Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Grabica do placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINNY ZESPÓŁ EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNY SZKÓŁ W GRABICY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590413713

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 66

1.4.2.) Miejscowość: Grabica

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-306

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.7.) Numer telefonu: 44 616 11 60

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gzeas@grabica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://grabica.biuletyn.net

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f7acf456-1c61-4358-8dba-301e24037460

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00340698

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00434307

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Grabica do placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST wykonanie usługi dowozu i odwozu uczniów/dzieci niepełnosprawnch z terenu gminy Grabica do placówek oświatowych w Piotrkowie Trybunalskim w okresie od 2 września 2024 r. do dnia zakończenia zajęć w roku szkolnym 2024/2025 w dni nauki szkolnej określonych wstępnie poniżej w pkt. 7 łącznie ze sprawowaniem opieki nad uczniami/dziećmi podczas dowożenia przez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje transport z miejsca zamieszkania uczniów/dzieci do poniżej podanych (pkt 3) placówek oświatowych oraz powrót z tych placówek do miejsca zamieszkania uczniów/dzieci, zapewnienie im opieki w czasie przewozu jak również do momentu przekazania pod opiekę opiekunowi z placówki oświatowej oraz od momentu odebrania od opiekuna placówki do momentu przekazania ucznia/dziecka rodzicowi/opiekunowi prawnemu.
3. Szacunkowo usługą objętych będzie 6 uczniów/dzieci niepełnosprawnych (bez wózków inwalidzkich) zamieszkałych na terenie gminy Grabica. Zakres dowozu/odwozu obejmuje następujące podane poniżej adresy zamieszkania uczniów/dzieci i adresy placówek oświatowych w Piotrkowie Trybunalskim:
1) Lutosławice Rządowe - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy, Al. 3 maja 28/34 Piotrków Tryb.,
2) Maleniec - Szkoła Podstawowa nr 17 – Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy, Al. 3 maja 28/34 Piotrków Tryb.,
3) Gutów Mały - Szkoła Podstawowa nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Jerozolimska 73, Piotrków Tryb.,
4) Boryszów - Niepubliczna Specjalna Szkoła Podstawowa, ul. Dmowskiego 38d, Piotrków Tryb.,
5) Kobyłki - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy, Al. 3 maja 28/34 Piotrków Tryb.
6) Bąkowiec - Centrum Edukacyjno-Rehabilitacyjne ,,SZANSA”, ul. Wolborska 86, Piotrków Tryb.
4. Planowane godziny dowozów/odwozów uczniów/dzieci:
a) dowozy na godzinę:
• 7.30 (Maleniec – al. 3 maja 28/34) i 8.00 (pozostali)
lub 8.00 (pozostali) i 9.00 (Maleniec -al. 3 maja 28/34)
lub 8.00 (wszyscy)
b) odwozy:
• z Centrum Edukacyjno-Rehabilitacyjne ,,SZANSA”, ul. Wolborska 86, Piotrków Tryb. do Bąkowiec – godz. 12.00
• z pozostałych placówek – 12.00 -15.50.
5. Łączna ilość przewozów podana przez Zamawiającego jest wielkością szacunkową. W trakcie trwania umowy liczba faktycznie wykonywanych przewozów w poszczególnych dniach może ulec zmianie.
6. Szacunkowa liczba dni dowozu w czasie trwania umowy wynosi 188 dni.
7. Przewozy będą odbywać się w okresie określonym w ppkt 1 w dni nauki szkolnej zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. 2023 poz. 1211) oraz kalendarzem roku szkolnego.
8. Harmonogram i sposób dowozu na zajęcia i odbioru uczniów z placówek oświatowych do miejsc zamieszkania Wykonawca będzie zobowiązany uzgodnić z rodzicami/opiekunami prawnymi i dyrektorami placówek do których uczęszczają z uwzględnieniem następujących warunków:
a) uczniowie/dzieci winny być dowiezione do szkoły, w takim czasie aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem zajęć,
b) uczniowie/dzieci winny być odebrane z placówki oświatowej po zakończeniu zajęć bez nadmiernego czekania i nie dłużej niż czynna świetlica,
c) czas przebywania uczniów/dzieci w trakcie przewozu winien być możliwie jak najkrótszy.
9. Zamawiający zastrzega możliwość zmian godzin przyjazdu i odjazdu (do i z placówek oświatowych) w trakcie trwania roku szkolnego, terminów ich wykonywania, odpracowania dni nauki szkolnej w soboty.
10. Wykaz miejsc zamieszkania uczniów/dzieci oraz dane osobowe ich oraz ich rodziców/opiekunów prawnych zostaną przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy po podpisaniu umowy o udzieleniu zamówienia oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wykaz ten w przypadku zmian liczby uczniów/dzieci lub zmian ich miejsca zamieszkania będzie podlegał aktualizacji, co nie będzie wymagało zmiany umowy.
11. W związku z przekazaniem danych osobowych Wykonawca zapewni ochronę udostępnionych danych osobowych.
12. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby dowożonych dzieci niepełnosprawnych, uwzględniając zmniejszenie/zwiększenie liczby dowożonych dzieci o 50%. W przypadku zmniejszenia/zwiększenia liczby dowożonych uczniów/dzieci Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w SWZ.
13. Zamawiający po zgłoszeniu Wykonawcy konieczności zapewnienia dowozu kolejnemu dziecku niepełnosprawnemu wymaga rozpoczęcia wykonywania tej usługi w ciągu 21 dni od dnia zgłoszenia.
14. Wykonawca powinien dysponować co najmniej dwoma pojazdami umożliwiającymi przewóz uczniów/dzieci niepełnosprawnych w celu sprawnej realizacji zadania.
15. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć pojazdy z odpowiednią ilością miejsc siedzących, wyposażonych w pasy bezpieczeństwa i foteliki do przewozu uczniów/dzieci dostosowane do ich wzrostu i wieku zapewniając tym odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny.
16. W przypadku zaistnienia potrzeby zapewnienia dowozu dla ucznia/dziecka na wózku inwalidzkim Wykonawca zapewni pojazd do realizacji tego dowozu.
17. Każdy pojazd do przewożenia uczniów/dzieci niepełnosprawnych powinien:
 posiadać odpowiednie oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu symbolem: przejazd dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy z 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023r. poz. 1047 z późn. zm.);
 posiadać normę emisji spalin min. EURO 4;
 zostać dostosowany do stopnia niepełnosprawności dowożonych uczniów/dzieci, w tym, w przypadkach, w których konieczny będzie transport na wózku lub zabranie wózka poprzez posiadanie urządzeń (pochylnia, rampa, podnośnik lub platforma) umożliwiających wjazd wózków na pojazd i pasy lub umocowania przystosowanych do zapinania wózków wewnątrz pojazdu;
 zapewnić miejsca siedzące dla wszystkich dzieci wraz z opiekunem;
 odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, musi posiadać ważne polisy OC i NW oraz aktualne badania techniczne odnotowane w dowodzie rejestracyjnym;
 być czysty, zadbany na zewnątrz i wewnątrz oraz w pełni sprawny technicznie;
 być klimatyzowany.
18. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu: kopie ważnych polis OC i NW oraz aktualnych badań technicznych odnotowanych w dowodzie rejestracyjnym. W przypadku upływu terminu ważności ww. dokumentów, Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu aktualne dokumenty, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich uzyskania.
19. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień i licencji na wykonywanie transportu drogowego osób oraz przestrzegać zasad ruchu drogowego.
20. Przewozy muszą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w: ustawie z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.), Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2024r. poz 502) i innych przepisach związanych z przewozem osób. Wymagane przepisami prawa uprawnienia muszą posiadać również kierowcy pojazdów.
21. Wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt zobowiązuje się w przypadku awarii pojazdu w trakcie realizacji zamówienia do niezwłocznego podstawienia pojazdu zastępczego (w terminie określonym w ofercie nie dłuższym niż 60 minut), który spełnia wymogi, o których mowa w SWZ oraz osoby, które w jego imieniu będą świadczyć usługi. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczenia opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy.
22. Na wykonawcy spoczywał będzie obowiązek pomocy w razie zagrożenia zdrowia lub życia uczniów/dzieci. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania kierowcy i opiekuna w czasie przewozu uczniów/dzieci niepełnosprawnych.
23. Wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę do realizacji zadania tj. do kierowania pojazdem oraz do sprawowania opieki muszą być pełnoletnie, posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, w pełni sprawne oraz posiadać odpowiednie kwalifikacje, w tym odpowiednio m.in. przeszkolenie w zakresie przepisów BHP oraz w zakresie udzielania pierwszej pomocy. Kierowca winien posiadać odpowiednią kategorię prawa jazdy.
24. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia wykaz kierowców i opiekunów wraz z podaniem ich imion, nazwisk i numerów telefonów komórkowych wraz z oświadczeniem Wykonawcy o kierowcach i opiekunach w zakresie:
a) posiadania kwalifikacji, o których mowa w pkt. 23,
b) zgodnym z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochrony małoletnich (Dz. U. 2024r., poz. 560) o niefigurowaniu tych osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
25. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego poinformowania o zmianie dotyczącej kierowców i opiekunów. Do każdego nowego kierowcy/opiekuna konieczne będzie przedstawienie (przed rozpoczęciem realizacji zadania) oświadczeń, o których mowa w pkt. 24.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Krzysztof Sadowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7320008194

4.3.3.) Ulica: ul. Strykowska 113

4.3.4.) Miejscowość: Szczawin Duży

4.3.5.) Kod pocztowy: 95-002

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 150000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00468917/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 106017,12 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy