Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp
Usługi
Informacyjna kampania prasowa dotycząca projektu „Budowa terminalu intermodalnego na terenie Centrum Logistycznego Portu Gdynia”

SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191920577

1.4.) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rotterdamska 9

1.4.2.) Miejscowość: Gdynia

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-337

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 58 627 48 77

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: s.wolski@port.gdynia.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.port.gdynia.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający sektorowy - art. 5 ust. 1 pkt 3 - porty, przystanie i porty lotnicze

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

port morski

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00195425

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-13

SEKCJA III – INFORMACJE O ZAMÓWIENIU

3.1.) Nazwa zamówienia

Informacyjna kampania prasowa dotycząca projektu „Budowa terminalu intermodalnego na terenie Centrum Logistycznego Portu Gdynia”

3.2.) Rodzaj zamówienia: Usługi

3.3.) Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem Zamówienia jest informacyjna kampania prasowa w dzienniku ogólnopolskim, regionalnym oraz czasopiśmie branżowym (branża: gospodarka morska/ transport/spedycja i logistyka) dotycząca projektu 101158165 — 23-PL-TM-Intermodal Gdynia „Budowa terminalu intermodalnego na terenie Centrum Logistycznego Portu Gdynia” dofinansowanego w ramach instrumentu „Łącząc Europę” (CEF).
2. Zamówienie składa się z trzech zamówień częściowych. Wykonawcy mogą składać oferty dotyczące jednej lub każdej z trzech części:
1) Cześć I - jednokrotna reklama/ogłoszenie/artykuł (forma do wyboru przez Zamawiającego)
w dzienniku ogólnopolskim, w terminie określonym w Rozdziale V ust. 1 SWZ;
2) Część II - jednokrotna reklama/ogłoszenie/artykuł (forma do wyboru przez Zamawiającego)
w dzienniku regionalnym, w terminie określonym w Rozdziale V ust. 2 SWZ;
3) Część III - jednokrotna reklama/ogłoszenie/artykuł (forma do wyboru przez Zamawiającego)
w czasopiśmie branżowym – o tematyce: gospodarka morska/transport /spedycja i logistyka, w terminie określonym w Rozdziale V ust. 3 SWZ.
3. Zamówienia częściowe zostaną przyznane w formule każde innemu Wykonawcy, z wyjątkiem przypadku, gdy oferty częściowe danego Wykonawcy będą jedynymi ofertami dla kilku poszczególnych części. Jeżeli oferty częściowe Wykonawcy będą najkorzystniejsze w więcej niż jednej części otrzyma on zamówienie w części, w której jego oferta ma wyższą cenę lub
w przypadku takich samych wartości dla kilku części – zostanie wybrana oferta dla części,
w której:
1) nie zostały złożone oferty innych Wykonawców;
2) różnica w punktacji między ofertą najkorzystniejszą a kolejną ofertą innego Wykonawcy jest najwyższa.

4. Szczegółowy opis części kampanii prasowej:
a) Część I - reklama/ogłoszenie/artykuł w dzienniku ogólnopolskim:
1) Jednokrotna emisja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu w dzienniku ogólnopolskim
o charakterze ogólno-publicystycznym, którego średnia sprzedaż wydania (druk + e-wydanie) w ostatnim kwartale wg danych PBC wynosi co najmniej 20.000 egzemplarzy; jeżeli dane wielkości średniej sprzedaży za kwartał nie będą dostępne na stronie https://www.pbc.pl/badane-tytuly, Wykonawca zobowiązany jest wskazać wielkość średniej sprzedaży za kwartał w formularzu oferty;
2) Dystrybucja: cały kraj;
3) Wymiary: cała prawa strona wewnętrzna;
4) Moduł pionowy;
5) Wersja full color;
6) Projekt reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu wykonany przez Wykonawcę
(z wyłączeniem opcji umieszczenia gotowego projektu ogłoszenia, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego);
7) Lokalizacja: prawa strona redakcyjna;
8) Termin publikacji: II kwartał 2026 r. - w wybranym dniu od poniedziałku do piątku;
9) Jednoczesne umieszczenie materiału promocyjnego w wersji elektronicznej gazety/ na portalu wydawcy.

b) Część II - reklama/ogłoszenie/artykuł w dzienniku regionalnym:
1) Jednokrotna emisja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu w dzienniku regionalnym o charakterze ogólno-publicystycznym, którego średnia sprzedaż wydania (druk + e-wydanie) w ostatnim kwartale wg danych PBC wynosi co najmniej 2.500 egzemplarzy; jeżeli dane wielkości średniej sprzedaży za kwartał nie będą dostępne na stronie https://www.pbc.pl/badane-tytuly, Wykonawca zobowiązany jest wskazać wielkość średniej sprzedaży za kwartał w formularzu oferty;
2) Dystrybucja: region pomorski;
3) Wymiary: cała prawa strona;
4) Moduł pionowy;
5) Wersja full color;
6) Publikacja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu w II kwartale 2026 r. - w wybranym dniu od poniedziałku do piątku;
7) Projekt reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu wykonany przez Wykonawcę (z wyłączeniem opcji umieszczenia gotowego projektu ogłoszenia, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego);
8) Lokalizacja: prawa strona redakcyjna;
9) Jednoczesne umieszczenie materiału promocyjnego w wersji elektronicznej gazety/ na portalu wydawcy.

c) Część III - reklama/ogłoszenie/artykuł w czasopiśmie branżowym – branża gospodarka morska/ transport/ spedycja i logistyka:
1) Jednokrotna emisja reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu (wybór formuły zależy od Zamawiającego) w czasopiśmie branżowym – branża gospodarka morska/ transport/ spedycja i logistyka (wyłącznie oddzielny tytuł prasowy – nie dodatek/wkładka do innego tytułu prasowego) i o deklarowanej wielkości jednorazowego nakładu przynajmniej 1.000 egzemplarzy; jeżeli dane wielkości średniej sprzedaży za kwartał nie będą dostępne na stronie https://www.pbc.pl/badane-tytuly, Wykonawca zobowiązany jest wskazać wielkość średniej sprzedaży za kwartał w formularzu oferty;
2) 2 strony czasopisma o formacie A4 (w przypadku czasopism o formacie innym niż A4 lub zbliżonym – reklama o formacie A4 lub porównywalnym);
3) Wersja full color;
4) Projekt reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu wykonany przez Wykonawcę (z wyłączeniem opcji umieszczenia gotowego projektu ogłoszenia, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego);
5) W przypadku artykułu prasowego treść oraz materiał zdjęciowy/graficzny zostanie dostarczony przez Zamawiającego, natomiast projekt rozmieszczenia elementów na stronie zostanie przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji
– z możliwością wprowadzenia przez Zamawiającego korekty;
6) Termin publikacji: jednokrotna emisja – w uzgodnionym z Zamawiającym terminie – II kwartał 2026 r.;
7) Jednoczesne umieszczenie materiału promocyjnego w wersji elektronicznej gazety/ na portalu wydawcy.

Projekt reklamy prasowej/ogłoszenia/artykułu wykonany przez Wykonawcę (z wyłączeniem opcji umieszczenia gotowego projektu ogłoszenia, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego) musi być przygotowany zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumencie zawierającym wytyczne dla beneficjentów Instrumentu „Łącząc Europę” w zakresie informowania o finansowym wsparciu projektu przez Unię Europejską:
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/160676/20251119_Zasady_oznaczania_dzialan_informacyjno_promocyjnych.pdf

3.6.) Termin składania wniosków lub ofert: 2026-04-23 10:30

3.7.) Informacje dla wykonawców dotyczące warunków zamówienia

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 23 ust. 1 i 4 Regulaminu,
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania wskazanych w § 23 ust. 1 pkt 4) Regulaminu Zamawiający żąda złożenia dokumentów wymienionych w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2) SWZ.
3. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, które Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, oraz innych dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego
1. Wykonawca w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania jest zobowiązany do złożenia:
1) FORMULARZA OFERTY, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik numer 1 do SWZ zawierającego m.in. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie § 23 ust. 1 i ust. 4 Regulaminu.
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z tych Wykonawców);
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji, dokumentów lub zaświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 2), niniejszego rozdziału, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego
w jednej z następujących form:
1) oryginale;
2) poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania dokumentu przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Zamawiający wezwie Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wszelkich wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub rażąco niskiej ceny.
6. Zamawiający może poprawić błędy w złożonych ofertach, o ile nie powoduje to istotnych zmian w treści oferty, a także błędy rachunkowe według zasad określonych w SWZ, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
7. Zamawiający może poprawić oczywiste omyłki rachunkowe będące następstwem nieprawidłowo przeprowadzonych działań arytmetycznych, które naruszają stosowanie reguł matematycznych – nieprawidłowy wynik uzyskany z błędnie wykonanego dodawania, odejmowania, mnożenia lub dzielenia, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE