Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Instalacje OZE w Gminie Lgota Wielka

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA LGOTA WIELKA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648132

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Radomszczańska 60

1.4.2.) Miejscowość: Lgota Wielka

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-565

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@lgotawielka.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lgotawielka.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1826a4af-85b6-461f-8d65-d8130b7f6ba7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00603213

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: OJ S 26/2025 80671-2025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt współfinansowany ze środków Funduszu na Rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Instalacje OZE w Gminie Lgota Wielka

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zaprojektowanie, dostawa, montaż i uruchomienie instalacji powietrznych pomp ciepła
Zakres prac projektowych obejmuje:
- opracowanie dokumentacji technicznej dla wszystkich branż zgodnie z wymogami obowiązującego Prawa Budowlanego i PFU (Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentacji wydrukowanej na papierze ekologicznym)
- opracowanie dokumentacji powykonawczej zawierającej m.in. wyniki wykonanego badania termowizyjnego
Zakres prac instalacyjnych obejmuje:
- montaż pompy ciepła
- montaż bufora c.o.
- montaż zasobnika pojemnościowego c.w.u.
- montaż instalacji rurowych,
- płukanie i przeprowadzenie prób szczelności całej instalacji
- izolacja termiczna rurociągów i armatury
- napełnienie instalacji dolnego źródła czynnikiem niezamarzającym
- montaż zasilania elektrycznego, automatyki i sterowania układu
- wykonanie zasilania elektrycznego
- montaż pomp obiegowych co i cwu wraz z niezbędną armaturą
- uruchomienie układu automatyki oraz przeszkolenie przyszłych użytkowników
Zakres prac budowlanych obejmuje:
- demontaż starego kotła, wyniesienie z budynku i zdeponowanie w miejscu wskazanym przez właściciela w obrębie nieruchomości
- wykonanie niezbędnych otworów montażowych w celu wprowadzenia urządzeń
- zamurowanie otworów montażowych po wprowadzeniu urządzeń
- wykonanie przepustów w miejscach przejść tras przewodów przez ściany, dach lub inne przeszkody
- odtworzenie nawierzchni zewnętrznych uszkodzonych podczas wykonywania dolnego źródła ciepła
W skład systemu będzie wchodzić:
- powietrzna pompa ciepła typu monoblok
- zbiornik buforowy instalacji grzewczej
- pojemnościowy podgrzewacz c.w.u.
- zawory bezpieczeństwa
- system zabezpieczający przed wzrostem ciśnienia w instalacji
- armatura i orurowanianie niezbędne do podłączenia pompy ciepła

Powietrzne pompy ciepła do grzania c.w.u
Zakres prac projektowych obejmuje:
- opracowanie dokumentacji technicznej dla wszystkich branż zgodnie z wymogami obowiązującego Prawa Budowlanego i PFU
Zakres prac instalacyjnych obejmuje:
- montaż pompy ciepła
- montaż czerpni i wyrzutni
- montaż instalacji rurowych,
- płukanie i przeprowadzenie prób szczelności całej instalacji
- izolacja termiczna rurociągów i armatury
- napełnienie instalacji dolnego źródła czynnikiem niezamarzającym
- montaż zasilania elektrycznego, automatyki i sterowania układu
- wykonanie zasilania elektrycznego
- montaż pomp obiegowych wraz z niezbędną armaturą
- uruchomienie układu automatyki oraz przeszkolenie przyszłych użytkowników
Zakres prac budowlanych obejmuje:
- demontaż istniejącego zbiornika c.w.u, wyniesienie z budynku i zdeponowanie w miejscu wskazanym przez właściciela w obrębie nieruchomości
- wykonanie niezbędnych otworów montażowych w celu wprowadzenia urządzeń
- zamurowanie otworów montażowych po wprowadzeniu urządzeń
- wykonanie przepustów w miejscach przejść tras przewodów przez ściany, dach lub inne przeszkody
W skład systemu będzie wchodzić:
- powietrzna pompa ciepła do grzania c.w.u
- zawory bezpieczeństwa
- system zabezpieczający przed wzrostem ciśnienia w instalacji
- armatura i orurowanianie niezbędne do podłączenia pompy ciepła

Serwis (dot. pomp ciepła do co i grzania c.w.u oraz pomp ciepła do grzania c.w.u.):
Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego zobowiązany jest do serwisowania zamontowanych urządzeń oraz do wykonywania przeglądów technicznych wykonanych instalacji w okresie 5 lat od dnia odbioru końcowego. Przeglądy w zakresie serwisowania muszą spełniać wszelkie wymogi wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów prawa oraz wszelkie wymogi producenta i gwaranta.
Pierwszy przegląd techniczny Wykonawca wykona po upływie 1 roku od daty odbioru końcowego. Kolejne przeglądy zostaną wykonane w 3 i 5 roku funkcjonowania instalacji. Przeglądy te winny obejmować co najmniej sprawdzenie jakości wykonanego montażu oraz weryfikację parametrów pracy instalacji. Przeglądy techniczne zamontowanych urządzeń Wykonawca zobowiązany jest wykonywać z częstotliwością wymaganą przez danego producenta. O terminach planowanych przeglądów
Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem. Z wykonanego przeglądu Wykonawca zobowiązany jest sporządzić pisemny protokół. Na protokole musi się znaleźć podpis osoby dokonującej przeglądu oraz podpis właściciela nieruchomości potwierdzający zapoznanie się z treścią sporządzonego protokołu. Podpisane protokoły Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 14 dni od ich sporządzenia.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość całodobowego przyjmowania zgłoszeń o ewentualnych awariach i problemach związanych z funkcjonowaniem zamontowanej instalacji na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.
Do napraw gwarancyjnych Wykonawca jest zobowiązany używać fabrycznie nowych elementów o parametrach nie gorszych niż elementy uszkodzone naprawiane w ramach usterki.
Gwarancje (dot. pomp ciepła do co i grzania c.w.u oraz pomp ciepła do grzania c.w.u.):
W ramach przedmiotu zamówienia ustala się następujący wykaz gwarancji (liczonych od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego):
- Roboty budowlano – montażowe - min. 5 lat
- Pompa ciepła - min. 5 lat
- zbiornik buforowy, podgrzewacz c.w.u - min. 5 lat (dot. pomp ciepła do co i grzania c.w.u)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Programie Funkcjonalno – Użytkowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 42511110-5 - Pompy grzewcze

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NASZ PRĄD S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8943155619

4.3.3.) Ulica: Jerzmanowska 8

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 54-519

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2400124,58 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 439116-2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany mocy pomp ciepła wynikająca z przeprowadzonej inwentaryzacji terenowej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Budynek pod adresem Krzywanice 45 ma większą powierzchnię ogrzewaną niż pierwotnie wskazał właściciel. Ponadto właściciel preferuje utrzymywanie wyższej temperatury w budynku rzędu 24 st. C. W związku z powyższym zmianie uległa moc instalowanej pompy ciepła z 7kW na 9kW. Obliczenia doboru mocy pomy ciepła zostały potwierdzone przez dystrybutora urządzeń.

5.4.6.) Wartość zmiany: 3348,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2403472,58 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy