Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Eksploatacja i konserwacja oświetlenia miejsc publicznych, ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie miasta i gminy Gryfino w 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA GRYFINO

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684551

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. 1 Maja 16

1.4.2.) Miejscowość: Gryfino

1.4.3.) Kod pocztowy: 74-100

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.4.7.) Numer telefonu: +48 91 416 20 11

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@gryfino.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gryfino.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-894515ca-dfc4-4207-a104-52700d78e1d8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00018097

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00638332

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Eksploatacja i konserwacja oświetlenia miejsc publicznych, ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie miasta i gminy Gryfino w 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest eksploatacja i konserwacja oświetlenia miejsc publicznych, ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie miasta i gminy Gryfino w 2025 r.
Zakres usługi obejmuje eksploatację i konserwację 3 382 szt. opraw oświetleniowych, 80 szt. szafek oświetleniowych, w tym w ramach eksploatacji i konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego Wykonawca będzie realizował następujący zakres czynności eksploatacyjnych:
1) przeglądy urządzeń oświetlenia ulicznego wraz z oceną stanu urządzeń;
2) wymianę uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania, ewentualnie regulację/naprawę tych urządzeń;
3) naprawę lub wymianę uszkodzonych kabli;
4) podwieszenie zerwanych przewodów;
5) wymianę wyeksploatowanych źródeł światła oraz uszkodzonych oprawek i dławików;
6) wymianę uszkodzonych i połamanych słupów;
7) wymianę wysięgników wg potrzeb;
8) wymianę uszkodzonych tabliczek słupowych;
9) wymianę uszkodzonych oraz uzupełnienie drzwiczek latarni;
10) wymianę uszkodzonych opraw oświetleniowych;
11) likwidację awarii w urządzeniach oświetlenia ulicznego;
12) kontrole stanu oświetlenia w porze świecenia, w uzgodnieniu z Zamawiającym.
Usługa oświetleniowa świadczona będzie w porze nocnej (tj. od zmierzchu do świtu), natomiast załączanie oświetlenia w porze dziennej (tj. od świtu do zmierzchu) następować może wyłącznie w przypadku dokonywania koniecznych przeglądów, konserwacji lub naprawy sieci oświetleniowej i po uprzednim uzyskaniu zgody osób wyznaczonych pisemnie przez Zamawiającego. Zgłoszenie robót wymagających załączenia w porze dziennej winno zawierać określenie rodzaju koniecznych prac oraz przewidywany czas załączania.
Usunięcie awarii sieci oświetleniowej spowodowanych m.in. kolizjami drogowymi, aktami wandalizmu, działaniami sił natury, w tym klęsk żywiołowych i innymi, następować będzie niezwłocznie jednakże nie dłużej nić w ciągu 14 dni od daty przyjęcia zgłoszenia (jeżeli wszystkie materiały oraz niezbędny sprzęt będą dostępne oraz będą możliwości techniczne wykonania naprawy), a w przypadku wystąpienia awarii na mieniu Zamawiającego sporządzony będzie protokół awarii z określeniem terminu jej usunięcia, obustronnie podpisany, stanowiący podstawę do określenia kosztów za usunięcie awarii.
Istotne dla bezpieczeństwa, w tym ruchu drogowego, zagrożenia spowodowane wadliwym działaniem urządzeń oświetlenia drogowego zgłaszane telefonicznie przez Zamawiającego będą usuwane z uwzględnieniem stopnia zagrożenia, bez zbędnej zwłoki.
Zajęcie pasów drogowych dla wykonywania wszelkich prac realizowanych w ramach danego zamówienia wraz z wszelkimi kosztami z tego tytułu leży po stronie Wykonawcy.
W ramach poprawy bezpieczeństwa Wykonawca winien wymienić 30 sztuk punktów świetlnych (starego typu oprawy o sodowych/rtęciowych źródłach światła) na nowoczesne wykorzystujące technologię LED.

3.9.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ENEA OŚWIETLENIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 811084325

4.3.3.) Ulica: Ku Słońcu 34

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 71-080

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1035805,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00022524/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1035805,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy