druk 2 wydawnictw Żydowskiego Instytutu Historycznego: The Ringelblum Archive vol. 11 (300 egz.) oraz The Ringelblum Archive vol. 12 (300 egz.)

Usługi 2025/BZP 00477526 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Zydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma

Tłomackie 3/5

00-090 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5252445827

www.jhi.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Drukarnia Akapit sp. z o.o.	Lublin	NIP: 946-258-07-75

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Drukarnia Akapit sp. z o.o. (Lublin)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
druk 2 wydawnictw Żydowskiego Instytutu Historycznego: The Ringelblum Archive vol. 11 (300 egz.) oraz The Ringelblum Archive vol. 12 (300 egz.)

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141689541

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Tłomackie 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-090

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: (22) 827 92 22

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: secretary@jhi.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jhi.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

druk 2 wydawnictw Żydowskiego Instytutu Historycznego: The Ringelblum Archive vol. 11 (300 egz.) oraz The Ringelblum Archive vol. 12 (300 egz.)

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ea09c0a0-95cc-44a7-8eba-04f6d8d6a8c6

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00477526

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-15

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00150648/06/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 druk 2 wydawnictw Żydowskiego Instytutu Historycznego: The Ringelblum Archive vol. 11 (300 egz.) oraz The Ringelblum Archive vol. 12 (300 egz.).

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 07/2025/DW

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest druk 2 wydawnictw Żydowskiego Instytutu Historycznego: The Ringelblum Archive vol. 11 (300 egz.) oraz The Ringelblum Archive vol. 12 (300 egz.) zgodnie z poniższą specyfikacją.
1. ARG, vol. 11 Forced Labour Camps
1.1. Nakład: 300 egz.
1.2. Format: 175 mm × 230 mm
1.3. Oprawa: twarda z prostym grzbietem wzmocnionym merlą, blok szyty nićmi
1.4. Technologia druku środka: offsetowa
1.5. Druk środka: 2+2 (czerń + Pantone 8023C)
1.6. Papier środka: Munken Lynx 90 g/m2 lub równoważny, tj. papier niepowlekany o gramaturze 90 g/m2, nieprzezroczystości 91%, grubości 117 µm, spulchnieniu 1.3, białości 116 CIE, gładkości 150 ml/min
1.7. Technologia druku okładki: offsetowa
1.8. Surowiec okładki: tektura oprawy twardej 2,5 mm; okleina: Wibalin Buckram 541 o gramaturze 115 g/m2 lub surowiec równoważny tj. mocny, trwały materiał okleinowy w kolorze szarym/gray o gramaturze 115 g/m2; wyklejka: Munken Lynx o gramaturze 150 g/m2 lub równoważny, tj. papier niepowlekany o gramaturze 150 g/m2, nieprzezroczystości 91%, grubości 117 µm, spulchnieniu 1.3, białości 116 CIE, gładkości 150 ml/min; zadruk okleiny: 1+0
1.9. Zadruk okleiny: 2+0 (czerń + Pantone 8023C)
1.10. Zadruk wyklejki: Pantone 8023C
1.11. Uszlachetnienia dot. okładki: tłoczenie z przetłoczeniem na wybranych elementach na froncie i grzbiecie, kolor hot-stampingu: Rosy Gold; kapitałka czarna bawełniana
1.12. Liczba stron: 768 (+/-2%)
2. ARG, vol. 12 Jewish Social Self-Help
2.1 Nakład: 300 egz.
2.2 Format: 175 mm × 230 mm
2.3 Oprawa: twarda z prostym grzbietem wzmocnionym merlą, blok szyty nićmi
2.4 Technologia druku środka: offsetowa
2.5 Druk środka: 2+2 (czerń + Pantone 8023C)
2.6 Papier środka: Munken Lynx 90 g/m2 lub równoważny, tj. papier niepowlekany o gramaturze 90 g/m2, nieprzezroczystości 91%, grubości 117 µm, spulchnieniu 1.3, białości 116 CIE, gładkości 150 ml/min
2.7 Alonż:3 x wklejka w formacie 315 mm netto, składana w proporcji 160 mm : 155 mm; wklejona w jednym miejscu
2.8 Technologia druku okładki: offsetowa
2.9 Surowiec okładki: tektura oprawy twardej 2,5 mm; okleina: Wibalin Buckram 541 o gramaturze 115 g/m2 lub surowiec równoważny tj. mocny, trwały materiał okleinowy w kolorze szarym/gray o gramaturze 115 g/m2; wyklejka: Munken Lynx o gramaturze 150 g/m2 lub równoważny, tj. papier niepowlekany o gramaturze 150 g/m2, nieprzezroczystości 91%, grubości 117 µm, spulchnieniu 1.3, białości 116 CIE, gładkości 150 ml/min; zadruk okleiny: 1+0
2.10 Zadruk okleiny: 2+0 (czerń + Pantone 8023C)
2.11 Zadruk wyklejki: Pantone 8023C
2.12 Uszlachetnienia dot. okładki: tłoczenie z przetłoczeniem na wybranych elementach na froncie i grzbiecie, kolor hot-stampingu: Rosy Gold; kapitałka czarna bawełniana
2.13 Liczba stron: 1700 (+/-5%)
UWAGA!!!
1. Dodatkowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1.1. Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym przed rozpoczęciem realizacji druku finalną wersję specyfikacji technicznej, zawierającej w szczególności informacje na temat wykorzystanych surowców (surowiec okładki, papier środka, uszlachetnienia) oraz technologii druku,
1.2. termin realizacji druku nie będzie dłuższy niż 21 dni od dnia zatwierdzenia przez Wykonawcę plików drukarskich otrzymanych od Zamawiającego drogą elektroniczną,
1.3. po otrzymaniu plików drukarskich Wykonawca jest zobowiązany zatwierdzić przekazane przez Zamawiającego pliki drukarskie i powiadomić o tym Zamawiającego drogą mailową w terminie 1 dnia;
1.4. w razie wystąpienia wady w plikach drukarskich Zamawiający jest zobowiązany przedstawić poprawione pliki drukarskie Wykonawcy w terminie do 1 dni; Wykonawca jest zobowiązany zatwierdzić poprawione pliki drukarskie dostarczone przez Zamawiającego w terminie 1 dnia;
1.5. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji przed rozpoczęciem druku plik zawierający podgląd okładki w wersji produkcyjnej. Zamawiający jest zobowiązany zaakceptować przedstawiony plik w terminie 1 dnia;
1.6. kompletny nakład Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego: ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa, o czym Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego na 7 dni przed zaplanowanym terminem dostawy,
1.7. książki składające się na kompletny nakład będą pakowane w paczki zabezpieczone w sposób trwały przed wpływem warunków atmosferycznych oraz będą miały zabezpieczone narożniki. Jedna paczka nie może zawierać więcej niż 10 sztuk książek. Do paczek zostanie dołączony dokument WZ informujący o liczbie dostarczonych książek,
1.8. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy nakładu w sytuacji, gdy:
1.8.1. Wykonawca wraz z towarem nie dostarczy dokumentu WZ,
1.8.2. Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o terminie dostawy ze stosownym wyprzedzeniem,
1.8.3. Wykonawca spakuje towar niezgodnie ze specyfikacją,
1.8.4. Towar jest mechanicznie uszkodzony lub ma inne wady, w tym techniczne, widoczne w chwili przyjęcia,
1.9. Zamawiający zachowuje prawo do odesłania na koszt Wykonawcy nakładu dostarczonego przez Wykonawcę, jeśli w trakcie weryfikacji losowo wybranych sztuk książek z dostarczonego nakładu 15% z nich będzie wadliwych. Weryfikacja losowo wybranych sztuk książek z dostarczonego nakładu odbędzie się w terminie do 7 dni od dostarczenia kompletnego nakładu do siedziby Zamawiającego,
1.10. Zamawiający w terminie do 7 dni od dostarczenia kompletnego nakładu do siedziby Zamawiającego poinformuje Wykonawcę drogą mailową o przyjęciu dostarczonego nakładu lub o konieczności jego odesłania,
1.11. Wykonawca prześle fakturę/faktury w formie elektronicznej i prześle je na adres mailowy: faktury@jhi.pl i wydawnictwozih@jhi.pl najpóźniej w terminie 1 dnia od otrzymania drogą mailową informacji od Zamawiającego o przyjęciu dostarczonego nakładu,
1.12. Zamawiający zachowuje prawo niezrealizowania druku 1 pozycji wydawniczej opisanej
w ust. 1. Całość zamówienia należy wykonać do 10 grudnia 2025 roku, jednocześnie Druk nr 1 zostać zrealizowany najpóźniej w terminie do 28 listopada 2025 roku, a Druk nr 2 do 10 grudnia 2025, przy czym Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć pliki drukarskie do realizowanych druków najpóźniej w terminie do 6 listopada 2025 roku.

3.10.) Główny kod CPV: 79810000-5 - Usługi drukowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Art. 305 ust. 1 pkt 2 ) upzp, tj. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 2 upzp, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Zamawiający na podstawie art. 255 pkt 2 upzp Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego druk 2 wydawnictw Żydowskiego Instytutu Historycznego (Sprawa numer: 04/2025/DW.).

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

04/2025/DW.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Drukarnia Akapit sp. z o.o.

druk 2 wydawnictw Żydowskiego Instytutu Historycznego: The Ringelblum Archive vol. 11 (300 egz.) oraz The Ringelblum Archive vol. 12 (300 egz.)

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi druk 2 wydawnictw Żydowskiego Instytutu Historycznego: The Ringelblum Archive vol. 11 (300 egz.) oraz The Ringelblum Archive vol. 12 (300 egz.)

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141689541

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Tłomackie 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-090

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: (22) 827 92 22

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: secretary@jhi.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jhi.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ea09c0a0-95cc-44a7-8eba-04f6d8d6a8c6

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00477526

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-15

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00150648/06/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 07/2025/DW

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79810000-5 - Usługi drukowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Drukarnia Akapit sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Zorza 6

5.1.3.) Miejscowość: Lublin

5.1.4.) Kod pocztowy: 20-381

5.1.5.) Województwo: lubelskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
druk 2 wydawnictw Żydowskiego Instytutu Historycznego: The Ringelblum Archive vol. 11 (300 egz.) oraz The Ringelblum Archive vol. 12 (300 egz.)