Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Forum pn. „Lider Zmiany Społecznej: Ty Tworzysz Czeladź Przyszłości!”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych w Czeladzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003450413

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 17 Lipca 27

1.5.2.) Miejscowość: Czeladź

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-250

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.7.) Numer telefonu: 032/2651442

1.5.8.) Numer faksu: 032/2656811

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@cus.czeladz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.cus.czeladz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-06d60486-2298-453e-819d-2afe65acd9e5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00080626

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00039322/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.18 Zorganizowanie i przeprowadzenie forum pn. „Lider Zmiany Społecznej: Ty Tworzysz Czeladź Przyszłości!” z zakresu edukacji obywatelskiej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00617050

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.18.U.CUS.25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 81344,84 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie forum z zakresu edukacji obywatelskiej dla ok. 200 osób (+/- 10%), zamieszkujących lub uczących się lub pracujących na terenie Miasta Czeladź. Celem organizacji forum jest rozwijanie postaw obywatelskich, liderskich i prospołecznych wśród mieszkańców i mieszkanek Czeladzi, ze szczególnym uwzględnieniem osób młodych – uczniów/uczennic szkół podstawowych (w wieku 12+). Wydarzenie ma charakter edukacyjno-inspiracyjny i ma na celu:
- zainspirowanie uczestników/czki do podejmowania lokalnych działań społecznych,
- pokazanie dobrych praktyk z województwa śląskiego – przykładów oddolnych inicjatyw obywatelskich, ekologicznych i kulturalnych tworzonych przez społeczności lokalne,
- rozwijanie kompetencji liderskich i sprawczości, w szczególności wśród młodzieży – poprzez prezentację narzędzi i postaw, które umożliwiają realny wpływ na otoczenie,
- wzmocnienie tożsamości lokalnej i poczucia przynależności do wspólnoty miejskiej Czeladzi,
- integrację środowiska lokalnego wokół idei zaangażowania społecznego i współodpowiedzialności za rozwój miasta.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Przygotowanie i przeprowadzenie stacjonarnego forum na terenie miasta Czeladź w obszarze edukacji obywatelskiej dla ok. 200 osób (+/- 10%);
2) Catering podczas ww. forum;
3) Organizacja części artystycznej forum.
2. Liczba uczestników: ok. 200 osób (w wieku 12+)
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby osób o +/- 10%.
3. Czas trwania wydarzenia:
4 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna = 45 min.), w tym: przerwa obiadowa.
4. Termin realizacji zamówienia: 10 luty 2026 r.
5. Ramowy program forum (minimalny zakres):
1) Rejestracja uczestników/czek;
2) Wprowadzenie i otwarcie forum:
a) powitanie uczestników/czki przez osobę prowadzącą;
b) otwarcie forum przez Burmistrza Miasta Czeladzi (lub innej osoby wskazanej przez Zamawiającego – przedstawiciela/lki władz Miasta);
c) krótkie (max. 15 min.) wystąpienie wprowadzające pn. „Wspólnie kształtujemy przyszłość miasta” – lub równoważna nazwa obejmująca zakresem analogiczną ideę;
d) przedstawienie idei forum i zasad spotkania.
3) Panel inspiracyjny w konwencji „TEDx”: „Od pomysłu do zmiany – dobre praktyki”.
4) Przerwa na lunch (ok. 20 – 30 min.).
5) Prezentacja dot. możliwości pozyskania finansowania swoich pomysłów/lokalnych przedsięwzięć – „Jak pomysły zamieniają się w projekty” (max. 30 min.), obejmujące podstawowe informacje z zakresu min. 4 różnych źródeł sfinansowania inicjatywy oddolnej (i/lub pomysłu nieformalnej grupy w ramach aktywności obywatelskiej/lokalnej), w tym: w ramach projektu „Od Czeladzkiej transformacji do międzypokoleniowej reaktywacji" oraz min. jednego źródła dostępnego dla młodzieży/szkół.
6) Finał: „Siła młodych – inspiruj, działaj, zmieniaj” (ok. 20 min.).
Ze względu na ograniczona liczbę znaków pełny opis przedmiotu znajduje się w załączniku nr 5 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 66174,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 160515,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 66174,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kopalnia Kultury

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6252501615

7.3.3) Ulica: Trznadla

7.3.4) Miejscowość: Czeladź

7.3.5) Kod pocztowy: 41-253

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Wykonawca powierzy wykonanie kateringu: Firmie Gastronomicznej Aleksandra Musiał

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 66174,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 dni