Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i systemu do zarządzania drukowaniem dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631284322

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Nowowiejskiego

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-731

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rops.poznan.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c1aeaeca-77c4-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00616793

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00473717

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem umowy jest usługa wydruku oraz skanowania wraz z systemem wydruku podążającego i systemem zarządzania i monitorowania wydruków na okres 24 miesięcy, oraz świadczenie usług serwisowo-eksploatacyjnych zapewniających utrzymanie dzierżawionych urządzeń w stanie pełnej gotowości. W/w usługa obejmuje swym zakresem:

1. udostępnienie 15 urządzeń monochromatycznych MFP A4 oraz 5 urządzeń kolorowych MFP A3 wraz z dostawą oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i serwisowych pochodzących od producenta oferowanego sprzętu,

2. wdrożenie Systemu realizującego funkcjonalności:
• rozliczania kosztów,
• wydruku podążającego
• monitoringu stanu urządzeń.

3. Pod pojęciem Systemu należy rozumieć rozwiązanie informatyczne składające się z jednego serwera fizycznego z wirtualnymi serwerem/mi realizującym/mi wszystkie wymagane przez Zamawiającego funkcjonalności.

4. Serwis wymienionych wyżej urządzeń i systemu,

5. Dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń. Wymiana materiałów eksploatacyjnych dokonywana jest przez Wykonawcę lub Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu takiej procedury przez obie strony.

6. Utylizacja wszystkich materiałów eksploatacyjnych jest po stronie Wykonawcy. Materiały wymieniane przez Wykonawcę zostaną zabrane bezpośrednio po wymianie, a materiały wymienione przez Zamawiającego przy najbliższej wizycie Wykonawcy.

3.8.) Główny kod CPV: 51620000-4 - Usługi instalowania urządzeń biurowych

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2023-11-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260204908

4.3.3.) Ulica: Krakowiaków 44

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-255

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 276119,45 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2023/BZP 00526650/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-11-14

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie