„Eska Music Tour Kołobrzeg”

Usługi 2025/BZP 00448573 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Kołobrzeski Instytut Kultury i Promocji

Unii Lubelskiej 33A

78-100 Kołobrzeg, Zachodniopomorskie

NIP: 6711860823

https://kikip.kolobrzeg.eu/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Promotor United Entertainment Sp. z o.o.	Warszawa	7690503129

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Promotor United Entertainment Sp. z o.o. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
„Eska Music Tour Kołobrzeg”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Kołobrzeski Instytut Kultury i Promocji

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528246809

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Unii Lubelskiej 33A

1.5.2.) Miejscowość: Kołobrzeg

1.5.3.) Kod pocztowy: 78-100

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: mariusz.juszko@kikip.kolobrzeg.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://kikip.kolobrzeg.eu/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

„Eska Music Tour Kołobrzeg”

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-94b15122-34be-49c2-a5e1-67eaa621e6ed

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00448573

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-30

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: KIKiP.271.05.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i prowadzenie imprezy artystycznej pn. „Eska Music Tour Kołobrzeg” w terminie 29 listopada 2025 roku.

3.10.) Główny kod CPV: 79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawę zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki stanowi art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 t.j.). Zgodnie z tym przepisem zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli przedmiot zamówienia może być zrealizowany tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Kluczowym elementem jest istnienie obiektywnego monopolu prawnego i faktycznego, wyłączającego możliwość przeprowadzenia konkurencyjnej procedury przetargowej. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja trzygodzinnego koncertu pn. „ESKA MUSIC TOUR 2025”, który odbędzie się w Kołobrzegu w dniu 29 listopada 2025 r. w Hali Milenium Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji.

C.d. w dalszej cześci ogłoszenia.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Promotor United Entertainment Sp. z o.o.

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Przesłanki faktyczne i prawne zastosowania trybu z wolnej ręki
a) Wyłączne prawa ochronne
Promotor United Entertainment Sp. z o.o. posiada wyłączne prawa ochronne do znaku towarowego „ESKA MUSIC TOUR” (nr Z.566263), co zostało potwierdzone wpisem w rejestrze Urzędu Patentowego RP oraz złożonym oświadczeniem organizatora. Wyłączne prawa obejmują zarówno nazwę, jak i identyfikację wizualną wydarzenia, a także wszelkie materiały promocyjne powiązane z marką. Oznacza to, że żaden inny podmiot nie ma prawnej możliwości posługiwania się marką „ESKA MUSIC TOUR” w celu organizacji koncertu lub kampanii reklamowej.

b) Brak rozsądnych alternatyw
Organizacja koncertu pod inną marką nie może być uznana za równoważną alternatywę. Esencją przedsięwzięcia jest powiązanie z marką ESKA – najbardziej rozpoznawalnym brandem radiowym wśród młodzieży w Polsce. Próba zastąpienia koncertu wydarzeniem innego podmiotu oznaczałaby całkowitą utratę efektu marketingowego i promocyjnego, jaki zapewnia unikalne powiązanie z Radiem ESKA i jego siecią medialną.

c) Integracja z mediami Grupy ESKA
Wydarzenie „ESKA MUSIC TOUR” jest nierozerwalnie związane z infrastrukturą medialną Grupy ESKA. Promocja, transmisje, działania komunikacyjne i konkursy są realizowane wyłącznie w kanałach dostępnych dla Promotor United Entertainment Sp. z o.o. oraz powiązanych partnerów medialnych. To sprawia, że jedynie ten podmiot dysponuje odpowiednimi narzędziami, aby zapewnić pełną skalę wydarzenia.

Z uwagi na powyższe należy jednoznacznie stwierdzić, że:

- Promotor United Entertainment Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem posiadającym wyłączne prawa do znaku „ESKA MUSIC TOUR”,
- brak jest realnych alternatyw, które mogłyby zapewnić podobny efekt prawny, organizacyjny i marketingowy,
- wydarzenie jest kluczowe dla strategii promocji Kołobrzegu i dotarcia do młodych odbiorców,
- spełnione są wszystkie przesłanki art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b p.z.p. oraz zasady celowości i gospodarności z art. 44 ust. 3 u.f.p.

„Eska Music Tour Kołobrzeg”

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi „Eska Music Tour Kołobrzeg”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Kołobrzeski Instytut Kultury i Promocji

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528246809

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Unii Lubelskiej 33A

1.5.2.) Miejscowość: Kołobrzeg

1.5.3.) Kod pocztowy: 78-100

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: mariusz.juszko@kikip.kolobrzeg.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://kikip.kolobrzeg.eu/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-94b15122-34be-49c2-a5e1-67eaa621e6ed

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00448573

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-30

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: KIKiP.271.05.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Promotor United Entertainment Sp. z o.o.

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
„Eska Music Tour Kołobrzeg”