Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz uczniów z terenu Gminy Dobroń do szkół w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dobroń

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934625

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 11 Listopada 9

1.4.2.) Miejscowość: Dobroń

1.4.3.) Kod pocztowy: 95-082

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@dobron.ug.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dobron.bip.net.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d3008e7a-2986-11ef-b373-0e435a8a43bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00323303

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00366618

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz uczniów z terenu Gminy Dobroń do szkół w roku szkolnym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów do szkół z terenu Gminy Dobroń w roku szkolnym 2024/2025.
1) Zadanie 1 obejmuje:
 świadczenie usług przewozowych uczniów do szkół na terenie gminy Dobroń, tj. do Szkoły Podstawowej w Mogilnie Dużym, Szkoły Podstawowej w Chechle Drugim i Szkoły Podstawowej w Dobroniu. Świadczenie usług polegać będzie na dowozie uczniów w godzinach porannych i odwozie uczniów po zajęciach szkolnych. Orientacyjny plan dowozów i odwozów przedstawiony jest w załączniku do niniejszego wniosku. Koszt dojazdu do przystanków początkowych i odjazdu z przystanków końcowych po dziennym wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca pokrywa ze środków własnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
 zmiany trasy, godzin odjazdu autobusu oraz ilości uczniów przewożonych danym kursem, zwiększenia lub zmniejszenia liczby tras w danym dniu,
 skrócenia lub wydłużenia trasy przewozu, zmiany godzin przewozu do czasu ustalenia godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć lekcyjnych w szkołach,
 wprowadzenia dodatkowych warunków wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie zmiany dni przewozu w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych w planie nauczania dodatkowych dni nauki, np. w sobotę.
Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie, iż z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy żaden kurs nie może by odwołany.
Szczegółowe godziny przewozów zostaną ustalone z dyrektorami szkół po opracowaniu planów lekcyjnych na rok szkolny 2024/2025. Wykonawca nie będzie świadczył usług przewozowych w okresie dni wolnych od zajęć szkolnych.
Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca użyje 2 w pełni sprawnych autobusów/busów o minimalnej liczbie miejsc siedzących (bez kierowcy) 36 oraz 1 autobusu o min. liczbie miejsc siedzących (bez kierowcy) 58. Ponadto Wykonawca musi zapewnić w pełni sprawny autobus zastępczy.
Orientacyjna tygodniowa ilość km dowozu i odwozu wynosi 1388 km.
2) Zadanie 2 obejmuje:
 świadczenie usług przewozowych uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Dobroń do szkół/ośrodków specjalnych znajdujących się na terenie powiatu pabianickiego. Szczegóły przewozów będą znane po ułożeniu planów lekcji w ww. szkołach. Wykonawca nie będzie świadczył usług przewozowych w okresie dni wolnych od zajęć szkolnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
 zmiany trasy, godzin odjazdu autobusu oraz ilości uczniów przewożonych danym kursem, zwiększenia lub zmniejszenia liczby tras w danym dniu,
 skrócenia lub wydłużenia trasy przewozu, zmiany godzin przewozu do czasu ustalenia godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć lekcyjnych w szkołach
 wprowadzenia dodatkowych warunków wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie zmiany dni przewozu w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych w planie nauczania dodatkowych dni nauki, np. w sobotę,
Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie, iż z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy żaden kurs nie może by odwołany.
Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca użyje w pełni sprawnego 1 busa/autobusu o min. liczbie miejsc siedzących 15. Ponadto Wykonawca musi zapewnić w pełni sprawny pojazd zastępczy. Orientacyjny plan dowozów i odwozów znajduje się w załączniku do niniejszego wniosku.
Orientacyjna tygodniowa ilość km dowozu i odwozu wynosi 650 km.
3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
 zmiany trasy, godzin odjazdu autobusu oraz ilości uczniów przewożonych danym kursem, zwiększenia lub zmniejszenia liczby tras w danym dniu,
 skrócenia lub wydłużenia trasy przewozu, zmiany godzin przewozu do czasu ustalenia godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć lekcyjnych w szkołach,
 wprowadzenia dodatkowych warunków wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie zmiany dni przewozu w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych w planie nauczania dodatkowych dni nauki, np. w sobotę,
 świadczenie usług przewozowych uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Dobroń do szkół specjalnych znajdujących się na terenie powiatu pabianickiego i łaskiego
4) Zamawiający zastrzega, iż z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy żaden kurs nie może być odwołany.
5) Szczegółowe godziny przewozów zostaną ustalone z dyrektorami szkół po opracowaniu planów lekcyjnych na rok szkolny 2024/2025 i 2025/2026.
6) Wykonawca nie będzie świadczył usług przewozowych w okresie dni wolnych od zajęć szkolnych.
7) Opiekę podczas dowozów nad uczniami sprawować będą zatrudnieni przez Zamawiającego opiekunowie.
8) Przewozy nie mogą by realizowane jako kursy otwarte.
9) W przypadku awarii autobusu Wykonawca podstawi niezwłocznie autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. W razie zaistniałej sytuacji Zamawiający wymaga aby Wykonawca podstawił pojazd zastępczy w maksymalnym czasie 45 minut. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego.
10) Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do:
 zapewnienia aby w okresie zimowym pojazdy dowożące uczniów były ogrzewane a latem klimatyzowane;
 dyspozycyjności w uzasadnionych przypadkach, tj. np.: uroczystości szkolne, rekolekcje, itp.;
 zapewnienia, aby pojazdy były sprawne technicznie przez cały okres trwania umowy i gwarantowały maksimum bezpieczeństwa osób przewożonych – stan techniczny pojazdów, którymi Wykonawca będzie świadczył usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych;
 utrzymania pojazdów w należytym porządku i czystości;
 zapewnienia, aby pojazdy były wyposażone w gaśnicę i apteczkę;
 oznakowania pojazdów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz stosownie do charakteru świadczonych usług;
 posiadania opłaconego ubezpieczenia OC i NW przez cały okres trwania umowy na wszystkich uczestników przejazdu.
 świadczenia usług przy użyciu środków transportu spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniający maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem środków transportowych odpowiadających wymogom określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r. poz. 502).
11) W przypadku wprowadzenia obostrzeń związanych z COVID-19 i wynikających z nich ograniczeń ilości przewożonych osób Wykonawca musi zapewnić, przy zachowaniu ceny ofertowej brutto, na danej trasie odpowiednią ilość busów/autobusów, spełniających obowiązujące wymagania.
12) W momencie wystąpienia w kraju stanu epidemii, pandemii lub zwalczania chorób zakaźnych u ludzi, Zamawiający zastrzega możliwość wstrzymania realizacji umowy w całości lub w części bez obowiązku wypłaty wynagrodzenia.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ROBERT OPARA Przewóz Osób

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9591839637

4.3.4.) Miejscowość: Korczyn

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 528813,10 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00426475/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 488498,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy