Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dzierżawa drukujących urządzeń wielofunkcyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Pruszkowski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013267144

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Drzymały 30

1.4.2.) Miejscowość: Pruszków

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-800

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.4.7.) Numer telefonu: 227381470

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.pubiczne@powiat.pruszkow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://samorzad.gov.pl/web/powiat-pruszkowski

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a7241851-2dbe-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00124153

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00334836/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dzierżawa drukujących urządzeń wielofunkcyjnych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa drukujących urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem i usługą pełnego utrzymania ciągłości pracy, w tym również dostawa systemu druku podążającego oraz systemu monitorującego stan dzierżawionych urządzeń.
2. W zakres zamówienia wchodzi w szczególności :
1) transport urządzeń do siedziby oraz oddziałów Zamawiającego, rozmieszczenie, instalacja i konfiguracja we wskazanych pomieszczeniach,
2) instalacja, uruchomienie, skonfigurowanie urządzeń zgodnie z założeniami Zamawiającego,
3) konfiguracja oprogramowania,
4) dostawa licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukiem opisane w SWZ/OPZ wraz ze wsparciem oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy.
5) zapewnienie pełnej obsługi serwisowej urządzeń i wdrożonego systemu do zarządzania wydrukiem (przeglądy, konserwacje, czyszczenie itp.). Wymagane jest utrzymanie sprzętu i oprogramowania w ciągłości eksploatacyjnej i sprawności technicznej wraz z niezbędnymi materiałami eksploatacyjnymi (m.in. tonerami i bębnami) i częściami zamiennym.
3. Obsługą serwisową objęty jest cały system i cały sprzęt dostarczone przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy.
4. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia serwisowe Zamawiającego telefonicznie i poprzez mail.
5. Przyjmowanie zgłoszeń serwisowych oraz świadczenie usług serwisowych odbywać się będzie w godzinach pracy Zamawiającego z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
6. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w czasie określonym w ofercie jako „Gwarantowany czas usunięcia zgłoszonej awarii”
7. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności dostawy materiałów eksploatacyjnych lub konserwacji Urządzeń, nastąpi ona do końca następnego dnia roboczego po otrzymaniu przez Wykonawcę zgłoszenia;
8. Do obsługi serwisowej należy:
1) wykonywanie bieżącej obsługi na wezwanie Zamawiającego, gwarantującej dobrą jakość kopii oraz zapewnienie ciągłej pracy sprzętu,
2) dokonywanie okresowych konserwacji oraz przeprowadzanie napraw wszystkich elementów objętych umową wraz z wymianą części zamiennych,
3) dostarczanie i instalowanie wszelkich niezbędnych części i podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru),
4) zagospodarowanie, jako należące do wytwórcy odpadów, wszelkich zużytych części eksploatacyjnych i pojemników po materiałach eksploatacyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
9. Koszty materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych wszystkich urządzeń ponosi Wykonawca;
10. Autoryzacja ma odbywać się za pomocą karty zbliżeniowej. Zamawiający obecnie korzysta z kart AST-U-1002 (format UNIQUE, częstotliwość 125 kHz, producent AST). W czytniki kart muszą być wyposażone wszystkie dostarczane urządzenia.
11. Zamawiający wymaga, aby dostawa, instalacja, uruchomienie i skonfigurowanie nastąpiło najpóźniej w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy.
12. Zamawiający wymaga wysokiej wydajności materiałów eksploatacyjnych ponieważ zależy mu na długim czasie działania urządzeń bez zbędnych przestojów. Zamawiający nie akceptuje bębnów o wydajności na poziomie 90 000 oraz tonerów na poziomie 19 000

3.9.) Główny kod CPV: 30232100-5 - Drukarki i plotery

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30232110-8 - Drukarki laserowe

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DKS Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5832790417

4.3.3.) Ulica: Energetyczna

4.3.4.) Miejscowość: Kowale

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-180

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 928817,28 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00491681/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie zakresu wykonywanych usług przez Wykonawcę zgodnie z Umową oraz OPZ.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dostarczenie dodatkowych urządzeń w postaci Lexmark XC4240 w ilości 4 szt.

5.4.6.) Wartość zmiany: 21032,28

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie zakresu wykonywanych usług przez Wykonawcę zgodnie z Umową oraz OPZ.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie zakresu wykonywanych usług przez Wykonawcę zgodnie z Umową oraz OPZ.

5.4.6.) Wartość zmiany: 30086,39

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 979980,95 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy