Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Dowóz uczniów z Gminy Wągrowiec do placówek oświatowych”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wągrowiec

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570791336

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Cysterska 22

1.4.2.) Miejscowość: Wągrowiec

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-100

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.4.7.) Numer telefonu: 672680800

1.4.8.) Numer faksu: 672680803

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wagrow@wokiss.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminawagrowiec.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a72122ff-2e89-4894-b7e2-daeaddba2a04

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00349244

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00045811

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Dowóz uczniów z Gminy Wągrowiec do placówek oświatowych”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Miejsce realizacji zamówienia:
Dowozy będą realizowane na terenie Gminy Wągrowiec oraz na terenie Miasta Wągrowca
do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Wągrowiec tj. do:
1) Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Wiatrowie,
2) Szkoły Podstawowej im. ks. Jakuba Wujka w Siennie,
3) Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Pawłowie Żońskim,
4) Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Łeknie,
5) Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Wągrowcu,
6) Szkoły Podstawowej im. Stanisława Staszica w Żelicach,
7) Szkoły Podstawowej im. Franciszka Łakińskiego w Łaziskach.

Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dowóz dzieci i młodzieży szkolnej, zamieszkałych
na terenie Gminy Wągrowiec: z domu do szkoły i z powrotem.
Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zamówienie zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ
Przewóz powinien odbywać się na podstawie imiennych biletów miesięcznych
w otwartej komunikacji autobusowej. Liczba dzieci z poszczególnych miejscowości objęta dowozami i odwozami do i ze szkół zawarta jest w załączniku nr 1 A do SWZ.
Zamawiający zastrzega, że podana ilość uczniów jest ilością planowaną. Wykonawca ma obowiązek zapewnić bilety miesięczne dla wszystkich uczniów objętych dowożeniem do szkół i przedszkoli z terenu Gminy Wągrowiec, nawet w przypadku znacznego wzrostu lub spadku ich ilości. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży i jak najkrótszy czas oczekiwania na zajęcia szkolne. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu minutowy rozkład jazdy autobusów na wyznaczonych trasach na 1 dzień przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.
Zamawiający zobowiązuje się do 20 dnia każdego miesiąca na miesiąc kolejny przekazywać Wykonawcy zestawień imiennych uczniów uprawnionych do biletu miesięcznego. Zamawiający zastrzega sobie prawo w terminie do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który miały być zakupione bilety miesięczne skorygować zamówienie. W takim przypadku Wykonawca realizuje bilety miesięczne zgodnie ze złożoną korektą zamówienia.
Rozliczenie usługi następować będzie w okresach miesięcznych wg cen jednostkowych netto zaoferowanych przez Wykonawcę, powiększonych o wartość podatku VAT. Zamawiający przewiduje wystawienie przez Wykonawcę odrębnych faktur VAT z określeniem szkoły, której dowozy dotyczą, po zrealizowaniu przedmiotu zamówienie, w okresach miesięcznych, na podstawie zestawień dostarczonych przez Zamawiającego. Do każdej faktur Vat Wykonawca załączy specyfikację cenową, z której wynikać będzie miesięczny koszt.
Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie środkami transportu przystosowanymi
do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa związane z przewozem pasażerskim, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r.
o transporcie drogowym i ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług.
Dopuszcza się:
1) możliwość zmiany liczby uczniów w trakcie realizacji usługi,
2) możliwość zmiany trasy lub ilości kursów.
W przypadku wystąpienia zmiany trasy dowozu rozliczenie nastąpi wg ceny uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Zamawiający dopuszcza możliwość przewozu przez Wykonawcę również innych osób, nieobjętych w/w zamówieniem (sprzedaż biletów) w granicach norm wyznaczonych przez odpowiednie przepisy dotyczące transportu osób.
Zatrudnieni kierowcy muszą, posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, niekarani w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, art. 189a i art. 270 Kodeksu karnego oraz w zakresie ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione w przepisach prawa obcego, a także spełniającej kryteria, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.

Zasady wykonania zamówienia
1) usługę należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu uczniów;
2) pojazdy, którymi dysponować będzie Wykonawca w zakresie realizacji zadania muszą spełniać warunki określone w obowiązujących przepisach, w szczególności, w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia, gwarantujących odpowiednią jakość, o określonych parametrach technicznych i jakościowych;
3) Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres realizacji zadania aktualne ubezpieczenie OC i NW pojazdów służących do wykonania zamówienia;
4) w przypadku awarii autobusu Wykonawca odpowiedzialny jest za zabezpieczenie wykonania zadania poprzez podstawienie pojazdu zastępczego spełniającego wymagania techniczne i wymagania bezpieczeństwa.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Spółka z o.o. w Pile

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7642340072

4.3.3.) Ulica: Przemysłowa 23

4.3.4.) Miejscowość: Piła

4.3.5.) Kod pocztowy: 64-920

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 694980,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00091763/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Umowa pierwotna zawierała szacunkowe wynagrodzenie za cały okres obowiązywania w wysokości: 643 500,00 zł netto 51 480,00 zł podatek vat, 694 980,00 zł brutto. Rozliczenie usług następowało w okresach miesięcznych wg cen jednostkowych netto zawartych w załączniku nr 1A do SWZ razy liczby uczniów uprawionych do bezpłatnego biletu miesięcznego. Zgodnie z § 5 ust. 11 oraz § 13 umowy Zamawiający z Wykonawcą dokonał zmiany zapisów umowy określając należne wynagrodzenie w aneksie nr 1.
1) łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 726 773,33 zł netto 58 141,87 podatek Vat, 784 915,20 zł brutto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana wynagrodzenia z 694 980,00 zł na 784915,20

5.4.6.) Wartość zmiany: 89935,20

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 784915,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy