki oświatowej. Szczegółowy harmonogram dowozu Wykonawca ustali z rodzicami dziecka przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. O każdej zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie, podając wymagane dane. W przypadku zmiany liczby dowożonych uczniów Wykonawca zapewni ich dowóz na warunkach podanych w złożonej ofercie.
2. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dowozu wraz z opieką dla uczniów niepełnosprawnych przystosowanymi pod względem technicznym do tego celu pojazdami samochodowymi, właściwymi do przewozu osób niepełnosprawnych, dostosowanymi do stopnia niepełnosprawności, wyposażonymi w odpowiedni sprzęt ułatwiający wsiadanie i wysiadanie, w tym jeśli zajdzie taka konieczność dziecku/uczniowi poruszającemu się na wózku inwalidzkim, tj. wind lub najazdów dla wózków inwalidzkich oraz odpowiednie zabezpieczenie dla przewozu dzieci/uczniów i wózków oraz pasy bezpieczeństwa biodrowo – barkowe do przypinania dzieci/uczniów znajdujących się na wózkach. (Aktualnie Gmina Zator nie ma zgłoszonych wniosków na dowóz zorganizowany uczniów poruszających się na wózkach inwalidzkich).
3. Jeśli zajdzie taka potrzeba Wykonawca zapewni transport wózków inwalidzkich tych dzieci/uczniów, które mają udokumentowany problem z samodzielnym poruszaniem się. (Aktualnie Gmina Zator nie ma zgłoszonych wniosków na dowóz zorganizowany uczniów poruszających się na wózkach inwalidzkich).
4. W związku z tym, że wykonywane przewozy odbywają się w formie komunikacji zamkniętej przewóz uczniów odbywać się będzie na podstawie list imiennych posiadanych przez opiekuna. Wykaz uczniów wraz z adresami zamieszkania Zamawiający przekaże Wykonawcy przed przystąpieniem do wykonania usługi oraz w każdym przypadku zaistnienia zmiany ilości uczniów objętych przewozem. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania i zabezpieczenia udostępnianych danych osobowych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Usługa świadczona będzie w dni nauki szkolnej, tj. od 2 września 2024r. do 27 czerwca 2025r. za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć oraz ferii i dni świątecznych. Przewidywana ilość kursów: 188 dni. Przy czym liczba kursów może ulec zmianie w związku z dopasowaniem przewozów do harmonogramu nauczania, zapewniając obecność uczniów w zajęciach w pełnym zakresie z wyłączeniem dni wolnych od zajęć oraz w związku z nieobecnością uczniów na zajęciach.
6. Jeden kurs obejmuje przewóz uczniów tam i z powrotem.
7. Usługa obejmować będzie dowóz uczniów z miejsca zamieszkania do placówek oświatowych oraz odwóz do miejsca zamieszkania po zakończonych zajęciach szkolnych wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu. Dzieci odbierane będą rano z miejsca zamieszkania o ustalonej wcześniej godzinie i po odwiezieniu do szkoły odprowadzane przez opiekuna na zajęcia, a następnie odwożone po zakończonych zajęciach szkolnych do miejsca zamieszkania i oddawane pod opiekę rodzica/opiekuna prawnego. Niedopuszczalne jest pozostawienie dziecka bez opieki. Po uzgodnieniu z rodzicem/opiekunem prawnym dopuszcza się zabierane ucznia z najbliższego miejscu zamieszkania przystanku autobusowego.
8. Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania ucznia w podróży, z uwzględnieniem, że uczeń powinien być dowieziony do szkoły w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez niego o czasie zajęć lekcyjnych i zabierany po ich zakończeniu bez zbędnego oczekiwania.
9. Szczegółowe godziny kursów Wykonawca ustali z rodzicami/opiekunami prawnymi uczniów po otrzymaniu wykazu dzieci od Zamawiającego, w oparciu o tygodniowy plan lekcji. Ostatecznie ustalony rozkład jazdy, który będzie stanowił załącznik do umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed przystąpieniem do wykonywania usługi a o wszelkich zmianach rozkładu w trakcie obowiązywania umowy będzie niezwłocznie powiadamiał Zamawiającego w formie pisemnej.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu uczniów, ilości kursów oraz terminów ich wykonywania ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do szkoły.
11. Wykonawca w ramach umowy zapewni opiekę w czasie przewozu. Opieka może być sprawowana wyłącznie przez osobę pełnoletnią, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, która w świetle obowiązujących przepisów może pracować z osobami nieletnimi. Dodatkowo osoba ta musi posiadać udokumentowane przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej. Funkcji opiekuna nie może sprawować kierowca.
12. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do:
a) zapewnienia bezpieczeństwa uczniom w trakcie przewozu w tym zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu, korzystania z pojazdu w trakcie jazdy oraz bezpiecznego wysiadania z pojazdu;
b) doprowadzania uczniów z pojazdu do szkoły i przekazania ich pod opiekę nauczyciela, po zakończonych zajęciach przyprowadzania ze szkoły do pojazdu a po zawiezieniu ucznia do miejsca zamieszkana przekazanie pod opiekę rodziców (prawnych opiekunów). W razie potrzeby opiekun ma obowiązek udzielić pomocy dziecku w szatni w przebraniu się;
c) utrzymywania stałego kontaktu z rodzicami/opiekunami prawnymi, dyrektorami poszczególnych placówek oświatowych, wykonawcą oraz zamawiającym w sprawach dotyczących zmian w organizacji przewozów;
d) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu przewozu dzieci niezwłoczne poinformowanie rodziców/opiekunów prawnych, dyrektora odpowiedniej placówki oświatowej, wykonawcę oraz zamawiającego.
Osoba sprawująca opiekę powinna być wyposażona w środek łączności (telefon komórkowy).
13. Rodzic lub prawny opiekun dziecka w przypadku nieobecności ucznia w szkole z powodu choroby lub innej sytuacji zobowiązany będzie do zgłoszenia Wykonawcy oraz Zamawiającemu nieobecności dziecka najpóźniej w dniu poprzedzającym usługę transportu. Brak zgłoszenia będzie traktowane jako realizacja usługi transportu bez zakłóceń.
14. Uczniowie będą odbierani od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po odwiezieniu do szkoły odprowadzane przez opiekuna na zajęcia.
15. Uczniowie i opiekun powinni mieć w pojeździe zapewnione miejsca siedzące. Wykonawca nie może przewozić osób trzecich w pojazdach, którymi świadczona jest usługa dowozu – w trakcie przewozu.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu uczniów, ilości kursów oraz terminów ich wykonywania ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do szkoły – na warunkach określonych w niniejszej umowie lub ustawie – Prawo zamówień publicznych.
17. Wykonawca musi dysponować przynajmniej trzema, w pełni sprawnymi, przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych pojazdami, z których trzeci pojazd stanowi rezerwę w przypadku awarii pojazdu podstawowego.
18. W przypadku awarii środka transportowego wykonawca zapewni zastępczy środek transportu. Pojazd przewożący uczniów musi być sprawny technicznie, spełniać wszelkie wymogi do przewozu dzieci i młodzieży niepełnosprawnej zawarte w obowiązujących przepisach prawa oraz powinien posiadać zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednie oznakowanie pojazdu do przewozu dzieci niepełnosprawnych.
19. Pojazdy którymi będzie wykonywany przedmiot zamówienia muszą spełniać wszystkie wymagania techniczne, przewidziane odpowiednimi przepisami, muszą być objęte ubezpieczeniem OC i NNW oraz posiadać sprawne ogrzewanie i klimatyzację wg potrzeb. Dokumenty pojazdów do okazania przed podpisaniem umowy.
20. Pojazdy muszą posiadać normę emisji spalin minimum EURO 4 w przypadku pojazdów z silnikiem benzynowym oraz EURO 5 w przypadku pojazdów z silnikiem Diesla. Dokumenty pojazdów do okazania przed podpisaniem umowy.
21. Rocznik pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia nie starszy niż 2014.
22. Projektowane postanowienia umowy (projekt umowy) stanowią załącznik nr 1A do niniejszej specyfikacji.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Józef Jędrocha Firma transportowo- Usługowa JUS-MAR Auto-Moto Hurt-Detal

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 357938095

4.3.3.) Ulica: Słoneczna 31

4.3.4.) Miejscowość: Spytkowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 34-116

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 87675,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00514039/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na zmianę liczby dzieci uczęszczających do Specjalnego Ośrodeka Szkolno – Wychowawczego w Oświęcimiu, ul. Obozowa 31

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

I. Zmienia się treść ustępu 1 w § 1 umowy, który otrzymuje brzmienie:

Przewóz uczniów będzie odbywać się do:
1) Specjalnego Ośrodek Szkolno – Wychowawczego w Oświęcimiu, ul. Obozowa 31
- 5 uczniów.
Trasa przewozu obejmuje miejscowości: Zator (ul. Księcia Wacława, ul . Wadowicka), Podolsze (ul. Zatorska, ul. Dobra, ul. Zielona) - Oświęcim:
• trasa ranna: od zabrania pierwszego ucznia z Zatora do wysadzenia uczniów w szkole
w Oświęcimiu - około 26 km,
• trasa popołudniowa: od zabrania uczniów ze szkoły w Oświęcimiu do wysadzenia ostatniego ucznia w Zatorze – około 26 km.

II. Pozostałe zapisy umowy zachowuje się bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 84840,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy