Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Dowóz uczniów z terenu Gminy Krzyżanowice do placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Krzyżanowice

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258440

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Główna 5

1.4.2.) Miejscowość: Krzyżanowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 47-450

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.4.7.) Numer telefonu: (+48) 324194050

1.4.8.) Numer faksu: (+48) 324194234

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@krzyzanowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krzyzanowice.pl/bip/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-de27fc60-94ec-4228-8ab4-cede8612895a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00326978

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00431116

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Dowóz uczniów z terenu Gminy Krzyżanowice do placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025”

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem I części zamówienia jest usługa polegająca na dowozie uczniów zamieszkałych
na terenie Gminy Krzyżanowice do szkół podstawowych znajdujących się na terenie gminy oraz ich odwozie w roku szkolnym 2024/2025 – około 190 uczniów w skali miesiąca, w oparciu o zakupione bilety miesięczne dla każdego ucznia. Przewidywana liczba uczniów w skali miesiąca, odpowiadająca ilości biletów miesięcznych, ma charakter prognozowany i może ulec zmianie.
2) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu odchylenie od przewidywanej liczby uczniów w skali miesiąca o co najmniej 10 % co stanowi 19 uczniów w dół i w górę, co odpowiada ilości biletów miesięcznych. Wskazaną tolerancję należy rozumieć jako prawo opcji, ustalone przez Zamawiającego w rozumieniu zapisów art. 441 ust 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), zgodnie z którym minimalna liczba uczniów do przewozu wynosi 171 uczniów, a maksymalna wynosi 209 uczniów. Taka zmiana ilości uczniów w trakcie realizacji umowy będzie odpowiadać faktycznej ilości biletów i nie będzie stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, w toku realizacji umowy.
3) Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Krzyżanowice w roku szkolnym 2024/2025 zgodnie z przewidzianym kalendarzem, począwszy od 02.09.2024 r. do 27.06.2025 r. obejmuje dowóz wg prognoz:
a) ok. 6 uczniów: z Rudyszwałdu (4) i Zabełkowa (2) do Szkoły Podstawowej w Chałupkach, ul. Szkolna 7, 47-460 Chałupki,
b) ok. 33 uczniów: z Rudyszwałdu (26), Nowego Dworu (4) i Chałupek (3) do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Zabełkowie, ul. Rymera 7, 47-460 Zabełków,
c) ok. 108 uczniów: z Owsiszcz (43), Nowej Wioski (31), Roszkowa (34) do Szkoły Podstawowej w Krzyżanowicach, ul. Łąkowa 18, 47-450 Krzyżanowice,
d) ok. 43 uczniów z Bolesławia do Szkoły Podstawowej w Bieńkowicach, ul. Szkolna 1, 47-451 Bieńkowice.
4) Bilety miesięczne wystawiane będą przez Wykonawcę na podstawie otrzymanej od Dyrektorów w/w jednostek oświatowych co miesięcznej imiennej listy uczniów uprawnionych do dowozu w następnym miesiącu, najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem tego miesiąca. Przez bilet miesięczny rozumie się uśredniony (niezależnie od rodzaju trasy) koszt dowozu jednego ucznia z miejscowości zamieszkania na terenie Gminy Krzyżanowice pod adres szkoły podany powyżej oraz powrotu ze szkoły do miejsc ustalonych w poszczególnych miejscowościach.
5) Przejazdy autobusów powinny być zorganizowane na ww. trasach w taki sposób, aby zapewnić:
a) codzienne dotarcie uczniów do szkoły w dni nauki szkolnej przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych, w roku szkolnym 2024/2025 począwszy od 02.09.2024 r. do 27.06.2025 r.
b) codzienny powrót uczniów ze szkół w dni nauki szkolnej, po skończeniu 5-lekcji, 6-lekcji, 7-lekcji lub 8-lekcji wg. zakończenia godzin lekcyjnych w poszczególnych placówkach, tj.:
 SP Chałupki – odjazdy: ok. 13:37; ok. 15:22;
 ZSP Zabełków – odjazdy: ok. 13:30; ok.15:11;
 SP Krzyżanowice – odjazdy: ok.13:55, ok. 14:45 – do Roszkowa;
ok. 13:35, ok.14:25 – do Owsiszcz i Nowej Wioski;
ok. 16:00 – do Roszkowa, Owsiszcz i Nowej Wioski;
 SP Bieńkowice – odjazdy: ok.13:38; ok. 15:24.
c) Ostateczne godziny przyjazdów i odjazdów autobusów należy uzgadniać na bieżąco
z Dyrektorami placówek oświatowych do których będą dowożeni uczniowie.
6) Świadczenie usług winno odbywać się na profesjonalnym poziomie i powinno w pełni zaspokajać potrzeby Zamawiającego.
7) Wykonawca winien zapewnić wszystkim uczniom przewóz podczas wszystkich kursów, w dniach, w których odbywają się zajęcia szkolne a także uruchomić dodatkowe kursy celem rozładowania przepełnienia w autobusach.
8) Wykonawca zapewni bezpłatny bilet miesięczny (lub kartę przejazdu) dla wyznaczonych przez Zamawiającego opiekunów – po jednym na każdej trasie.
9) Wykonawca zapewni tabor autobusowy w ilości odpowiadającej zakresowi wymaganej usługi, który powinien być sprawny i winien posiadać aktualne badanie techniczne, oraz zagwarantuje w razie każdorazowej awarii autobusu transport zastępczy, który będzie podstawiony w czasie nie dłuższym niż 60 minut od wystąpienia awarii (jest to termin maksymalny - jego skrócenie będzie premiowane w ramach kryteriów oceny ofert). Autobusy powinny spełniać wszystkie wymagania przewidziane prawem w tym podstawowe warunki sanitarno-higieniczne.
10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia stanu technicznego pojazdów oraz kwalifikacji osób - kierowców. Pojazdy przewożące uczniów nie mogą zabierać innych osób bez zgody Zamawiającego.
11) W przypadku odmiennej organizacji pracy szkoły i skrócenia zajęć lekcyjnych np. w dni rekolekcji, w dni sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych, sprzątania świata, itp. Wykonawca zapewni odwóz uczniów we wcześniejszych godzinach ustalonych z Zamawiającym. Zmieniona organizacja odwozów nie stanowi dodatkowych zadań, należy ją wkalkulować w cenę ryczałtową biletu.
12) W okresie występowania na terytorium RP stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii lub innego o podobnym skutku, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązującego reżimu sanitarnego.
13) Wykonawca zatrudniający pracowników opiekujących się małoletnimi podczas dowozu zobowiązany jest do przestrzegania wdrożonych przez siebie standardów ochrony małoletnich, zgodnie z ustawą dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
14) Wykonawca winien dysponować kierowcami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe. Przed rozpoczęciem wykonywania przewozów Wykonawca poda Zamawiającemu dane osobowe kierowców w zakresie niezbędnym do weryfikacji kierowców w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym prowadzonym przez Ministra Sprawiedliwości.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Raciborzu Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6390002664

4.3.3.) Ulica: ul. Środkowa 5

4.3.4.) Miejscowość: Racibórz

4.3.5.) Kod pocztowy: 47-400

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 271700,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00484186/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 243230,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy