Generator NGO - przedłużenie świadczenia usług utrzymania, usług dodatkowych, usług rozwoju aplikacji

Usługi 2025/BZP 00321183 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Namysłowska 8

50-304 Wrocław, Dolnośląskie

NIP: 8971793846

https://bip.cui.wroclaw.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
IT Consulting Mariusz Majer	Wrocław	9161345720

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	IT Consulting Mariusz Majer (Wrocław)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Generator NGO - przedłużenie świadczenia usług utrzymania, usług dodatkowych, usług rozwoju aplikacji

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 022287361

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Namysłowska 8

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-304

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.anuszkiewicz@cui.wroclaw.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.cui.wroclaw.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

informatyczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Generator NGO - przedłużenie świadczenia usług utrzymania, usług dodatkowych, usług rozwoju aplikacji

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a006c4c0-9513-455d-b2ad-763f86140cba

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00321183

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00087446/12/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.15 Generator NGO - przedłużenie świadczenia usług utrzymania, usług dodatkowych, usług rozwoju aplikacji

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: CUI-ZZ.3200.17.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot umowy został podzielony na zamówienie podstawowe i realizowane w ramach prawa opcji.
1.Przedmiotem umowy, w ramach zamówienia podstawowego, jest świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania programu komputerowego NGO Generator oraz świadczenie usług dodatkowych, polegających na dostosowaniu wzorów ofert i sprawozdań, wynikających ze zmian przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (dalej „ustawa”), w okresie od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 07.11.2025 r. do dnia 05.05.2026 r.
2. Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest:
a) świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania programu komputerowego NGO Generator w okresie od dnia 06.05.2026 r. do dnia 06.11.2028 r., z zastrzeżeniem, że Zamawiający będzie realizował prawo opcji w systemie kwartalnym. Najpóźniej 14 dni przed upływem kwartału, Zamawiający jest uprawniony do zaniechania realizacji prawa opcji, w kolejnych kwartałach. W przypadku zaniechania realizacji prawa opcji, Zamawiający prześle do Wykonawcy Oświadczenie w formie elektronicznej z podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Zamawiającego. W przypadku braku przesłania Oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, realizacja prawa opcji, w następnym kwartale, zostanie wznowiona automatycznie. Zamawiający, po okresie zaniechania realizacji prawa opcji, może je ponownie wznowić przesyłając do Wykonawcy pisemne oświadczenie (w formie elektronicznej), na co najmniej 30 dni przed planowanym terminem wznowienia.
b) świadczenie usług rozwoju programu komputerowego NGO Generator w liczbie 1000 godzin, których efektem ma być wykonanie i wdrożenie u Zamawiającego modyfikacji programu komputerowego NGO Generator według zamówień składanych przez Zamawiającego w okresie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 07.11.2025 r. do dnia 06.11.2028 r.,
c) świadczenie usług dodatkowych, polegających na dostosowaniu wzorów ofert i sprawozdań, wynikających ze zmian przepisów ustawy, w okresie od dnia 06.05.2026 r. do dnia 06.11.2028 r., na zasadach określonych w lit. a) powyżej.
d) udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie ze stworzonych, na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego, w okresie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 07.11.2025 r. do dnia 06.11.2028 r., i wdrożonych modyfikacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, sposób realizacji znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym załącznik do Zaproszenia.

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Oprogramowanie NGO Generator jest autorskim oprogramowaniem IT Consulting Mariusz Majer. Do wykonania usługi uprawniony jest wyłącznie dotychczasowy dostarczyciel usług serwisowych, będący jedynym autoryzowanym dystrybutorem produktów NGO Generator. Firma IT Consulting Mariusz Majer jest właścicielem autorskich praw majątkowych do systemu NGO Generator oraz posiada pełne prawo do dysponowania tym programem i prawa te nie są obciążone umownie ani ustawowo
na rzecz osób trzecich. Opieka nad systemem może być realizowana wyłącznie przez producenta z następujących przyczyn: - autor systemu nie udostępnia (zarówno odbiorcom systemu jak i postronnym firmom) specyfikacji struktury bazy danych, twórca systemu nie udostępnia kodów źródłowych aplikacji, co czyni jej naprawę oraz modyfikację przez firmę
postronną niemożliwą - jakakolwiek więc modyfikacja w systemie przez podmiot inny , niż producent systemu byłaby równoznaczna ze złamaniem
przepisów chroniących własność intelektualną.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): IT Consulting Mariusz Majer

Generator NGO - przedłużenie świadczenia usług utrzymania, usług dodatkowych, usług rozwoju aplikacji

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Generator NGO - przedłużenie świadczenia usług utrzymania, usług dodatkowych, usług rozwoju aplikacji

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 022287361

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Namysłowska 8

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-304

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.anuszkiewicz@cui.wroclaw.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.cui.wroclaw.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a006c4c0-9513-455d-b2ad-763f86140cba

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00321183

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00087446/12/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: CUI-ZZ.3200.17.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): IT Consulting Mariusz Majer

5.1.2.) Ulica: Ul. Polanowicka 8R

5.1.3.) Miejscowość: Wrocław

5.1.4.) Kod pocztowy: 51-180

5.1.5.) Województwo: dolnośląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Generator NGO - przedłużenie świadczenia usług utrzymania, usług dodatkowych, usług rozwoju aplikacji