Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Zawierciański

1.2.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Zawierciu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 27625525200000

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Sienkiewicza 34

1.4.2.) Miejscowość: Zawiercie

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-400

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.7.) Numer telefonu: 32/4507100

1.4.8.) Numer faksu: 32/6721971

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sod@zawiercie.powiat.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zawiercie.powiat.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-983335de-7472-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00018731

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00476505/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Zawierciu. Zamówienie obejmuje również serwis, bieżącą dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz instalację i konfigurację urządzeń do pracy z systemem zarządzania drukiem podążającym.
Opis aspektów technicznych zamówienia oraz wymagania dotyczące parametrów urządzeń wielofunkcyjnych zawiera specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik nr 1 do SWZ.
W ramach realizowanej usługi Wykonawca zapewni:
1. możliwość drukowania, kopiowania i skanowania za pomocą dostarczonych i oddanych w dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych,
2. możliwość kontroli i autoryzacji druku, kopiowania i skanowania za pomocą dostarczonych i oddanych w dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych,
3. ciągłość pracy dostarczonych i oddanych w dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych poprzez zapewnienie wszelkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych,
4. serwis dostarczonych i oddanych w dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych.
Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania na własny koszt materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych okresowo zużywających się niezbędnych dla właściwego funkcjonowania urządzeń oraz elementów zapewniających ciągłą i prawidłową pracę dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych. Papier nie będzie materiałem eksploatacyjnym wchodzącym w skład opłat należnych.
W okresie realizacji zamówienia Wykonawca zapewni wsparcie techniczne i nadzór serwisowy dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych, który obejmie w szczególności: dostawę i wymianę części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych, przeglądy i konserwacje, naprawy urządzeń wraz z wymianą podzespołów i części.
Zakres zamówienia podstawowego obejmuje:
1. dzierżawę 13 urządzeń wielofunkcyjnych o parametrach zgodnych ze specyfikacją techniczno-cenową (załącznik nr 2 do SWZ);
2. prognozowany wolumen wydruków/kopii monochromatycznych na wszystkich urządzeniach przez cały okres trwania umowy w ilości 1 500 000 stron przeliczeniowych formatu A4;
3. prognozowany wolumen wydruków/kopii kolorowych na wszystkich urządzeniach przez cały okres trwania umowy w ilości 270 000 stron przeliczeniowych formatu A4.

3.9.) Główny kod CPV: 51620000-4 - Usługi instalowania urządzeń biurowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30121100-4 - Fotokopiarki

30232110-8 - Drukarki laserowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): F.H.U. CONTRAKT Adam Goik

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542345711

4.3.3.) Ulica: Karpacka 11

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-216

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 203758,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00011441/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy stała się konieczna dla zapewnienia prawidłowej realizacji zamówienia, w szczególności zachowania ciągłości realizowanych usług.
Zamawiający w zamówieniu podstawowym oraz zamówieniu w ramach prawa opcji nie przewidział wymaganego obecnie zakresu zapotrzebowania na jeden z rodzajów usługi objętych zamówieniem - wydruki/kopie monochromatyczne.
Potrzeba zwiększenia zakresu ww. usług wynikła ze znaczących zmian struktury organizacyjnej Zamawiającego (powstanie nowego wydziału Starostwa Powiatowego oraz rozbudowa kompetencji innego istniejącego wydziału).
Zmiana Wykonawcy dla zakresu usług dodatkowych (wydruki monochromatyczne) powodowałaby nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu po stronie Zamawiającego oraz Wykonawcy.
Zmiana nie ma charakteru wymiernego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana umowy polega na rozszerzeniu zakresu jednego rodzaju usług objętych zamówieniem tj. zwiększenie ilości wolumenów wydruków/kopii monochromatycznych na wszystkich urządzeniach do 2 000 000 szt. stron przeliczeniowych formatu A4.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 289160,12 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy