Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Lubartów do placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Lubartów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019951

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: LUBELSKA 18 A

1.4.2.) Miejscowość: Lubartów

1.4.3.) Kod pocztowy: 21-100

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: 81 855 35 86

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@gmina-lubartow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gmina-lubartow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7712e583-3854-11ef-880f-0e435a8a43bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00329793

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00408434

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Lubartów do placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1. Przedmiotem zamówienia jest „Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Lubartów do placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025”.
1. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje wykonanie zadań:
- Zadanie I: Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Bystrzycy, w dni nauki szkolnej wraz z odwozem oraz opieką w trakcie dowozu i odwozu;
- Zadanie II: Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Firleju, w dni nauki szkolnej wraz z odwozem oraz opieką w trakcie dowozu i odwozu.
Zadanie I:
Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Bystrzycy, w dni nauki szkolnej wraz z odwozem oraz opieką w trakcie dowozu i odwozu.
1) Przedmiotem zadania I jest usługa dowozu dzieci i uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Bystrzycy, od poniedziałku do piątku, w dni nauki szkolnej wraz z odwozem oraz opieką w trakcie dowozu i odwozu w okresie od dnia 02.09.2024 r. do dnia 27.06.2025 r.
2) Liczba kursów dziennie: 2, w tym 1 dowóz i 1 odwóz.
3) Ilość kilometrów dowozu i odwozu (dzienna): około 53 km (kilometry dojazdowe Wykonawcy na miejsce wykonania usługi, nie będą podlegać fakturowaniu)
4) Liczba dowożonych dzieci i uczniów niepełnosprawnych wynosi 4.
Adresy zamieszkania uczniów:
- Nowodwór – Piaski,
- Annobór,
- Łucka,
- Rokitno.
RAZEM = 4 dzieci + 1 opiekun + 1 kierowca = 6 osób
5) Planowana liczba dni dowozu, odwozu i opieki dzieci: 188 dni.

Zadanie II:
Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Firleju, w dni nauki szkolnej wraz z odwozem oraz opieką w trakcie dowozu i odwozu.
1) Przedmiotem zadania II jest usługa dowozu dzieci i uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Firleju, od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej wraz z odwozem oraz opieką w trakcie dowozu i odwozu w okresie od dnia 02.09.2024 r. do dnia 27.06.2025 r.
2) Liczba kursów dziennie: 2, w tym 1 dowóz i 1 odwóz.
3) Ilość kilometrów dowozu (dzienna): około 58 km (kilometry dojazdowe Wykonawcy na miejsce wykonania usługi, nie będą podlegać fakturowaniu)
4) Liczba dowożonych dzieci i uczniów niepełnosprawnych wynosi 2.
Adresy zamieszkania uczniów:
- Baranówka,
- Skrobów.
RAZEM = 2 dzieci + 1 opiekun + 1 kierowca = 4 osoby
5) Planowana liczba dni dowozu, odwozu i opieki dzieci: 188.

2. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca będzie świadczył usługę przy użyciu samochodów posiadających miejsca siedzące dla uczniów oraz kierowcy i opiekuna, wyposażone w pasy bezpieczeństwa, mające możliwość zamontowania siedzisk (fotelików) samochodowych dostosowane do wzrostu dziecka i jego niepełnosprawności;
2) Szacowana ilość kilometrów w okresie obowiązywania umowy wynosi 20 868. Zamawiający informuje, że powyższa wartości jest wartością szacunkowymi. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jedynie za ilość rzeczywiście przejechanych km w okresie realizacji umowy. Zgodnie z wymogami art. 433 pkt 4) ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że minimalna /gwarantowana/ ilość kilometrów w okresie obowiązywania umowy wynosi: 9 964;
3) Dni realizacji usługi wskazane w opisie przedmiotu zamówienia mogą ulec zmianie w przypadku zmiany planu lekcji uczniów, dla których Wykonawca będzie świadczył usługę. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę w taki sposób, aby zapewnić uczniom możliwość uczestnictwa w zajęciach;
4) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany liczby dzieci, dla których świadczona będzie usługa, co może skutkować zmianą trasy, jak również wynagrodzenia należnego wykonawcy. W przypadku zwiększenia ilości uczniów dowożonych Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na takich samych warunkach w tej samej cenie;
5) Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę w godzinach zapewniających punktualny udział uczniów w zajęciach lekcyjnych, zgodnie z planem ustalonym przez placówki oświatowe, uwzględniając niezbędny czas dojazdu do każdej placówki. Szczegółowy harmonogram określający godziny wykonywania transportu zostanie Wykonawcy przekazany niezwłocznie po podpisaniu umowy. Dni i godziny transportu oraz przebieg tras mogą ulec zmianie z uwagi na zmiany organizacji zajęć lekcyjnych, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem;
6) Przewóz uczniów odbywać się będzie zgodnie z kalendarzem roku szkolnego zatwierdzonym przez Ministra Edukacji Narodowej;
7) Wykonawca zapewni w ramach każdego transportu, na swój koszt, opiekę nad uczniami w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu, z zastrzeżeniem, że opiekun nie może być jednocześnie kierowcą pojazdu. Opiekun przekaże w ramach dowozu transportowanych uczniów osobom wyznaczonym przez dyrektora placówki, do której uczniowie ci są dowożeni;
8) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.:
a) utrzymywać pojazdy w czystości i porządku,
b) przestrzegać przepisów p.poż. i BHP,
c) ubezpieczyć pojazdy w zakresie ubezpieczenia OC i NNW;
9) Każdy pojazd użyty do wykonania usługi powinien posiadać specjalnie oznakowanie pojazdu samochodowego przystosowanego konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych;
10) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający wymagania określone w niniejszej umowie;
11) Wszystkie pojazdy muszą spełniać wymagania techniczne określone w przepisach Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.), ustawy o transporcie drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób. Pojazdy przeznaczone do realizacji usług winny posiadać aktualne badania techniczne, a ich stan techniczny winien spełniać wymagania zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r. poz. 502);
12) Wymagania bezpieczeństwa dotyczące każdego z pojazdów do przewozu uczniów:
- elementy bezpieczeństwa wymagane przepisami odrębnymi;
- system ABS;
4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz projekcie umowy Załącznik nr 2 do SWZ .

3.9.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MD Medica s.c Mariusz Kozieł

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: ErKa Renata Kozieł

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7142043767

4.3.3.) Ulica: ul. Powstańców Warszawy 58

4.3.4.) Miejscowość: Lubartów

4.3.5.) Kod pocztowy: 21-100

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 156510,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00460557/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Niniejszy aneks został zawarty na wniosek Zamawiającego na podstawie: art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwanej w dalszej części: „ustawą pzp”) w związku z § 12 ust. 2 pkt. 4 umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1)§1 ust.1 ZADANIE II pkt. 3 otrzymuje brzmienie: „3)Ilość kilometrów dowozu (dzienna): około 63 km
2)§1 ust.1 ZADANIE II pkt. 4 otrzymuje brzmienie: „4)Liczba dowożonych dzieci i uczniów niepełnosprawnych wynosi 3.
Adresy zamieszkania uczniów:- Baranówka,- Annobór,- Skrobów.
RAZEM=3 dzieci+1 opiekun+1 kierowca=5 osób”.
3)§1 ust. 2 pkt.2 otrzymuje brzmienie: „2)Szacowana ilość kilometrów w okresie obowiązywania umowy wynosi 21 808.
4)§8 ust.1 otrzymuje brzmienie: „1.Szacunkowa wartość wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy stanowi kwotę 163 560,00 zł. Kwota ta obejmuje cenę netto za szacunkową liczbę kilometrów objętych niniejszą umową, tj. 163 560,00 zł oraz zw % stawkę podatku VAT, w kwocie 0,00 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 7050,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 157245 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE