Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Impreza turystyczna na promie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Morski w Gdyni

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000145112

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Morska 81-87

1.4.2.) Miejscowość: Gdynia

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-225

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 55-86-421

1.4.8.) Numer faksu: 7412250

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@umg.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umg.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dba3da47-de97-4664-bf0b-ab33c54b7082

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00249766

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Impreza turystyczna na promie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Organizatora na rzecz Klienta lub osób przez niego wskazanych usług polegających na zorganizowaniu i zrealizowaniu imprezy na promie na trasie: Gdańsk - Nynashamn - Gdańsk dla grupy min. 80 os. (wariant minimalny) do 200 osób (wariant maksymalny), w terminie: 20-22.04.2026r. zgodnie z programem


Tytuł konferencji: Student Management Conference
Termin Konferencji: 20-22.04.2026 r.
Środek transportu : Prom
Kabiny: czteroosobowe

Świadczenia:
- przejazd promem na trasie Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk
- miejsce w kabinie 4-osobowej z łazienką
- wyżywienie na promie: 2 śniadania (1x bufet, 1x lunch box)
- ubezpieczenie KL i NNW


Program rejsu :
Dzień I:
16:30 - przybycie na terminal promowy, zaokrętowanie,
18:00 - wyjście promu z Gdańska,
19:00 - wieczór rozrywki.

Dzień II:
08:00-10:00 - śniadanie w formie bufetu,
12:00 - zawinięcie promu do Nynäshamn,
12:10 - wyokrętowanie z promu, zwiedzanie we własnym zakresie,
17:00 - powrót na terminal, zaokrętowanie,
18:00 - wyjście promu z Nynäshamn,
19:00 - wieczór rozrywki.
Dzień III:
08:00 - 11:00 - ew. śniadanie w formie lunchbox,. do pobrania w recepcji promu
12:00 - przyjście promu do Gdańska, zakończenie rejsu


UMG zobowiązuje się do realizacji na rzecz Organizatora imprezy turystycznej następujących świadczeń reklamowych:

- zaznaczenia Polferries jako partnera na różnych eventach uczelni, na okres do końca 2026 roku.
- umieszczenie logotypu firmy Polferries w prezentacji rozpoczynającej konferencję, materiałach informacyjnych dotyczących konferencji, na oficjalnej stronie internetowej konferencji oraz w materiałach pokonferencyjnych,
- informacja nt. korzystania z usług Polferries podczas konferencji na Social Mediach,
- możliwość ustawienia stoiska firmy Polferries w specjalnie wyznaczonej strefie podczas konferencji, - możliwość ustawienia stoiska firmy Polferries na terenie uczelni w innym ustalonym terminie celem przedstawienia Państwa oferty studentom,
- możliwość przeprowadzenia wykładu dla studentów przeprowadzonego przez reprezentanta firmy Polferries, podczas którego zaprezentowanie zostanie oferta rejsów i ewentualnie praktyk studenckich,
- możliwość ustawienia stoiska Polferries podczas Dni Otwartych na Uniwersytecie Morskim w Gdyni,
- upublicznianie ogłoszeń reklamowych na uczelnianych Social Mediach dotyczących organizacji rejsów tematycznych,
- zachęcenie do polubienia fanpage Polferries na Facebooku oraz na Instagramie - zniżka na konferencję dla osób, które to zrobią,
- zachęcenie w mediach społecznościowych do wystawienia opinii na temat usług na platformie Google w zamian za gratisowy gadżet (np. smycz/ołówek Polferries) - nagrody do odebrania na stoisku Polferries na Uniwersytecie Morskim w Gdyni,
- możliwość przeprowadzenia konkursu, w którym jednym z zadań byłoby oznaczenie profilu Polferries na Social Mediach,
- nagranie serii krótkich filmików promujących rejs przez chętnych uczestników, w tym możliwość zawarcia umowy o udostępnienie wizerunku i wykorzystanie go w celach reklamowych,
- możliwość wykonania przez chętnych uczestników sesji zdjęciowej promującej rejs Polferries,
- dodanie ulotek reklamowych Polferries do upominków konferencyjnych.

3.9.) Główny kod CPV: 60610000-7 - Usługi transportu promowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Polska Żegluga Bałtycka S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6710100702

4.3.3.) Ulica: Portowa

4.3.4.) Miejscowość: Kołobrzeg

4.3.5.) Kod pocztowy: 78-100

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 90000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00157752/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 71900 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy