Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz w roku szkolnym 2024/2025 uczniów do szkoły i przedszkola na terenie Gminy Wierzbica oraz dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych do szkół
i placówek specjalnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wierzbica

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110197990

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Włodawska

1.4.2.) Miejscowość: Wierzbica

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-150

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7.) Numer telefonu: +(48) 82 569 32 66

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ugwierzbica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugwierzbica.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4f901eb5-2642-475d-89b6-bdcbdbf1fc09

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00314196

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00428705

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz w roku szkolnym 2024/2025 uczniów do szkoły i przedszkola na terenie Gminy Wierzbica oraz dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych do szkół
i placówek specjalnych

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część I: „Dowóz uczniów do szkoły i przedszkola na terenie Gminy Wierzbica”
Dowozy odbywać się będą dla uczniów i dzieci uczęszczających do Szkoły Podstawowej im. Kazimierza Górskiego w Wierzbicy i Gminnego Przedszkola w Wierzbicy.
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowozie uczniów z terenu gminy Wierzbica do Szkoły Podstawowej im. Kazimierza Górskiego w Wierzbicy i Gminnego Przedszkola w Wierzbicy w dni nauki szkolnej stacjonarnej przewidziane organizacją roku szkolnego 2024/2025, począwszy od 2 września 2024 r. do 27 czerwca 2025 r., zgodnie z harmonogramami dowożenia. Zamówienie przewiduje przewóz dzieci (dowóz do szkół i odwóz do miejsca zamieszkania), możliwie jak najkrótszą trasą.
2) Dowożenie i odwożenie uczniów z terenu gminy Wierzbica do Szkoły Podstawowej w Wierzbicy i Gminnego Przedszkola w Wierzbicy odbywało się będzie w oparciu o imienne bilety miesięczne na niżej wymienionych trasach:
a) Trasa I:
Busówno - Werejce – Ludwinów – Syczyn – Bakus Wanda - Wierzbica-Osiedle
- przewidywana ilość uczniów - 67
- szacunkowa długość trasy: 10,5 km
- ilość kursów 3 (1x na dowozach i 2 x odwozach)
b) Trasa II:
Władysławów- Chylin Mały - Chylin Wielki – Chylin – Staszyce – Kozia Góra- Wierzbica-Osiedle.
- przewidywana ilość uczniów - 48
- szacunkowa długość trasy: 10 km
- ilość kursów 3 (1x na dowozach i 2x odwozach)
c) Trasa III:
Pniówno – Kamienna Góra – Ochoża – Wierzbica-Osiedle
- przewidywana ilość uczniów 54
- szacunkowa długość trasy: 10 km
- ilość kursów 3 (1x na dowozach i 2 x odwozach)
3) Przewozy będą realizowane zgodnie z obowiązującym w danym roku szkolnym harmonogramem zajęć przy uwzględnieniu przerw świątecznych, ferii zimowych i przerwy wakacyjnej. Przewozy należy wykonywać w sposób zorganizowany i ekonomiczny przy minimalizacji niezbędnych kosztów z zachowaniem zasady gospodarności i troski o komfort i potrzeby dowożonych dzieci.
4) Szacowana ilość uczniów i dzieci dowożonych do Szkoły Podstawowej im. K. Górskiego w Wierzbicy i Gminnego Przedszkola w Wierzbicy w zakresie podstawowym wynosi: 169, zaś w zakresie objętym prawem opcji szacowana ilość uczniów i dzieci dowożonych do Szkoły Podstawowej im. K. Górskiego w Wierzbicy i Gminnego Przedszkola w Wierzbicy wynosi: 17.
5) Szczegółowa, imienna lista uczniów, dla których zostaną zakupione bilety miesięczne zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez Dyrektora Szkoły Podstawowej w Wierzbicy, Dyrektora Gminnego Przedszkola w Wierzbicy – do dnia 20 miesiąca poprzedzającego dany miesiąc.
6) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć imienne bilety miesięczne do poszczególnych placówek oświatowych w terminie do dnia 25 miesiąca poprzedzającego dany miesiąc.
7) Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie realizacji zamówienia może ulec zmianie. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Zgodnie z wymogami art. 433 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że minimalna/gwarantowana/ilość biletów zakupionych miesięcznie wynosi: 80.
8) Z tytułu zmniejszenia dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat.
9) Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym i na podstawie zestawienia biletów miesięcznych.
10) Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od harmonogramu dowożenia uczniów do szkół i przedszkola w roku szkolnym 2024/2025, uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, nauki zdalnej, odpracowywania dni wolnych, etc.
11) Pod pojęciem dowóz rozumie się dowóz dzieci i uczniów z miejsca zamieszkania (miejscem wsiadania i wysiadania uczniów są istniejące przystanki autobusowe) do Szkoły Podstawowej w Wierzbicy, Gminnego Przedszkola w Wierzbicy oraz odwóz do miejsca zamieszkania, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował pojazdami z ilością miejsc, zgodną z obowiązującymi przepisami lub odpowiednią liczbą pojazdów, zapewniających dowóz wszystkich uczniów oraz opiekunów na poszczególnych trasach w wyznaczonych godzinach z zapewnieniem bezpieczeństwa.
13) Zamawiający zapewni opiekę przewożonym uczniom poprzez stałą obecność w czasie przewozów opiekunów na poszczególnych trasach. Przewoźnik gwarantuje nieodpłatny przejazd osób sprawujących opiekę na wszystkich trasach.
14) Pojazdy przeznaczone do realizacji usług muszą być sprawne oraz muszą posiadać aktualne badania techniczne, a ich stan techniczny winien spełniać wymagania zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2022 r. poz. 122). Wszystkie pojazdy muszą posiadać ubezpieczenie OC oraz ubezpieczenie NNW.
15) Wykonawca we własnym zakresie zobowiązany jest zapewnić kierowanie pojazdami przez osoby, posiadające kwalifikacje zawodowe do kierowania pojazdami i przeszkolenie uprawniające do przewozu osób, zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 728 ), przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1047 ze zm.), oraz w innych przepisach określających wymagania w stosunku do kierowców.
16) Przed przystąpieniem do realizacji zadania, Wykonawca dostarczy listę kierowców, którzy będą brali udział w realizacji zamówienia.
17) Wykonawca wyposaży kierowców w identyfikatory zawierające imię
i nazwisko.
18) Zamawiający, na każdym etapie realizacji zamówienia zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów, potwierdzających, że:
− dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień przez osoby mające pełnić funkcje kierowcy podczas realizacji usługi,
- dokumentów potwierdzających stan techniczny pojazdów (w tym rok
produkcji), opłaconą polisę ubezpieczeń OC i NW (odpowiedzialności
cywilnej i ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy
i pasażerów) dla każdego pojazdu.
19) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu uczniów, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby uczniów, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do szkoły.
20) W uzasadnionym przypadku powodującym czasową niemożność świadczenia usług przewozowych np. w przypadku awarii technicznej pojazdu, Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia autobusu zastępczego w miejsce awarii zapewniającego równorzędny lub wyższy poziom świadczonej usługi, w ciągu 60 minut. Jeżeli Wykonawca nie zapewni w tym czasie zastępczego pojazdu, Zamawiający ma prawo zlecić usługę innej firmie na koszt Wykonawcy.
21) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu osób oraz ponosi pełną odpowiedzialność za realizację usługi, stan pojazdu i bezpieczeństwo pasażerów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale 4 SWZ oraz w Załączniku Nr 1.1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Usługi Transportowe-Komunalne-Przewóz osób Wiesław Adamiak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5631803455

4.3.3.) Ulica: Lubelska

4.3.4.) Miejscowość: Wierzbica-Osiedle

4.3.5.) Kod pocztowy: 22-150

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 223200 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00460943/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 202800 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy