Integracja systemu Prolan - moduł Umowy/Wnioski z systemem EZD.

Usługi 2025/BZP 00570914 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi

Dubois 118

93-465 Łódź, Łódzkie

NIP: 7272755012

www.wfosigw.lodz.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
a PROLAN sp. z o. o. z siedzibą w Zabrze przy ul. Juliusza Słowackiego 2 A, wpisaną w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000152627	Zabrze	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	a PROLAN sp. z o. o. z siedzibą w Zabrze przy ul. Juliusza Słowackiego 2 A, wpisaną w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000152627 (Zabrze)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Integracja systemu Prolan - moduł Umowy/Wnioski z systemem EZD.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 100804793

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Dubois 118

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 93-465

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wfosigw.lodz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wfosigw.lodz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Samorządowa osoba prawna w rozumieniu art. 9 pkt 14 Ustawy o finansach publicznych.

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Integracja systemu Prolan - moduł Umowy/Wnioski z systemem EZD.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6523d670-5776-41b3-a966-fe5772bcdd9b

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00570914

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-02

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OA/U/WR/197/25

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest integracja systemu dziedzinowego Prolan iASF z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW) w podziale na następujące etapy:
1) etap 1 stanowiący integrację podstawową, który obejmuje m.in.:
a) wykonanie serwisu, który będzie komunikował się z systemem EZD i wykonywał wskazane operacje;
b) wykonanie logiki biznesowej po stronie systemu dziedzinowego, (dokumentu wraz załącznikami do EZD) oraz o ID „koszulki systemu EZD”,
c) przeprowadzenie testów kontrolnych, instalację i uruchomienie,
d) wykonanie dokumentacji.
2) etap 2 stanowiący integrację rozszerzoną i funkcje dodatkowe, który obejmuje m.in.:
a) przygotowanie i wysyłkę dokumentów do beneficjentów,
b) przygotowanie i wdrożenie rejestru wysłanych wiadomości email,
c) przenoszenie danych nadawcy (szczegóły adresata),
d) utworzenie w module umowy nowego menu EZD,
e) integracja z EZD w zakresie numeru sprawy,
f) umożliwienie wielu podpisów na dokumencie i możliwość zmiany po zarejestrowaniu w EZD – szczegóły zostaną określone na podstawie wdrożenia modułu,
g) wprowadzenie mechanizmu e-mail z możliwością definiowania ukrytych odbiorców,
h) przeprowadzenie testów kontrolnych, instalację i uruchomienie,
i) wykonanie dokumentacji.

3.10.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie w trybie „z wolnej ręki” należy udzielić wykonawcy będącemu właścicielem kodów źródłowych i pr. aut. systemu Prolan_iASF i tylko ona ma możliwość wprowadzenia niezbędnych modyfikacji i posiada specjalistyczną wiedzę w zakresie serwisowania ww. oprogramowania.
Podstawa prawna zastosowania trybu - art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy – Prawo zamówień publicznych stanowiący że: „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia”.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): a PROLAN sp. z o. o. z siedzibą w Zabrze przy ul. Juliusza Słowackiego 2 A, wpisaną w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000152627

Integracja systemu Prolan - moduł Umowy/Wnioski z systemem EZD.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Integracja systemu Prolan - moduł Umowy/Wnioski z systemem EZD.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 100804793

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Dubois 118

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 93-465

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wfosigw.lodz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wfosigw.lodz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6523d670-5776-41b3-a966-fe5772bcdd9b

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00570914

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-02

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OA/U/WR/197/25

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.2.) Ulica: Juliusza Słowackiego 2 A

5.1.3.) Miejscowość: Zabrze

5.1.4.) Kod pocztowy: 41-800

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Integracja systemu Prolan - moduł Umowy/Wnioski z systemem EZD.