Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dozór mienia, ochrona fizyczna obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Nadleśnictwo Świebodzin

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970040209

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wojska Polskiego 3

1.4.2.) Miejscowość: Świebodzin

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-200

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 68 382 20 01

1.4.8.) Numer faksu: 68 382 39 26

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: swiebodzin@zielonagora.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://swiebodzin.zielonagora.lasy.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4908437c-8379-4c0e-a800-b423b5f8e860

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00520566

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00471621

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dozór mienia, ochrona fizyczna obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin.
Część zamówienia nr 2 obejmuje PAKIET II–Szkółka Leśna w Ołoboku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu II
PAKIET II–Szkółka Leśna w Ołoboku
1.Świadczenie usługi w ramach Pakietu II obejmuje świadczenie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów i mienia Nadleśnictwa Świebodzin, na terenie nieruchomości Zamawiającego – Szkółka Leśna w Ołoboku, ul. Wojciechowskiego 60a,66-213 Skąpe(łączna pow. działki 11,84 ha).
2.Charakterystyka nieruchomości objętych dozorem - dozorowaniu podlegają następujące obiekty i mienie w nich znajdujące się:
- budynek socjalny parterowy wraz z biurem szkółki oraz pomieszczeniem technologicznym i magazynowym,
- chłodnia na zwierzynę,
- chłodnia na nasiona wraz pomieszczeniem termoterapii, magazynkiem środków chemicznych, dwóch magazynów,
pomieszczeniem z agregatem prądotwórczym – jeden budynek z osobnymi wejściami do poszczególnych pomieszczeń,
- 2 wiaty stalowe ze sprzętem,
- drewniana wiata nad myjką,
- przepompownia,
- zbiornik deszczowni,
- wiata na drewno,
- obiekt rekreacyjny (drewniany),
- namioty foliowe 6 sztuk,
- powierzchnie z sadzonkami i urządzeniami deszczującymi,
- oświetlenie,oświetlenie z wykorzystaniem paneli fotowoltaicznych,
- ogrodzenie szkółki,
- kompostownia z ogrodzeniem w odległości 10m od ogrodzenia szkółki, na której są posadowione urządzenia pomiarowego punktu meteorologicznego oraz maszt stalowy o wysokości ok. 15m,
- plac przyszłej budowy kancelarii Chociule i Krzeczkowo–roboty budowlane planowane w latach 2024-2025
oraz każde inne obiekty i mienie nadleśnictwa będące na terenie szkółki i zaplecza wewnątrz ogrodzenia.
3.Zakres usługi obejmuje:
- ochronę fizyczną jednoosobową w systemie ochrony stałej w godz. od 15:00 do 7:00 dnia następnego w dni robocze(od poniedziałku do piątku)-w incydentalnych wypadkach po uzgodnieniu stron, godziny dozoru mogą ulec zmianie-i całodobowo w dni wolne od pracy(soboty, niedziele)od godz.15:00 w piątek do godz.7:00 w poniedziałek oraz całodobowo w pozostałe dni wolne od pracy, w tym dni ustawowo wolne od pracy (święta) w systemie ochrony ciągłej zmianowej przy co najmniej 1-osobowej obsadzie na zmianie;
- systematyczny obchód obiektów szkółkarskich w granicach ogrodzenia przez pracownika ochrony, zgodnie z wytyczoną trasą obchodu(4 punkty kontrolne zainstalowane przez Wykonawcę),przy czym nie rzadziej niż co 3 godziny. Wykonawca we własnym zakresie dokona instalacji systemu monitoringu pracy pracowników ochrony oraz zaopatrzy swoich pracowników w elektroniczny system kontroli pracy.Zainstalowany sprzęt, zarówno w trakcie realizacji usługi, jak i po wykonanej usłudze pozostaje własnością Wykonawcy, co zobowiązuje również Wykonawcę do jego konserwacji i bieżących napraw w celu uniknięcia przerw w jego działaniu oraz demontażu na koszt własny, po zakończeniu realizacji umowy;
- dokonywanie kontroli osób wchodzących oraz wychodzących, jak również dokonywanie kontroli pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren objęty dozorem;
- ochronę przed wejściem lub wjazdem na teren podlegający dozorowi osób nieupoważnionych;
- kontrolowanie stanu pomieszczeń oraz zabezpieczeń, a także kontrolowanie zamknięcia okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach w budynkach i obiektach Szkółki Leśnej w Ołoboku wraz z ich zamknięciem w przypadkach gdy zostały pozostawione otwarte przez pracowników Zamawiającego;
- kontrola pracy chłodni i deszczowni, w razie awarii w/w urządzeń powiadamianie szkółkarza;
- rejestracja pracy agregatu prądotwórczego;
- prowadzenie kontroli pracy chłodni-odczyt temp. o godz.19:00 i 5:00;
- utrzymanie odpowiedniej temperatury w przepompowni (wł./wył. grzejnik);
- zabezpieczenie majątku trwałego i ruchomego chronionego obiektu;
- nadzorowanie powierzonego mienia celem zabezpieczenia obiektu i mienia przed kradzieżą włamaniem, pożarem oraz innymi szkodami, bądź losowymi zdarzeniami;
- niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o zagrożeniu obiektów i mienia(Tel.Straż Leśna-602576312, Sekretarz Nadleśnictwa–504139247, Specjalista SL ds. Nasiennictwa i Szkółkarstwa–502355716),a także w przypadkach wymagających interwencji, specjalistycznych służb – Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego;
- zabezpieczenie obiektów do czasu przybycia służb, o których mowa powyżej, bądź osób reprezentujących Zamawiającego;
- reagowanie na wszelkie wypadki zakłócania spokoju, porządku publicznego, dewastacji oraz zapobieganie aktom wandalizmu;
- podjęcie interwencji w przypadku zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów;
- niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o wszelkich zaistniałych w obiektach awariach lub zauważonych symptomach potencjalnych awarii, jak również podjęcie możliwych działań mających na celu ograniczenie ich negatywnych skutków;
- bieżące informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego.
Do dodatkowych czynności dozorowania będzie należało:
- w okresie letnim sprzątanie placu przyległego do obiektów szkółkarskich tj. uprzątanie śmieci, liści, naniesionej ziemi po deszczach i składowanie nieczystości do wyznaczonych pojemników,
- w okresie zimowym odśnieżanie placu przyległego do obiektu socjalnego, zgarnianie śniegu w miejsca poza trasami przejść i przejazdu samochodów, posypywanie piaskiem i solą(piasek i sól zapewnia Wykonawca).
4.Ponadto Wykonawca zobowiązany jest:
- prowadzić „Dzienniki dozoru", do którego personel Wykonawcy wpisywać winien wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne zdarzenia z zakresu wykonywanych czynności, m.in. takich jak powyżej wymienione. Wpisów do „Dziennika dozoru”
mogą dokonywać również organa kontrolne Zamawiającego i Wykonawcy („Dzienniki dozoru” zapewnia Wykonawca, zarówno w trakcie realizacji usługi, jak i po wykonanej usłudze „Dzienniki dozoru” stają się własnością Zamawiającego).
- oznakować wyżej wymieniony teren podlegający dozorowaniu tablicami informacyjnymi o następującej treści:
• napis OBIEKT CHRONIONY
• nazwa podmiotu dozorującego
• telefon kontaktowy,
umieszczonymi w widocznych punktach charakterystycznych dozorowanych obiektów (minimum 2 tablice).
- w przypadku stwierdzenia przez pracownika Wykonawcy jakiegokolwiek zagrożenia strzeżonego obiektu ma on obowiązek natychmiastowego powiadomienia w pierwszej kolejności odpowiednich służb: Straż Pożarna, Policja, Pogotowie Gazowe, Pogotowie Energetyczne itp. a następnie przedstawicieli Zamawiającego,
- w przypadku stwierdzenia szkody w strzeżonym mieniu Zamawiającego, Wykonawca natychmiast zawiadamia policję, a w ciągu 2 dni zawiadomienie to powinno być potwierdzone na piśmie z określeniem ilości oraz rodzaju szkody,
- zapewnić do dyspozycji pracowników ochrony środek łączności – telefon komórkowy oraz latarkę.
5. Dodatkowe wymagania wobec pracownika ochrony:
5.1.nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne i nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne o takie przestępstwo;
5.2.posiada nienaganną opinię;
5.3. posiada zdolność fizyczną do wykonywania zadań wynikających z przedmiotu zamówienia;
5.4.został przeszkolony z podstawowych zasad BHP i udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej;
5.5.posiada przygotowanie teoretyczne i praktyczne w zakresie ochrony obiektów i mienia oraz znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaniem ochrony obiektów i mienia;
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za spełnienie wymogów opisanych w pkt. 5.
6. Pracownicy Wykonawcy:
6.1.pracownicy Wykonawcy muszą być oznaczeni w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
6.2.posiadać przy sobie stosowną legitymację pracownika ochrony fizycznej bądź legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, wystawioną przez Wykonawcę;
6.3.wykonywać polecenia osób działających w imieniu instytucji państwowych lub samorządowych wydane na podstawie przepisów prawa;
6.4.pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości zasad alarmowania i postępowania na wypadek pożaru oraz zasad współpracy ze Strażą Pożarną;
6.5.pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do kulturalnego zachowania względem pracowników Zamawiającego oraz innych osób przebywających w chronionych obiektach.
7. Zamawiający:
7.1.Zamawiający zastrzega sobie prawo w uzasadnionych przypadkach, żądania zmiany pracownika ochrony w trybie natychmiastowym;
7.2.wyznaczony pracownik Zamawiającego zapozna pracowników ochrony z obsługą sprzętów przeciwpożarowych (gaśnic) oraz wskaże usytuowanie głównych wyłączników mediów podłączonych do obiektów. Po dokonaniu czynności, o których mowa z zdaniu poprzednim wyznaczony pracownik Zamawiającego odbierze od pracowników ochrony stosowne oświadczenia o dokonanych czynnościach informacyjnych.
Wykonawca odpowiada za szkodę spowodowaną kradzieżą z włamaniem lub pożarem tylko wówczas, gdy w sposób nie budzący wątpliwości zostanie udowodniona jego wina przy wykonywaniu ochrony mienia.Zamawiający umożliwi Wykonawcy korzystanie z pomieszczeń wraz z ich wyposażeniem w celu zabezpieczenia niezbędnych potrzeb socjalnych w zakresie pełnienia usług ochroniarskich, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany do
korzystania z tych pomieszczeń w oparciu o stosowne Porozumienie - na terenie Szkółki Leśnej w Ołoboku - z pomieszczenia do spożywania posiłków oraz toalety przy pomieszczeniu do spożywania posiłków wraz z obsługującym je korytarzem w budynku socjalnym. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu zryczałtowanych kosztów eksploatacyjnych za korzystanie z ww. pomieszczeń w wysokości 38,73 zł netto miesięcznie. Szczegółowe zasady oraz warunki udostępnienia pomieszczeń wraz z ich wyposażeniem, zawarte są we wzorze Porozumienia stanowiącego załącznik nr 8a do SWZ.
Z uwagi na ograniczoną wartość pola, która nie może być dłuższa niż 10 000 znaków - Zamawiający informuje, że pozostałe dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w pkt 3.5. SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85312310-5 - Usługi dozoru

98341120-2 - Usługi portierskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Apexim Bis Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 971249928

4.3.3.) Ulica: Lwowska 25

4.3.4.) Miejscowość: Zielona Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 65-225

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 198817,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00549745/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 198817,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE