Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Dzienny dom pomocy w Gminie Radzyń Chełmiński - adaptacja i wyposażenie pomieszczeń świetlicy wiejskiej w miejscowości Szumiłowo.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO I GMINA RADZYŃ CHEŁMIŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118655

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Towarzystwa Jaszczurczego 9

1.5.2.) Miejscowość: Radzyń Chełmiński

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-220

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 56 688 60 01

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@radzynchelminski.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.radzynchelminski.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dzienny dom pomocy w Gminie Radzyń Chełmiński - adaptacja i wyposażenie pomieszczeń świetlicy wiejskiej w miejscowości Szumiłowo.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f228a759-97bf-4aed-9cbc-e36c5f50b669

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00497851

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00073327/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.9 Dzienny dom pomocy w Gminie Radzyń Chełmiński - adaptacja i wyposażenie pomieszczeń świetlicy wiejskiej w miejscowości Szumiłowo.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamawiający informuje, że zamówienie jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego Działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane
z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej:
https://platformazakupowa.pl/pn/radzynchelminski

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o., zwanej dalej Platforma.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje na temat obowiązku informacyjnego z art. 13 lub 14 RODO znajdują się w załączniku nr 5 i 7 do SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje na temat obowiązku informacyjnego z art. 13 lub 14 RODO znajdują się w załączniku nr 5 i 7 do SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: FE.271.6.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest adaptacja części pomieszczeń lokalu świetlicy wiejskiej
w Szumiłowie na potrzeby Dziennego Domu Pomocy. Obiekt zlokalizowany jest na działce nr 76/4 obręb Szumiłowo, gmina Radzyń Chełmiński. Zakres przedmiotu umowy nie obejmuje zakupu wyposażenia.
Zakres robót budowlanych obejmuje w szczególności:
- adaptację pomieszczeń świetlicy wiejskiej wraz z dostosowaniem dostępności obiektu dla osób niepełnosprawnych z wyłączeniem z zakresu prac remontowych pomieszczeń 1/6, 1/7, 1/8, 1/9, 1/15, 1/16 i 1/17 za wyjątkiem prac instalacyjnych oraz innych niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy,
- wymianę instalacji sanitarnych – wodno-kanalizacyjnych i ciepłej wody użytkowej
wraz z urządzeniami,
- wykonanie instalacji wodociągowej przeciwpożarowej w postaci hydrantów wewnętrznych,
- montaż zasobnika ciepłej wody użytkowej wyposażonego w grzałkę elektryczną,
- wymianę części instalacji elektrycznych: oświetlenia podstawowego i awaryjnego, gniazd wtyczkowych i obwodów wraz z osprzętem oraz podłączeniem w rozdzielni elektrycznej instalacji
z pomieszczeń wyłączonych z zakresu opracowania,
- wykonanie instalacji przyzywowej,
- wykonanie instalacji systemu sygnalizacji pożaru,
- wykonanie instalacji klimatyzacji (zakres pomieszczenia 1/3 wraz z jednostką zewnętrzną),
- budowa podjazdu dla osób niepełnosprawnych i przebudowa schodów wejściowych,
- wymianę źródła ciepła na kocioł na biomasę (pellet) o mocy nominalnej nie mniejszej niż 40 kW
z automatycznym podajnikiem, z grupą bezpieczeństwa, podłączeniem do komina i istniejącej instalacji, automatyką pogodową, spełniający wymagania dla klasy 5 (wg normy PN-EN 303-5:2012) i Dyrektywy UE o Eco Design, i dodatkowo posiadać sprawność nie mniejsza niż 92 %, emisję CO poniżej 55 mg/m3, a emisję pyłów poniżej 30 mg/m3. Parametry te muszą być potwierdzone stosownym świadectwem, wydanym przez Polski instytut badawczy – Polską jednostkę akredytowaną, o minimalnej pojemności zasobnika na pellet 1000 dm3, palnik wyposażony w element do samoczynnego zapłonu, fotoelement do kontroli stanu pracy palnika, czujnik temperatury palnika i mechaniczny zgarniacz szlaki, palnik wyposażony w drugi dodatkowy system czyszczenia palnika by zachować wysoką sprawność spalania przy paliwie niższej jakości, automatyczny system czyszczenia wymiennika w celu zachowania wysokiej sprawności urządzenia oraz minimalizacji pracy obsługi kotłowni, dla zachowania wysokiej jakości procesu spalania, kocioł musi posiadać wbudowaną sondę lambda optymalizującą pracę urządzenia,
- montaż wkładu kominowego i przemurowanie komina ponad dachem,
- wykonanie nawiewu do kotłowni,
- wymiana zaworów grzejnikowych na głowice termostatyczne oraz zaworów odpowietrzających na parterze (również pomieszczenia poza zakresem robót) oraz w mieszkaniu ogrzewanym z tego samego kotła na I piętrze budynku,
- wymianę stolarki okiennej i drzwiowej zgodnie z zestawieniem poprzedzoną demontażem,
- montaż kurtyny oddzielającej pokoje dziennego pobytu,
- prace remontowe pomieszczeń objętych opracowaniem w zakresie ścian, podłóg i sufitów
wraz z wykończeniem,
- opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla Dziennego Domu Pomocy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonych do SWZ – Załącznik nr 1 do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 45200000-9 - Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

45315700-5 - Instalowanie stacji rozdzielczych

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

45331110-0 - Instalowanie kotłów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena - waga 60 pkt
Kryterium „cena” (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez wykonawcę w Formularzu oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru
C = (Cn/Co) x 60% x 100
gdzie:
C - ilość punktów przyznanych wykonawcy w kryterium cena
Cn - najniższa zaoferowana cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu
Co – cena zaoferowana w ofercie badanej
Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać wykonawca w kryterium „cena” wynosi 60 pkt
2) Wydłużony okres gwarancji za wady – waga 30 pkt
Kryterium „wydłużony okres gwarancji za wady" (G) będzie rozpatrywane na podstawie okresu gwarancji za wykonanie robót objętych przedmiotem zamówienia, podanego przez wykonawcę w Formularzu oferty.
Obligatoryjny minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia. Do takiej gwarancji za wady zobowiązany jest każdy wykonawca. Wykonawca, który zaoferuje dłuższy okres gwarancji za wady otrzyma dodatkowe punkty zgodnie z poniższym:
• gwarancja za wady – 48 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia – 20 pkt,
• gwarancja za wady – 60 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia – 30 pkt,
Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać wykonawca w kryterium „wydłużony okres gwarancji za wady” wynosi 30 pkt

3) Klauzula społeczna ( KS) waga – 10 pkt.
Wykonawca, który zaoferuje, że do wykonania zamówienia zatrudni minimum 1 osobę należącą do minimum 1 z podanych w Rozdziale 34 SWZ grup osób w kryterium Klauzula społeczna otrzyma dodatkowo 10 pkt.
Zatrudnienie musi nastąpić na cały okres realizacji zamówienia nie później niż w terminie 7 dni od dnia udzielania zamówienia w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 oraz z 2024 r. poz. 878 i 1222) w pełnym wymiarze czasu pracy. W przypadku wygaśnięcia lub zakończenia stosunku pracy przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na to miejsce innej osoby z ww. grup osób na pozostały okres realizacji zamówienia.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów, stanowiących sumę punktów, przyznanych w każdym z ww. kryteriów, obliczonych wg wzoru:

S = C + G + KS
S - ocena oferty w punktach (suma)
C – liczba punktów za kryterium „cena”
G – liczba punktów za kryterium „wydłużony okres gwarancji za wady”
KS – liczba punktów za kryterium „ klauzula społeczna”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wydłużony okres gwarancji za wady

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Klauzula społeczna

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – Załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa powyżej stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających: brak podstaw wykluczenia, tj.: oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – Załącznik nr 3 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-13 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/radzynchelminski tj. na stronie prowadzonego postępowania.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-13 09:13

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-12

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE