Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dzierżawa urządzeń drukujących, uruchomienie i utrzymanie systemu wydruku bezpiecznego i podążającego oraz kompleksowej obsługi serwisowej kserokopiarek

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Tczewski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675267

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Piaskowa 2

1.4.2.) Miejscowość: Tczew

1.4.3.) Kod pocztowy: 83-110

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@powiat.tczew.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.powiat.tczew.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a0c8bd26-cf1f-11ee-a3b5-e25d731b0da9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00101174

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00212559

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dzierżawa urządzeń drukujących, uruchomienie i utrzymanie systemu wydruku bezpiecznego i podążającego oraz kompleksowej obsługi serwisowej kserokopiarek

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń drukujących i niszczarek, a także uruchomienie i utrzymanie systemu wydruku bezpiecznego i podążającego oraz kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek w Starostwie Powiatowym w Tczewie przy ul. Piaskowej 2 w okresie do 31.12.2025 r.
Wykonawca w czasie trwania umowy wydzierżawi na prośbę zamawiającego 17 sztuk urządzeń drukujących wraz z systemem wydruku bezpiecznego i podążającego oraz 12 sztuk niszczarek.

Przedmiot zamówienia obejmuje również:
- zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących, w tym ich: serwis, naprawy, konserwacje, przeglądy, wraz z częściami oraz stałe niezakłócone dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, z wyjątkiem papieru;
- udostępnienie i prowadzenie przez Wykonawcę, w oparciu o jego serwery, serwisów umożliwiających (jako jeden system lub oddzielnie):
System zarządzania:
a. zdalne monitorowanie stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych dla poszczególnych urządzeń drukujących (w zależności od technologii urządzenia) z wykorzystaniem oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego, na które Wykonawca udziela Zamawiającemu prawa do jego użytkowania
(licencja) – podsystem monitorowania,
b. raportowanie ilości wydruków i skanów dla poszczególnych urządzeń drukujących
– podsystem raportowy na wszystkich urządzeniach Zamawiającego,
c. zgłaszanie i zarządzanie zdarzeniami dotyczącymi eksploatacji monitorowanych urządzeń drukujących i ich historią -
podsystem serwisowy.
System wydruku bezpiecznego i podążającego:
umożliwienie wydruku bezpiecznego i podążającego realizowanego poprzez 1 drukarkę wirtualną dla wszystkich użytkowników Active Directory. Wydruk dostępny w dowolnym zgodnym urządzeniu sprzętowym.


Pełne informacje na temat opisu przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia).

3.9.) Główny kod CPV: 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SHARP ELECTRONICS (EUROPE) GMBH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ODDZIAŁ W POLSCE

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 140021108

4.3.3.) Ulica: ul. Poleczki 33

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-822

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 219737 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00276471/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 1 do umowy został zawarty w związku z wyodrębnieniem spółki SHARP Business System Polska Sp. z o.o. i przeniesieniem na niniejszą spółkę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia tj. Sharp Electronics (Europe) GMBH Sp. z o.o. Oddział w Polsce w trakcie realizacji umowy wyodrębnił spółkę SHARP Business System Polska Sp. z o.o., w związku z czym wszelkie zobowiązania wynikające z umowy zostały przeniesione na powyższą spółkę.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wyczerpującymi się środkami na realizację usługi postanowiono zwiększyć wartość umowy zgodnie z art. 255 ust. 2 ustawy Pzp.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie umowy uległa maksymalna wartość niniejszej umowy, nastąpiło zwiększenie do kwoty 241.490,00 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 21753,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 219163,49 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy