Integracja systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur KSeF

Dostawy 2025/BZP 00424843 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Knurów

Dr. Floriana Ogana 5

44-190 Knurów, Śląskie

NIP: 9691597553

www.knurow.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
COIG S.A.	Katowice	272171512

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	COIG S.A. (Katowice)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Integracja systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur KSeF

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Knurów

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257587

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Dr. Floriana Ogana 5

1.5.2.) Miejscowość: Knurów

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-190

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 235 10 17

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp@knurow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.knurow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Integracja systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur KSeF

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7d67e0f5-4d4e-4171-a6f7-4fffd06ed4ac

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00424843

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-16

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00026069/09/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Integracja systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e_faktur KseF

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.29.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje rozbudowę systemu KSAT2000i eksploatowanego przez Zamawiającego w dwóch etapach: Etap 1: Dostawa licencji, instalacja i konfiguracja połączenia z KSeF modułu Centralnej Ewidencji e-Faktur (CeeF) systemu KSAT 2000i. Etap 2: Parametryzacja modułu CEeF oraz nadzór nad uruchomieniem produkcyjnym. Planowany termin realizacji realizacji przedmiotu zamówienia: dnia podpisania umowy do dnia 14 listopada 2025 r. Wszystkie prawa i obowiązki Stron w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia opisuje projekt umowy stanowiący załącznik do zaproszenia do negocjacji.

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa eksploatowanego przez Gminę Knurów od 2008 r. systemu KSAT2000i w zakresie modułu: Centralna Ewidencja e-Faktur (CeeF) wraz z jego integracją z Krajowym Systemem e-Faktur – KseF. Na przestrzeni lat KSAT2000i rozbudowany był o nowe moduły, na skutek zmian przepisów prawa i konieczności integracji nowych procesów z funkcjonalnościami posiadanego systemu. Od dn. 01.02.2026 r. wszystkie faktury zakupowe i sprzedażowe wystawione na podmiot i przez ten podmiot mają być przekazywane wyłącznie za pośrednictwem KSeF. W związku z powyższym, celowa i uzasadniona ekonomicznie jest rozbudowa posiadanego systemu KSAT2000i o moduł służący do automatycznego pobierania, rejestracji i dystrybucji faktur przychodzących z KSeF, albowiem: - z uwagi na powiązanie obiegu faktur z procesami sprawozdawczości i rozliczeń podatkowych, pożądane jest działanie modułu w ramach KSAT2000i i korzystanie z jego baz danych, słowników i mechanizmów bezpieczeństwa; C.D. Sekcja VI

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COIG S.A.

5.1.2.) Ulica: Mikołowska 100

5.1.3.) Miejscowość: Katowice

5.1.4.) Kod pocztowy: 40-065

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

C.D. Sekcja IV, okt. 4.2.) - zakup odrębnego systemu generowałby koszty integracji z KSAT200i tj. koszt budowy dedykowanych interfejsów wymiany danych pomiędzy 2 systemami (KSeF→nowy system→KAST2000i, zaistniałoby również ryzyko podwójnego przetwarzania tych samych danych, zwiększając ryzyko błędów i niespójności; - utrzymanie 2 systemów to powielanie kosztów eksploatacji, licencji, serwisu i wsparcia technicznego, szkoleń dla pracowników, - wprowadzenie dodatkowego systemu oderwanego od istniejących w KSAT2000i baz danych stanowić może zagrożenie dla ciągłości procesów sprawozdawczych (Urząd obsługuje centralnie rozliczenia VAT, JPK i sprawozdania RIO i utrudniałoby to przygotowywanie spójnych zestawień i raportów); - moduł CEeF zintegrowany z KSeF zapewni obsługę wszystkich faktur w skali Gminy (w tym również jej jednostek organizacyjnych, co zapewnia: centralną kontrolę i pełny nadzór nad obiegiem faktur, spójność i kompletność danych finansowych, bezpieczeństwo i zgodność z wymogami prawa, efektywność pracy jednostek organizacyjnych, ułatwienie sprawozdawczości i przygotowania zestawień dla całej Gminy. W modelu, w którym każda jednostka loguje się samodzielnie do KSeF, Gmina traci te korzyści, narażając się na chaos organizacyjny, brak spójności danych, ryzyko błędów i wyższe koszty pracy. Rozwiązanie polegające na rozbudowie eksploatowanego systemu KSAT2000i przez dostawcę oprogramowania – COIG S.A. jest jedynym możliwym, albowiem ze względu na posiadane wyłączne prawa majątkowe do tego Systemu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz treść licencji wystawionych na poszczególne moduły wyklucza rozwiązanie polegające na rozbudowie Systemu KSAT2000i przez innego Wykonawcę.

Integracja systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur KSeF

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Dostawy Integracja systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur KSeF

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Knurów

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257587

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Dr. Floriana Ogana 5

1.5.2.) Miejscowość: Knurów

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-190

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 235 10 17

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp@knurow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.knurow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7d67e0f5-4d4e-4171-a6f7-4fffd06ed4ac

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00424843

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-16

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00026069/09/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.29.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COIG S.A.

5.1.2.) Ulica: Mikołowska 100

5.1.3.) Miejscowość: Katowice

5.1.4.) Kod pocztowy: 40-065

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Integracja systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur KSeF