Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
DZP.261.17.2026 - Kompleksowa organizacja X Biegu Erasmusa – w formie zdalnej rywalizacji sztafet w całej Polsce oraz w formie stacjonarnej w Warszawie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010393032

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleje Jerozolimskie 142a

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-305

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 224631101

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@frse.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.frse.org.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f69e0e85-5f07-4307-bfc8-809204f38359

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00251501

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00133221

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie finansowane jest z programów edukacyjnych Unii Europejskiej realizowanych przez FRSE: Erasmus+ oraz Europejski Korpus Solidarności.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

DZP.261.17.2026 - Kompleksowa organizacja X Biegu Erasmusa – w formie zdalnej rywalizacji sztafet w całej Polsce oraz w formie stacjonarnej w Warszawie.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

.
Na przedmiot zamówienia składają się:

1. Organizacja bezpłatnej, zdalnej rywalizacji drużyn sztafetowych (4 osobowych), biegnących w wybranych przez siebie lokalizacjach w Polsce w planowanym terminie wydarzenia: od 24 kwietnia do 1 maja 2026 r.

2. Organizacja bezpłatnej, stacjonarnej rywalizacji drużyn sztafetowych (4-osobowych). Biegi będą przeprowadzone w 3 kategoriach:
1) Szkoła podstawowa,
2) Szkoła średnia,
3) Dorośli.
Liczba uczestników w biegu: do 200 osób.
Planowany termin wydarzenia to 24 kwietnia 2026 r. w Stołecznym Centrum Sportu Aktywnej Warszawy na stadionie Nowa Skra.

3.9.) Główny kod CPV: 92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KGH.EC Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542817647

4.3.3.) Ulica: Noskowskiego 6

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-697

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 197653,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00158673/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie trwania umowy wystąpiły nowe potrzeby Zamawiającego związana z realizacją wydarzenia, jakim jest Bieg Erasmusa: zorganizowanie 6 dodatkowych stoisk warsztatowych; zapewnienie spikera sportowego na czas trwania stacjonarnego Biegu Erasmusa; zakup, spakowanie i dostarczenie 40 dodatkowych koszulek i 40 dodatkowych medali dla uczestników biorących udział w stacjonarnym Biegu Erasmusa; zakup i dostarczenie gadżetów do kibicowania dla 30 osób.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dodatkowe zadania dla Wykonawcy: zorganizowanie 6 dodatkowych stoisk warsztatowych; zapewnienie spikera sportowego na czas trwania stacjonarnego Biegu Erasmusa; zakup, spakowanie i dostarczenie 40 dodatkowych koszulek i 40 dodatkowych medali dla uczestników biorących udział w stacjonarnym Biegu Erasmusa; zakup i dostarczenie gadżetów do kibicowania dla 30 osób.

5.4.6.) Wartość zmiany: 19750,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 217403,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy