Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Instalacja i wdrożenie Systemu wraz z zakupem licencji, składającego się z oprogramowania narzędziowego BI (Business Intelligence) oraz serwisu wymiany danych miejskich i badań naukowych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kielce

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009343

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-303

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.bzp@um.kielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kielce.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8e3fe28d-9af1-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00400388

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00076137/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„System monitorowania miasta inteligentnego w ramach audytu miejskiego” współfinasowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020. Umowa o dotację nr DPT/BDG-II/POPT/147/19.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Instalacja i wdrożenie Systemu wraz z zakupem licencji, składającego się z oprogramowania narzędziowego BI (Business Intelligence) oraz serwisu wymiany danych miejskich i badań naukowych.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Zamówienie będzie polegało na:
1) instalacji i wdrożeniu Systemu, opisanego szczegółowo w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ, który będzie stanowił Załącznik nr 1 do wzoru Umowy, wraz z zakupem licencji na korzystanie z tego Systemu, w modelu subskrypcji na 3 lata w infrastrukturze cloud, składającego się z:
a) oprogramowania narzędziowego BI (Business Intelligence),
b) serwisu wymiany danych miejskich i badań naukowych;
2) wykonanie i skonfigurowanie pulpitów zarządczych, zgodnie z wymaganiami Etapu 3, zamieszczonymi w Rozdziale II SOPZ;
3) przeprowadzenia cyklu warsztatów i szkoleń dla administratorów z Systemu;
4) świadczenie usługi konsultacji technicznych;
5) świadczenie usługi utrzymania i hostingu (zwanej usługą maintenance) w okresie udzielonej subskrypcji.
2. Zamówienie podzielone jest rzeczowo i finansowo na etapy.
1) Etap 1. Działanie projektowe nr II.5.9 poz. 15 (Opis działań według wniosku) Pilotażowe wdrożenie systemu klasy business intelligence oraz location intelligence. W ramach umowy planuje się zakup dedykowanego oprogramowania wraz z niezbędnymi licencjami. (nakłady inwestycyjne)
2) Etap 2. Działanie projektowe nr II.5.9 poz. 16
Pilotażowe wdrożenie systemu klasy business intelligence oraz location intelligence. W ramach działania planuje się usługę pakietu instalacyjnego, w którym uwzględniono 30 godzin konsultacji technicznych.
3) Etap 3. Działanie projektowe nr II.5.9 Poz. 17
Wykonanie niezbędnych integracji z Miejskim Systemem Informacji Przestrzennej w celu zautomatyzowania procesu na podstawie przygotowanych wcześniej koncepcji oraz identyfikacji referencyjnych zbiorów danych.
4) Etap 4. Działanie projektowe nr II.5.9 Poz. 18
Pilotażowe wdrożenie systemu klasy business intelligence oraz location intelligence. Wykonanie skryptów i procedur w ramach prac nad zautomatyzowaniem procedur na podstawie przygotowanych wcześniej koncepcji oraz identyfikacji referencyjnych zbiorów danych.
5) Etap 5. Działanie projektowe nr II.5.6 Poz. 9
W ramach działania planuje się zakup dedykowanego serwisu wraz z niezbędnymi licencjami, uwzględniający uwarunkowania wypracowanych wcześniej koncepcji. Koszt zawiera niezbędne integracje z systemami funkcjonującymi u Zamawiającego. (nakłady inwestycyjne)
6) Etap 6. Działanie projektowe nr II.5.6 Poz. 10
Wdrożenie serwisu wraz z cyklem warsztatów i szkoleń dla administratorów i obsługujących system. Działanie obejmuje również asystę stanowiskową oraz szkolenie dla administratorów. Planuje się, by seria szkoleń i warsztatów edukacyjnych przeprowadzona była w siedzibie Zamawiającego, stąd pominięto koszt wynajęcia sal.
7) Etap 7. Działanie projektowe nr II.5.12 Poz. 38 Usługa hostingu

3.9.) Główny kod CPV: 48810000-9 - Systemy informacyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72212463-2 - Usługi opracowywania oprogramowania statystycznego

72300000-8 - Usługi w zakresie danych

80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BPX S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 899-25-91-361

4.3.3.) Ulica: Powstańców Śląskich 28/30

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 53-333

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 953248,77 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00144877/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 953248,77 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy