Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących z wdrożeniem systemu do nadzoru wydrukiem i dostawą materiałów eksploatacyjnych, nr sprawy GCR/2/ZP/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: REPTY Górnośląskie Centrum Rehabilitacji im. Gen. Jerzego Ziętka

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000291701

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Śniadeckiego 1

1.5.2.) Miejscowość: Tarnowskie Góry

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-600

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.5.7.) Numer telefonu: 32-3901206

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@repty.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.repty.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-03e320bb-15cd-4db0-aec2-4f8faf62b50a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00443832

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045443/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących z wdrożeniem systemu do nadzoru wydrukiem i dostawą materiałów eksploatacyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00049289

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GCR/2/ZP/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dzierżawy na okres 36 miesięcy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem i sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych do dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych dla „REPTY” Górnośląskiego Centrum Rehabilitacji im Gen. Jerzego Ziętka w Tarnowskich Górach oraz dostawą, wdrożeniem i wsparciem oprogramowania nadzorującego proces wydruku, obejmujący:

Lp. Opis przedmiotu zamówienia jm. ilość
1. Wielofunkcyjne urządzenia drukujące w czerni z formatem do A3 z czytnikiem kart szt. 11
2. Wielofunkcyjne urządzenia drukujące w kolorze z formatem do A3 z czytnikiem kart szt.1
3. Oprogramowanie dodatkowe dla 12 urządzeń dzierżawionych + 2 urządzenia własne szt.14
4. Wyposażenie urządzeń własnych Zamawiającego w czytniki kart (obejmujących urządzenia Konika Minolta: bizhub C364e, bizhub c224e) szt.2

2. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje usługę uruchomienia i utrzymania systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w punktach wskazanych przez Zamawiającego znajdujących się w obrębie jego kompleksu budynków w Tarnowskich Górach przy ul. Jana Śniadeckiego 1. Pod pojęciem kompleksowej obsługi urządzeń drukujących Zamawiający rozumie zakres związany z naprawą, konserwacją, zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych ( bez papieru ) dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmujący minimalne parametry urządzeń zamieszczono w Załączniku nr 1 do SWZ.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmujący minimalne parametry systemu nadzorującego wydrukiem zamieszczono w Załączniku nr 2 do SWZ.
5. Oprogramowanie pozwalało będzie użytkownikowi na autoryzację, wydruk podążający, skanowanie i raportowanie na każdym z zintegrowanych urządzeń.

6. Informacje dodatkowe dotyczące opisu, jak i realizacji przedmiotu zamówienia – Wymagania techniczno-organizacyjne:
a) Zapewnienie w ramach czynszu dzierżawnego ciągłości pracy urządzeń drukujących, w tym usługi serwisowe i dostawy materiałów eksploatacyjnych. Do obsługi serwisowej zalicza się wszelkie niezbędne prace związane z utrzymaniem urządzeń w ciągłej dostępności (w szczególności wszelkie materiały eksploatacyjne, przeglądy, konserwacje, materiały naturalnie zużywające się, a nie będące materiałami eksploatacyjnymi), jak również zalicza się dostawy wszelkich materiałów eksploatacyjnych (w szczególności obejmuje m.in. bezpłatne naprawy, przeglądy, wymiany wszystkich podzespołów, zużytych lub zepsutych części, bezpłatne dostarczenie tonerów oraz zbiorników na zużyte tonery, wymiana wszystkich pozostałych materiałów eksploatacyjnych. Obsługa nie zawiera dostarczania papieru.).
b) Dzierżawie mogą podlegać urządzenia używane.
c) W ramach opłaty dzierżawnej Wykonawca uwzględnia wszystkie koszty pośrednie, w tym koszt dostawy, wniesienia i instalacji w punktach wskazanych przez Zamawiającego, również możliwość przeniesienia miejsca użytkowania urządzenia na pisemny wniosek Zamawiającego oraz demontaż i odbiór urządzeń po zakończeniu obowiązywania umowy.
d) Udostępnienie i prowadzenie przez Wykonawcę w oparciu o serwer udostępniony przez Zamawiającego zdalnego monitorowania stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych dla poszczególnych urządzeń drukujących z wykorzystaniem oprogramowania, które zostanie zainstalowane u Zamawiającego oraz prezentacji tych danych Zamawiającemu.
e) Możliwość komunikacji z urządzeniami drukującymi za pomocą wewnętrznej sieci LAN.
f) Zakres danych przesyłanych do Zamawiającego może obejmować tylko i wyłącznie informacje związane ze stanem pracy urządzeń drukujących. Niedopuszczalne jest przesyłanie jakichkolwiek informacji związanych z treścią wydruków.
g) Zamawiający wymaga, żeby system posiadał funkcję druku podążającego, która umożliwia wysłanie dokumentu do druku i wydrukowanie go na dowolnym urządzeniu podłączonym do systemu w obrębie wskazanej lokalizacji.
h) System musi zapewniać funkcjonalność zabezpieczenia poufności wydruków poprzez zwalnianie prac po autoryzacji przez użytkownika za pomocą karty zbliżeniowej, alternatywnie w przypadku braku karty przez użytkownika za pomocą loginu i hasła lub kodu PIN.
i) Odbiór i utylizacja zużytych materiałów eksploatacyjnych.
j) Płatność z tytułu zrealizowanej ilości wydruków monochromatycznych i kolorowych należna będzie za faktycznie zrealizowaną ilość wydruków wynikającą z raportów pobranych z urządzeń.
k) W momencie uruchomienia systemu Wykonawca wygeneruje raport początkowy informujący o stanie liczników poszczególnych urządzeń drukujących.
l) Wszystkie urządzenia dzierżawione oraz dodatkowo 2 urządzenia Zamawiającego mają zostać wyposażone w czytniki kart zbliżeniowych typu Mifare będących w posiadaniu pracowników Zamawiającego. Wymagane będzie przeszkolenie wybranych pracowników Zamawiającego z rejestracji kart w systemie.
m) W przypadku niesprawności urządzeń – podjęcie czynności serwisowych w celu usunięcia niesprawności w miejscu awarii musi nastąpić do max. 4h roboczych licząc od godziny zgłoszenia niesprawności przez Zamawiającego (Czas Reakcji). Zgłoszenia niesprawności będą dokonywane w godzinach roboczych od 7.00 do 15.00 w dniach od poniedziałku do piątku.
n) Czas Naprawy – w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w podjętych czynnościach serwisowych Wykonawcy przysługuje dodatkowy czas naprawy nie dłuższy niż 2 dni robocze liczone od zgłoszenia awarii. W przypadku braku możliwości przywrócenia sprawności urządzenia w terminie 2 dni roboczych liczonych od zgłoszenia awarii Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż urządzenie objęte awarią.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30232110-8 - Drukarki laserowe

30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania: