Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„European Cybersecurity Challenge 2025”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010464542

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kolska 12

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-045

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@nask.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nask.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dcfd0ee7-a9ce-412c-8fa7-2b2e501d4d9a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00526764

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 241556-2025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„European Cybersecurity Challenge 2025”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stacjonarnie usługi polegającej na kompleksowej obsłudze
technicznej i organizacyjnej zawodów European Cybersecurity zwanych dalej „Przedmiotem
zamówienia” lub „Wydarzeniem”.
2. Termin realizacji Przedmiotu zamówienia:
1) Umowa, stanowiąca Załącznik nr 7 do SWZ, zwana dalej „Umową” obowiązuje od dnia zawarcia
do czasu wypełnienia wszystkich obowiązków określonych w Umowie i Załączniku nr 1 do SWZ SOPZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ” dla Wykonawcy nie później niż do upływu 20 dnia
roboczego od zakończenia Wydarzenia, z zastrzeżeniem tych postanowień umowy, które
przewidują dłuższe okresy obowiązywania np. okresu z § 12 ust. 2 Umowy (poufność
informacji).
2) Wydarzenie odbędzie się w Warszawie na terenie Centralnego Ośrodka Sportu Torwar przy ul.
Łazienkowskiej 6A w dniach 6 - 9 października 2025 r.

3.9.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

64224000-2 - Usługi telekonferencyjne

64216000-3 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): IBENTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010452322

4.3.3.) Ulica: ul. Złotego Smoka nr 16

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-202

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1845935,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 502156-2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie ilości zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) Wobec istotnie zwiększonego zainteresowania Wydarzeniem ECSC na poziomie krajowym i międzynarodowym oraz wynikłą z tego koniecznością zwiększenia zakresu tego Wydarzenia oraz infrastruktury i usług niezbędnych dla zapewnienia jego należytej realizacji, co nie było wcześniej znane Zamawiającemu, Zamawiający ustalił konieczność zwiększenia wymaganej ilości świadczeń objętych Umową w zakresie dostaw i usług, o których mowa w SOPZ oraz formularzu cenowym stanowiącym cześć Oferty, a Wykonawca potwierdził możliwość zrealizowania takich świadczeń w zwiększonej ilości, przy uwzględnieniu odpowiadającego temu zwiększeniu wynagrodzenia objętego Umową;
2) Zmiany ilościowe, o których mowa w pkt 1 powyżej, nie powodują zmiany ogólnego charakteru Umowy, a ich łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 149726,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1988361,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy