Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
DZP.26.188.2023 aktualizacja oprogramowania wraz z asystą wsparcia oraz modyfikacją ZSI DOM5

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Lokali Miejskich

1.2.) Oddział zamawiającego: ZLM

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363752546

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Kościuszki 47

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-514

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zlm@zlm.lodz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zlm.lodz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f1603d49-d157-11ee-a3b5-e25d731b0da9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00072156

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

DZP.26.188.2023 aktualizacja oprogramowania wraz z asystą wsparcia oraz modyfikacją ZSI DOM5

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego serwis oprogramowania Dom 5 objętego umową licencyjną wynikającą z umowy nr OAZP.272/22/2013, w szczególności następujące usługi:
1.1. Bieżącą obsługę serwisową systemu Dom5, w tym usuwanie awarii i usterek (błędów, nieprawidłowości działania tego systemu), przy czym:
1.1.1. awaria rozumiana jest jako błąd krytyczny systemu - niepoprawne działanie systemu (błąd działania istotnej funkcji oprogramowania lub błąd powodujący utratę lub uszkodzenie danych), które uniemożliwia lub w znacznym stopniu utrudnia prawidłową jego eksploatację lub powoduje konieczność wstrzymania prac w systemie,
1.1.2. usterka (błąd, nieprawidłowość) - nieprawidłowe działanie systemu, nie powodujące jednak konieczności wstrzymania jego eksploatacji.
1.2. Świadczenie wsparcia dla użytkowników Zamawiającego w rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z obsługą systemu (w tym wsparcia technicznego).
1.3. Udostępnianie nowych wersji systemu (aktualizacji) Dom 5 wynikających z:
1.3.1. dostosowania do zmian przepisów prawnych,
1.3.2. ulepszeń wynikających z prac własnych Wykonawcy.
1.4. Wykonywanie zmian funkcjonalnych systemu Dom 5 na zlecenie Zamawiającego, w tym dostosowywanie do zmian prawa miejscowego i odrębnej specyfiki Gminy Łódź.
1.5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji jeden dzień w roku konsultacji w siedzibie Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 72212311-2 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sacer s.c.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 586-005-22-23

4.3.4.) Miejscowość: Gdynia

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 759200,08 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00214699/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony umowy zgodnie oświadczają, że ulegają zmianie zapisy: § 5 ust. 2 oraz ust. 3 umowy które otrzymują brzmienie:
„ 2. Rozliczenie wykonywanych prac następować będzie w cyklu miesięcznym.
3.
Wykonawca zobowiązuje się doręczać faktury w terminie najpóźniej do 15-go każdego miesiąca za prace wykonane w danym miesiącu.”

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony umowy zgodnie oświadczają, że ulegają zmianie zapisy: § 5 ust. 2 oraz ust. 3 umowy które otrzymują brzmienie:
„ 2. Rozliczenie wykonywanych prac następować będzie w cyklu miesięcznym.
3.
Wykonawca zobowiązuje się doręczać faktury w terminie najpóźniej do 15-go każdego miesiąca za prace wykonane w danym miesiącu.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

waloryzacja stawki roboczogodziny i pozostałych opłat

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony oświadczają, iż na podstawie § 9 ust. 14 umowy nr 188/2023 zmianie ulegają zapisy: par. 4 ust. 1 pkt 1.1, par. 4 ust. 1 pkt 1.1 ppkt 1.1.2 oraz par. 4 ust. 5 umowy. Paragraf 4 ust. 1 pkt 1.1 otrzymuje brzmienie: Za czynności opisane w § 1 ust. 1 pkt 1.1-1.3 łączne wynagrodzenie w wysokości 646 940,35 zł netto+VAT 23%, tj. 795 736,63 zł brutto z czego:Paragraf 4 ust. 1 pkt 1.1 ppkt 1.1.2 otrzymuje brzmienie: łączna wartość wynagrodzenia w 2025r wynosi 338 322,43 zł netto+VAT 23%, tj. 416 136,59 zł brutto płatne miesięcznie:styczeń 25 718,16 zł netto +VAT 23%, tj. 31 633,34 zł brutto w okresie luty – grudzień po 28 418,57 zł netto+VAT 23%, tj. 34 954,84 zł brutto Paragraf 4 ust. 5 otrzymuje brzmienie: Stawka r-godz dla prac opisanych w ust. 4 wynosi 381,23 zł netto+VAT tj. 468,91 zł brutto

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność wykonania dodatkowych zleceń i funkcjonalności programu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony umowy zgodnie oświadczają, iż na podstawie § 9 ust. 1 pkt 6 umowy nr 188/2023 zmianie ulegają zapisy par. 4 ust. 1 pkt 1.2, który otrzymuje następujące brzmienie:
„Za czynności opisane w § 1 ust. 1 pkt 1.4 i realizowane w trybie § 1 ust. 7 (na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę wyceny), przy czym łączne wynagrodzenie nie może przekroczyć kwoty 53 729,28 zł netto (słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące siedemset dwadzieścia dziewięć złotych 28/100) plus należny podatek VAT 23%, co daje kwotę w wysokości 66 087,02 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt sześć tysięcy osiemdziesiąt siedem złotych 02/100) na pokrycie wszystkich kosztów tych zleceń z czego:
1.2.1 łączna wartość wynagrodzenia na pokrycie wszystkich kosztów tych zleceń w roku 2024 nie może przekroczyć 30 000,00 zł brutto;
1.2.2 łączna wartość wynagrodzenia na pokrycie wszystkich kosztów tych zleceń w roku 2025 nie może przekroczyć 36 087,02 zł brutto.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność wykonania dodatkowych zleceń i funkcjonalności programu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony umowy zgodnie oświadczają, iż na podstawie § 9 ust. 1 pkt 6 umowy nr 188/2023 zmianie ulegają zapisy par. 4 ust. 1 pkt 1.2, który otrzymuje następujące brzmienie:
„Za czynności opisane w § 1 ust. 1 pkt 1.4 i realizowane w trybie § 1 ust. 7 (na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę wyceny), przy czym łączne wynagrodzenie nie może przekroczyć kwoty 55 254,20 zł netto (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy dwieście pięćdziesiąt cztery złote 20/100) plus należny podatek VAT 23%, co daje kwotę w wysokości 67 962,67 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt siedem tysięcy dziewięćset sześćdziesiąt dwa złote 67/100) na pokrycie wszystkich kosztów tych zleceń z czego:
1.2.1 łączna wartość wynagrodzenia na pokrycie wszystkich kosztów tych zleceń w roku 2024 nie może przekroczyć 30 000,00 zł brutto;
1.2.2 łączna wartość wynagrodzenia na pokrycie wszystkich kosztów tych zleceń w roku 2025 nie może przekroczyć 37 962,67 zł brutto.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność wykonania dodatkowych zleceń i funkcjonalności programu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony umowy zgodnie oświadczają, iż na podstawie § 9 ust. 1 pkt 6 umowy nr 188/2023 zmianie ulegają zapisy par. 4 ust. 1 pkt 1.2, który otrzymuje następujące brzmienie:
„Za czynności opisane w § 1 ust. 1 pkt 1.4 i realizowane w trybie § 1 ust. 7 (na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę wyceny), przy czym łączne wynagrodzenie nie może przekroczyć kwoty 68 978,48 zł netto (słownie: sześćdziesiąt osiem tysięcy dziewięćset siedemdziesiąt osiem złotych 48/100) plus należny podatek VAT 23%, co daje kwotę w wysokości 84 843,53 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt cztery tysiące osiemset czterdzieści trzy złote 53/100) na pokrycie wszystkich kosztów tych zleceń z czego:
1.2.1 łączna wartość wynagrodzenia na pokrycie wszystkich kosztów tych zleceń w roku 2024 nie może przekroczyć 30 000,00 zł brutto;
1.2.2 łączna wartość wynagrodzenia na pokrycie wszystkich kosztów tych zleceń w roku 2025 nie może przekroczyć 54 843,53 zł brutto.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 854288,93 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy