Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i systemu do zarządzania drukowaniem dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631284322

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Nowowiejskiego

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-731

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rops.poznan.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c1aeaeca-77c4-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00031648

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00473717

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i systemu do zarządzania drukowaniem dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem umowy jest usługa wydruku oraz skanowania wraz z systemem wydruku podążającego i systemem zarządzania i monitorowania wydruków na okres 24 miesięcy, oraz świadczenie usług serwisowo-eksploatacyjnych zapewniających utrzymanie dzierżawionych urządzeń w stanie pełnej gotowości. W/w usługa obejmuje swym zakresem:

1. udostępnienie 15 urządzeń monochromatycznych MFP A4 oraz 5 urządzeń kolorowych MFP A3 wraz z dostawą oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i serwisowych pochodzących od producenta oferowanego sprzętu,

2. wdrożenie Systemu realizującego funkcjonalności:
• rozliczania kosztów,
• wydruku podążającego
• monitoringu stanu urządzeń.

3. Pod pojęciem Systemu należy rozumieć rozwiązanie informatyczne składające się z jednego serwera fizycznego z wirtualnymi serwerem/mi realizującym/mi wszystkie wymagane przez Zamawiającego funkcjonalności.

4. Serwis wymienionych wyżej urządzeń i systemu,

5. Dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń. Wymiana materiałów eksploatacyjnych dokonywana jest przez Wykonawcę lub Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu takiej procedury przez obie strony.

6. Utylizacja wszystkich materiałów eksploatacyjnych jest po stronie Wykonawcy. Materiały wymieniane przez Wykonawcę zostaną zabrane bezpośrednio po wymianie, a materiały wymienione przez Zamawiającego przy najbliższej wizycie Wykonawcy.

3.9.) Główny kod CPV: 51620000-4 - Usługi instalowania urządzeń biurowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260204908

4.3.3.) Ulica: Krakowiaków 44

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-255

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 276119,45 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00526650/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana dotycząca płatności faktur za miesiąc grudzień.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W umowie Nr 409/2023 z dnia 29 listopada 2023 roku § 4 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
BYŁO:
4. Ostateczne rozliczenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy będzie dokonywane na koniec 2025 roku, przez
wystawienie faktury przez Wykonawcę w terminie do 20 grudnia 2025 r.
ZMIENIONO NA:
4. Ostateczne rozliczenie z tytułu wykonania Umowy nastąpi na koniec 2025 roku na podstawie dwóch faktur wystawionych
przez Wykonawcę za miesiąc grudzień 2025 r., tj.:
1) faktury obejmującej okres od 1 do 19 grudnia 2025 r., wystawionej najpóźniej do dnia 20 grudnia 2025 r.,
2) faktury obejmującej okres od 20 do 31 grudnia 2025 r., wystawionej najpóźniej do dnia 5 stycznia 2026 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 184610,04 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy