Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp
Usługi
Dzierżawa i serwis dwóch laserowych urządzeń drukujących na okres 36 miesięcy oraz zakup licencji systemu do zażądania wydrukiem

SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Masłów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291010300

1.4.) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Spokojna 2

1.4.2.) Miejscowość: Masłów Pierwszy

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-001

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@maslow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.maslow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00228720

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-13

SEKCJA III – INFORMACJE O ZAMÓWIENIU

3.1.) Nazwa zamówienia

Dzierżawa i serwis dwóch laserowych urządzeń drukujących na okres 36 miesięcy oraz zakup licencji systemu do zażądania wydrukiem

3.2.) Rodzaj zamówienia: Usługi

3.3.) Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1) Na przedmiot zamówienia składa się:
a) dzierżawa dwóch laserowych wielofunkcyjnych kolorowych urządzeń drukujących,
b) zakup licencji systemu do zarządzania wydrukiem
c) serwis urządzeń i systemu wymienionych w pkt. 1) a) i b)

2) Czas trwania zamówienia:
a) dostawa i wdrożenie urządzeń i systemu – do dnia 13.06.2025 r.
b) dzierżawa, serwis i dostawa materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) od dnia wdrożenia na okres 36 miesięcy

3.6.) Termin składania wniosków lub ofert: 2025-05-21 10:00

3.7.) Informacje dla wykonawców dotyczące warunków zamówienia

1) Koszt związany z dzierżawą, serwisem i dostawą materiałów eksploatacyjnych będzie comiesięcznie obliczany na podstawie sumy miesięcznego abonamentu oraz faktycznie wydrukowanej ilości dokumentów monochromatycznych i kolorowych per urządzenie. Obliczona w ten sposób comiesięczna kwota będzie jedyną opłatą ponoszoną przez Zamawiającego w okresie dzierżawy Urządzeń.
2) Koszty ubezpieczenia, wdrożenia, utrzymania prawidłowego działania, napraw i obsługi serwisowej urządzeń i systemu do zarządzania wydrukiem, dostawy materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem papieru) oraz odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych ponosi wykonawca.
3) Koszt zakupu licencji systemu do zarządzania wydrukiem będzie jednorazową opłatą ponoszoną przez zamawiającego po uruchomieniu i konfiguracji do prawidłowej pracy wg założeń funkcjonalności i zasady działania systemu.
4) Zamawiający jest w posiadaniu licencji systemu do zarządzania wydrukiem Printoscope (30 licencji Printoscope Cost Control Nr. Licencji 542/KWT/2015). Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w której koszt zakupu licencji będzie kosztem aktualizacji posiadanej licencji do wymogów założeń funkcjonalności i zasady działania systemu opisanych w pkt 9).
5) Wymagane jest aby wykonawca posiadał autoryzację potwierdzoną certyfikatem producenta do sprzedaży i prowadzenia serwisu oferowanych urządzeń oraz posiadał niezbędne zaplecze techniczne w tym zakresie.
6) Wymagany jest aktualny Certyfikat przeszkolenia co najmniej 2 inżynierów wdrożeniowych wykonawcy z systemu zarządzania wydrukiem.
7) System zarzadzania wydrukiem lub dodatkowo instalowane darmowe oprogramowanie kompatybilne z dzierżawionymi urządzeniami będzie automatycznie informować wykonawcę o stanie dzierżawionych urządzeń w szczególności o konieczności dostarczenia materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem papieru) oraz o konieczności wykonania okresowych przeglądów technicznych (konserwacji) urządzenia. Dostawa materiałów eksploatacyjnych będzie zapewniona w sposób zapewniający ciągłość pracy urządzeń w całym okrasie ich dzierżawy. Przeglądy techniczne (konserwacje) będą wykonywane na koszt wykonawcy w miejscu instalacji urządzeń na podstawie liczników urządzeń wg zaleceń producenta jednak nie rzadziej niż raz do roku;
8) Awarie urządzeń i systemu zarządzania wydrukiem będą zgłaszane wykonawcy telefonicznie lub mailowo. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia zgłaszanych usterek w czasie do 48h (2 dni robocze). Jeżeli usunięcie zgłaszanej awarii jest niemożliwe w tym czasie wykonawca na czas naprawy na własny koszt zapewni, dostarczy i zainstaluje urządzenia i systemy o nie gorszych parametrach użytkowych i funkcjonalnych;
9) Po stronie wykonawcy jest dostarczenie, instalacja i konfiguracja urządzeń i systemu zarządzania wydrukiem w budynku Urzędu Gminy Masłów
10) Specyfikacja dzierżawionych urządzeń:
Oferowane urządzenia winny być fabrycznie nowe, wcześniej nieeksploatowane i wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 roku.

SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE