Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dyslokacja zbiorów z Biblioteki Książąt Czartoryskich

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Narodowe w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275961

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. 3 Maja 1

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 30-062

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 124335600

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrekcja@mnk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mnk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4a0cba64-9b3c-42e6-b03c-5db74a9370d5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00211552

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 531110-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Biblioteka Książąt Czartoryskich – rozbudowa i przebudowa Oddziału Muzeum Narodowego w Krakowie”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dyslokacja zbiorów z Biblioteki Książąt Czartoryskich

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dyslokacji zbiorów bibliotecznych o wielkości ok. 4800 mb, przeznaczonych do kompleksowej konserwacji, na trasie: Biblioteka Książąt Czartoryskich, Kraków, ul. Św. Marka 17 - Spytkowice Zamek (dawne Archiwum Narodowe).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację trzech Etapów:
1) Etap I - do 7 dni od daty zawarcia umowy, obejmujący:
a) dostarczenie kontenerów/skrzyń transportowych do przewiezienia 300 pudeł/kartonów archiwizacyjnych uprzednio zapakowanych przez Zamawiającego;
b) rozpoczęcie dyslokacji zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Pakowanie pudeł z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych i rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego.
2) Etap II - do 21 dni od daty zawarcia umowy, obejmujący:
a) dostarczenie Pudeł / kartonów archiwizacyjnych gotowych do pakowania i zabezpieczenia wszystkich zbiorów, o których mowa w rozdziale II (Tabela I i Tabela II) Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik Nr 2 do SWZ).
b) kontynuacja dyslokacji zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Pakowanie pudeł archiwizacyjnych z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych i rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego
3) Etap III – do 90 dni od daty zawarcia Umowy, obejmujący:
a) pakowanie pudeł z obiektami i przygotowanie obiektów do dyslokacji: znoszenie i przenoszenie do miejsc składowania przed wydaniem;
b) dostarczenie kontenerów/skrzyń transportowych;
c) pakowanie pudeł z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych;
d) dyslokacja zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

63110000-3 - Usługi przeładunku towarów

79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi

44617100-9 - Pudła kartonowe

79715000-9 - Usługi patrolowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DYNA-TRANS Władysław Dyna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6770072926

4.3.3.) Ulica: ul. Pachońskiego 9/212

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-223

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 897900,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 779843-2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 27 listopada 2024 r. Wykonawca złożył wniosek o zmianę treści Umowy, dotyczący uwzględniania większej liczby samochodów konwojujących tj.:
 Pojazd Nr 5 o nr rejestracyjnym SB8 82AM) MINI Clubman Cooper oraz
 pojazd Nr 6 o nr rejestracyjnym WGM 59497 Ducato Multicab,
które w zależności od dostępności będą użytkowane w trakcie realizacji Umowy. Zaproponowane przez Wykonawcę pojazdy spełniają wymogi w zakresie normy emisji spalin euro 6. Zamawiający w oparciu o ww. zapisy Umowy wyraził zgodę na możliwość ich użytkowania w trakcie realizacji przedmiotu Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy z wykorzystaniem pojazdów, które:
2) będą wykorzystane jako samochody ubezpieczające do konwoju:
a) Pojazd Nr 3 o nr rejestracyjnym KR 3CX87 (marka) Mercedes-Benz (model) V-KLASSE spełniający normę emisji spalin euro 6 (wskazać zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy),
b) Pojazd Nr 4 o nr rejestracyjnym KK 3933C (marka) Mercedes-Benz. (model) E220 spełniający normę emisji spalin euro 6 (wskazać zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy),
c) Pojazd Nr 5 o nr rejestracyjnym SB8 82AM (marka) MINI. (model) Clubman Cooper spełniający normę emisji spalin euro 6,
d) Pojazd Nr 6 o nr rejestracyjnym WGM 59497 (marka) Ducato (model) Multicab spełniający normę emisji spalin euro 6

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 4 grudnia 2024 r. Wykonawca złożył wniosek o zmianę treści Umowy, dotyczący uwzględniania większej liczby samochodów realizujących dyslokację tj.:
 Pojazd Nr 7 o nr rejestracyjnym WPI 8495J Merceses-Benz/Romcar, Sprinter;
który może być użytkowany w trakcie realizacji Umowy. Wskazany przez Wykonawcę pojazd spełnia wymogi opisu przedmiotu zamówienia, a także w zakresie normy emisji spalin euro 6, oraz jest wyposażony w lokalizator GPS. Zamawiający w oparciu o ww. zapisy Umowy wyraził zgodę na możliwość użytkowania go w trakcie realizacji przedmiotu Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy z wykorzystaniem pojazdów, które:
1) spełniają wymogi określone w załączniku Nr 1 do Umowy tj:
a) Pojazd Nr 1 o nr rejestracyjnym KR 9GL49 (marka) Mercedes-Benz (model) Sprinter, spełniający normę emisji spalin euro 6 (wskazać zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy), pojazd jest wyposażony w lokalizator GPS.
b) Pojazd Nr 2 o nr rejestracyjnym WPI 8247J (marka) Mercedes-Benz (model) Sprinter, spełniający normę emisji spalin euro 6 (wskazać zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy) pojazd jest wyposażony w lokalizator GPS
c) Pojazd Nr 7 o nr rejestracyjnym WPI 8495J (marka) Mercedes-Benz Romcar (model) Sprinter, spełniający normę emisji spalin euro 6 (wskazać zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy), pojazd jest wyposażony w lokalizator GPS

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 14 lutego 2024 r. Zamawiający złożył wniosek o zmianę treści Umowy, dotyczący uwzględniania wydłużenia terminu realizacji wynikający z faktu wystąpienia przesłanek wymienionych w § 15 ust. 2 pkt 1 lit. a i b Umowy, które dotyczą niezapewnienie przez Zamawiającego odpowiednich warunków technicznych do przeprowadzenia dyslokacji, związanych z dostępnością obiektu (Zamku w Spytkowicach) oraz niezapewnienia wystarczającej obsługi kadrowej podczas dyslokacji. Termin przedłużenia Umowy, został określony zgodnie z postanowieniami § 15 ust. 3 Umowy, co zostało szczegółowo określone we wniosku o Aneks.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiot umowy należy zrealizować w terminie do 116 dni od daty zawarcia Umowy, z uwzględnieniem terminów na realizację poszczególnych etapów:
1) Etap I - zostanie zrealizowany w terminie do 7 dni od daty zawarcia Umowy;
2) Etap II - zostanie zrealizowany w terminie do 21 dni od daty zawarcia Umowy;
3) Etap III - zostanie zrealizowany w terminie do 116 dni od daty zawarcia Umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 8413,20

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 906313,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy