Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz uczniów z Gminy Wągrowiec do placówek oświatowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wągrowiec

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570791336

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Cysterska 22

1.4.2.) Miejscowość: Wągrowiec

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-100

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.4.7.) Numer telefonu: 672680800

1.4.8.) Numer faksu: 672680803

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wagrow@wokiss.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminawagrowiec.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ed96bd42-4d95-4d35-ab12-6916ea316e91

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00466188

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00387529

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz uczniów z Gminy Wągrowiec do placówek oświatowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Miejsce realizacji zamówienia:

Dowozy będą realizowane na terenie Gminy Wągrowiec oraz na terenie Miasta Wągrowca do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Wągrowiec tj. do:
1) Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Wiatrowie,
2) Szkoły Podstawowej im. ks. Jakuba Wujka w Siennie,
3) Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Pawłowie Żońskim,
4) Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Łeknie,
5) Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Wągrowcu,
6) Szkoły Podstawowej im. Stanisława Staszica w Żelicach,
7) Szkoły Podstawowej im. Franciszka Łakińskiego w Łaziskach.

Zakres usługi:

Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dowóz dzieci i młodzieży szkolnej, zamieszkałych na terenie Gminy Wągrowiec: z domu do szkoły i z powrotem.
Przewóz powinien odbywać się na podstawie imiennych biletów miesięcznych
w otwartej komunikacji autobusowej. Liczba dzieci z poszczególnych miejscowości objęta dowozami i odwozami do i ze szkół zawarta jest w załączniku nr 1 – formularz cenowy.
Zamawiający zastrzega, że podana ilość uczniów jest ilością planowaną. Wykonawca ma obowiązek zapewnić bilety miesięczne dla wszystkich uczniów objętych dowożeniem do szkół i przedszkoli z terenu Gminy Wągrowiec, nawet w przypadku znacznego wzrostu lub spadku ich ilości. W autobusach będzie sprawowana opieka nad dziećmi i młodzieżą szkolną przez pracowników zatrudnionych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni tym osobą bezpłatne przejazdy. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży i jak najkrótszy czas oczekiwania na zajęcia szkolne. Dowóz dzieci i młodzieży do szkół nie może być zrealizowany przed godziną siódmą. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu minutowy rozkład jazdy autobusów na wyznaczonych trasach na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.
Zamawiający zobowiązuje się z dniem podpisania umowy do przekazania Wykonawcy zestawień imiennych uczniów uprawnionych do biletu miesięcznego.
Rozliczenie usługi będzie w okresie miesięcznym wg cen jednostkowych netto zaoferowanych przez Wykonawcę, powiększonych o wartość podatku VAT. Zamawiający przewiduje wystawienie przez Wykonawcę odrębnych faktur VAT z określeniem szkoły, której dowozy dotyczą, po zrealizowaniu przedmiotu zamówienie, w okresie miesięcznym, na podstawie zestawień dostarczonych przez Zamawiającego. Do każdej faktur Vat Wykonawca załączy specyfikację cenową, z której wynikać będzie miesięczny koszt.
Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie środkami transportu przystosowanymi
do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa związane z przewozem pasażerskim, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym i ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług.
Dopuszcza się:
1) możliwość zmiany liczby uczniów w trakcie realizacji usługi,
2) możliwość zmiany trasy lub ilości kursów.
W przypadku wystąpienia zmiany trasy dowozu rozliczenie nastąpi wg ceny uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Zamawiający dopuszcza możliwość przewozu przez Wykonawcę również innych osób, nieobjętych ww. zamówieniem (sprzedaż biletów) w granicach norm wyznaczonych przez odpowiednie przepisy dotyczące transportu osób.
Zatrudnieni kierowcy muszą, posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, niekarani w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, art. 189a i art. 270 Kodeksu karnego oraz w zakresie ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione w przepisach prawa obcego, a także spełniającej kryteria, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.

Zasady wykonania zamówienia
1) usługę należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu uczniów;
2) pojazdy, którymi dysponować będzie Wykonawca w zakresie realizacji zadania muszą spełniać warunki określone w obowiązujących przepisach, w szczególności, w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia, gwarantujących odpowiednią jakość, o określonych parametrach technicznych i jakościowych;
3) Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres realizacji zadania aktualne ubezpieczenie OC i NW pojazdów służących do wykonania zamówienia;
4) w przypadku awarii autobusu Wykonawca odpowiedzialny jest za zabezpieczenie wykonania zadania poprzez podstawienie pojazdu zastępczego spełniającego wymagania techniczne i wymagania bezpieczeństwa.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do Zaproszenia.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7642340072

4.3.3.) Ulica: Przemysłowa 23

4.3.4.) Miejscowość: Piła

4.3.5.) Kod pocztowy: 64-920

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 147013,65 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00399317/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 140797,89 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy