Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Imprezy, spotkania oraz wydarzenia sportowe

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych w Czeladzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003450413

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 17 Lipca 27

1.4.2.) Miejscowość: Czeladź

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-250

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.7.) Numer telefonu: 032/2651442

1.4.8.) Numer faksu: 032/2656811

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@cus.czeladz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.cus.czeladz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cae79ebe-9f47-4588-985e-81d6f0a44e44

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00501368

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00180104

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Od Czeladzkiej transformacji do międzypokoleniowej reaktywacji" w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji dla Priorytetu: FESL.10.00. Fundusze Europejskie na transformację, dla Działania: FESL.10.24. Włączenie społeczne – wzmocnienie procesu sprawiedliwej transformacji

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Imprezy, spotkania oraz wydarzenia sportowe

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Organizacja i przeprowadzenie imprezy edukacyjnej pn. „BYĆ KOBIETĄ”
termin realizacji: 16.05.2025
czas trwania: 4 godziny zegarowe (w godz.15:00-19:00)
liczba osób: 50
miejsce realizacji: pomieszczenia CUS w Czeladzi - Rynek 22
Zamawiający zapewnia miejsce realizacji usługi:
pomieszczenia CUS w Czeladzi przy ul. Rynek 22 wyposażone w stoły (10 szt. o wymiarach 180cm x 70 cm; 3szt. o wymiarach 160 cm x 70 cm, 3 szt. o wymiarach 140cm x70 cm), 120 krzeseł składanych, 2 rzutniki, 5 laptopów. Niemniej, to wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe zabezpieczenie odpowiedniego sprzętu (np. mikrofonów itp.) oraz wyposażenia oraz ich liczby – niezbędnych do realizacji usługi.
Zamawiający zapewnia rekrutację uczestników/czek, w tym: nabór osób na poszczególne panele tematyczne.
Poprzez realizację zamówienia w ramach części III zamówienia rozumie się w szczególności obowiązki Wykonawcy w zakresie:
1. Organizacja wydarzenia w formule konferencji z podziałem na 5 grup tematycznych – łącznie dla 50 osób. W ramach realizacji zadania Wykonawca zapewnia:
1) Organizację wydarzenia pn. „Być kobietą”, którego tematem przewodnim jest rola kobiet w transformacji – w kontekście historycznym, społecznym i współczesnym – ze szczególnym uwzględnieniem aspektu transformacji regionu Zagłębia/województwa śląskiego, zgodnie z poniższym, wstępnym scenariuszem (ostateczny scenariusz może ulec zmianie):
15:00 – 16:00: rejestracja uczestników/czek,16:00 – 16:10: powitanie uczestników/czek przez osobę prowadzącą konferencję (wprowadzenie) 16:10 – 16:45: wykład motywacyjny; 16:45 – 17:00: przerwa kawowa;17:00 – 17:45: panel dyskusyjny zaproszonych gościń/ekspertek (min. 5 osób) z udziałem moderatora/ki
17:45 – 18:00: przerwa kawowa; 18:00 – 19:00 panele tematyczne (5 równoległych paneli prowadzonych przez gościnie/ekspertki); 19:00: zakończenie
Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z Zamawiającym w zakresie ustalenia ostatecznego scenariusza wydarzenia.
2) Obsługę konferansjerską (osobę prowadzącą konferencję) oraz moderatorską podczas panelu dyskusyjnego przez osobę znaną szerokiej publiczności (co najmniej w województwie śląskim), tj. dziennikarza/dziennikarkę lub aktora/aktorkę, osobowości medialnej, z doświadczeniem w prowadzeniu co najmniej 2 wydarzeń o podobnym do przedmiotowego wydarzenia charakterze i randze – o nienagannej prezencji, dobrym kontakcie z publicznością, której wizerunek medialny nie stoi w sprzeczności z ideą konferencji.
3) Osobę prowadzącą wykład motywacyjny uwzględniający temat przewodni wydarzenia, tj. rolę kobiet w transformacji – ze szczególnym uwzględnieniem aspektu transformacji regionu Zagłębia/województwa śląskiego. Osoba prowadząca wykład motywacyjny powinna być osobą znaną szerokiej publiczności (co najmniej w województwie śląskim), tj. dziennikarz/dziennikarka lub aktor/aktorka, osobowość medialna, z doświadczeniem w prowadzeniu co najmniej 2 wykładów/spotkań motywacyjnych (grupowych) – o nienagannej prezencji, dobrym kontakcie z publicznością, której wizerunek medialny nie stoi w sprzeczności z ideą konferencji.
Zamawiający wymaga, aby treść wykładu dostosowana była do tematu przewodniego wydarzenia, tj. obejmowała kwestie historyczne lub społeczne (w tym np. przedsiębiorczość kobiet, zasady równości płci itp.) lub psychospołeczne roli kobiet w społeczeństwie (w tym: w transformacji społecznej) itp.
Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji obsługi konferansjerskiej i moderatorskiej i wykładu motywacyjnego przez jedną osobę lub dwie osoby. Każda z zaproponowanych osób musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego.
4) Ekspertki/gościnie (5 kobiet) uczestniczące w panelu dyskusyjnym oraz prowadzące panele tematyczne, pochodzące lub mieszkające lub pracujące na terenie województwa śląskiego.
4.1) Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił udział 5 różnych kobiet w panelu dyskusyjnym, jak i w charakterze prowadzących panele tematyczne – reprezentujące różne obszary aktywności społeczno-zawodowej:
zdrowie lub kosmetologia/branża beauty; biznes/przedsiębiorczość; kultura/sztuka; nowe media (influencerka/osoba aktywna na portalach typu Instagram/TikTok/You Tube); sport.
4.2) Każda z ww. panelistek jest zobowiązana do aktywnego udziału w panelu dyskusyjnym oraz przeprowadzenia panelu tematycznego z uczestnikami/czkami, którego zakres jest zgodny z ideą konferencji oraz obszarem aktywności społeczno-zawodowej danej panelistki (np. kwestie równości płci i/lub emancypacji kobiet w danym obszarze/branży w kontekście doświadczeń panelistek; pojęcie transformacji w różnych obszarach/branżach; stereotypy, z którymi mierzyły się/mierzą panelistki w danym obszarze/branży; możliwość zachowania work-life balance w danym obszarze/branży; inspiracje do podejmowania działań panelistek itp.). Celem paneli tematycznych jest zapoznanie się uczestników/czek z różnymi historiami i doświadczeniami kobiet w poszczególnych obszarach/branżach, inspiracja do działań w społeczności lokalnej w kontekście transformacji regionu itp.
4.3) Wykonawca zapewnia, że panelistki będą osobami zapewniającymi przekazanie interesujących treści, które nie stoją w sprzeczności z ideą konferencji; komunikatywnymi, o dobrym kontakcie z publicznością.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, pełny zakres przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sun & More sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 851 31 51 613

4.3.3.) Ulica: ul. Madalińskiego

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 70-101

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 38130,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00274231/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 38130,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy