Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz uczniów z niepełnosprawnościami zamieszkałych na terenie Gminy Klembów do jednostek oświatowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Klembów

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Gminy w Klembowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 550668150

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Gen. Franciszka Żymirskiego 38

1.4.2.) Miejscowość: Klembów

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-205

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.7.) Numer telefonu: (29) 753-88-00

1.4.8.) Numer faksu: (29) 777-90-85

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@klembow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bip.klembow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7d3c96b3-2a32-4840-b7b2-e2d2e2a977d1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00019108

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00616876

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz uczniów z niepełnosprawnościami zamieszkałych na terenie Gminy Klembów do jednostek oświatowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: Dowóz uczniów z niepełnosprawnościami zamieszkałych na terenie Gminy Klembów do jednostek oświatowych.

Zakres realizacji przedmiotu zamówienia:
Przedmiotowe zamówienie obejmuje następujące zadania:
1) Dowóz uczniów z niepełnosprawnościami zamieszkałych na terenie Gminy Klembów do jednostek oświatowych znajdujących się w Warszawie;
2) Dowóz uczniów z niepełnosprawnościami zamieszkałych na terenie Gminy Klembów do jednostek oświatowych znajdujących się na terenie powiatu wołomińskiego (tj. Radzymin, Wołomin, Ostrówek, Kozły).

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest bezpieczny i punktualny dowóz uczniów z niepełnosprawnościami zamieszkałych na terenie Gminy Klembów do jednostek oświatowych wraz z ich odwozem, w okresie 12 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia (od dnia zawarcia umowy), jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2025 r.
Przewóz o którym mowa powyżej dotyczy wszystkich dni nauki szkolnej, w których odbywać się będą zajęcia dydaktyczne, opiekuńcze i wychowawcze.
Szczegółowy wykaz miejsc dowozu i odwozu zostanie zamieszczony w harmonogramie, jako załącznik do zawartej umowy z Wykonawcą.
Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania przewozu w taki sposób, aby wszyscy dowożeni uczniowie mogli rozpocząć zajęcia nie później niż o godz. 8:45 każdego dnia.
Liczba dowożonych uczniów obejmuje – łącznie 18 osób (zgodnie z listą dzieci korzystających z transportu gminnego do Szkół Specjalnych w roku szkolnym 2024/2025). Przedmiotowa lista stanowi załącznik nr 11 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
Zamawiający informuje, iż liczba dowożonych uczniów względem ww. listy może ulec zmianie.

Szacowana liczba dni dowozu oraz odwozu obejmuje - 180 dni.

Zakres świadczonej usługi w szczególności będzie obejmował:
a) odbiór dzieci z domu (miejsca zamieszkania) – dokładne dane adresowe Zamawiający udostępni Wykonawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy;
b) dowóz dzieci do szkół – szczegółowe dane jednostek oświatowych zostaną zamieszczone w harmonogramie, jako załącznik do zawartej z Wykonawcą umowy;
c) odbiór dzieci ze szkół po skończonych zajęciach i dowóz do domu (miejsca zamieszkania).
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia opieki nad uczniami w czasie dowozu i w drodze powrotnej oraz do zachowania szczególnego bezpieczeństwa w czasie przewozu podczas wykonywania zleconej usługi.
Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu zobowiązany jest zapewnić uczniom dodatkowo (tj. poza kierowcą) - opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia.
Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do:
a) zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu dzieci z niepełnosprawnościami;
b) zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu dzieci z niepełnosprawnościami;
c) doprowadzenia i przyprowadzenia z pojazdu do szkoły każdego dziecka.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów.
W czasie dowozu do szkoły lub miejsca zamieszkania w pojeździe mogą przebywać jedynie uczniowie, opiekunowie oraz osoby upoważnione do kontroli przewozu.
W trakcie trwania ferii, świąt lub innych dni wyznaczonych przez dyrekcje jednostek oświatowych jako wolne od zajęć, przewozy nie będą się odbywały.

Pozostały zakres i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy, które stanowią załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Ważne: Wykonawca którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza, przed zawarciem umowy przedstawi Zamawiającemu oświadczenie dotyczące spełniania wszystkich wymogów przedstawionych w art. 21 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 560).

3.9.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TRANS-TOM Tomasz Zieliński

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5361695032

4.3.3.) Ulica: Dworcowa 4

4.3.4.) Miejscowość: Nieporęt

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-126

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 285379,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00047421/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Większa liczba dni wykonywania usługi w miesiącu grudniu 2025 r. niż szacowana.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony w dniu 30 grudnia 2024 r. zawarły Umowę nr 260/2024 na zadanie pn.: Dowóz uczniów z niepełnosprawnościami zamieszkałych na terenie Gminy Klembów do jednostek oświatowych. W związku z większą liczbą dni wykonywania usługi w miesiącu grudniu 2025 r. niż szacowana, Strony, na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, postanowiły dokonać zmian umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia, w związku z czym § 5 ust. 2 i ust. 3 umowy otrzymał nowe brzmienie.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 291720,96 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE