Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
ISS - Event związany ze startem pierwszej polskiej technologiczno-naukowej misji na Międzynarodową Stację Kosmiczną oraz organizacja wydarzenia towarzyszącego misji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLSKA AGENCJA KOSMICZNA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 360992221

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Trzy Lipy 3

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-172

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@polsa.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polsa.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aff5d2ba-061e-4dd8-9f6b-f38bb4a20750

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00366609

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00186021

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

ISS - Event związany ze startem pierwszej polskiej technologiczno-naukowej misji na Międzynarodową Stację Kosmiczną oraz organizacja wydarzenia towarzyszącego misji

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zamówienia pn.: ISS - Event związany ze startem pierwszej polskiej technologiczno-naukowej misji na Międzynarodową Stację Kosmiczną oraz organizacja wydarzenia towarzyszącego misji.
Zamówienie obejmuje organizację i realizację eventu związanego ze startem pierwszej polskiej misji technologiczno-naukowej na Międzynarodową Stację Kosmiczną oraz organizację wydarzenia towarzyszącego misji.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): RESTART EVENT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 678 318 97 83

4.3.3.) Ulica: ul. OSIEDLE KOŚCIUSZKOWSKIE, nr 6, lok. 133

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-858

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 305362,97 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00256719/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana nastąpiła w związku z wielokrotną, niezależną od Stron i komunikowaną z krótkim wyprzedzeniem, zmianą terminu startu pierwszej polskiej misji technologiczno-naukowej na Międzynarodową Stację Kosmiczną rzutującą na przesunięcie terminu zakończenia umowy (Inflight Call Komunikacyjny) oraz konieczność wielokrotnych bieżących zmian sposobu wykonania przedmiotu Umowy, dostosowywanych do terminu i pory organizacji wydarzenia, zmieniającego się grona uczestników wydarzenia oraz zapewnienia bezpiecznych warunków udziału najwyższych przedstawicieli władz państwowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiot Umowy realizowany będzie zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia –Załącznik nr 1 do Umowy, dalej jako: „SOPZ” oraz Ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy, z uwzględnieniem ustalonych przez Strony zamian sposobu wykonania przedmiotu Umowy, których wprowadzenie okazało się konieczne z uwagi na specyfikę i dynamikę wydarzenia związanego ze startem misji kosmicznych, a które nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.”
Przedmiot Umowy realizowany będzie od dnia podpisania umowy do dnia 30.07.2025 roku w terminach uzgodnionych pomiędzy Stronami, wynikających z Harmonogramu prac Europejskiej Agencji Kosmicznej.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana nastąpiła w związku z wielokrotną, niezależną od Stron i komunikowaną z krótkim wyprzedzeniem, zmianą terminu startu pierwszej polskiej misji technologiczno-naukowej na Międzynarodową Stację Kosmiczną rzutującą na przesunięcie terminu zakończenia umowy (Inflight Call Komunikacyjny) oraz konieczność wielokrotnych bieżących zmian sposobu wykonania przedmiotu Umowy, dostosowywanych do terminu i pory organizacji wydarzenia, zmieniającego się grona uczestników wydarzenia oraz zapewnienia bezpiecznych warunków udziału najwyższych przedstawicieli władz państwowych, prowadzących do zmian w planowanym pierwotnie budżecie wydarzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiot Umowy realizowany będzie zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia –Załącznik nr 1 do Umowy, dalej jako: „SOPZ” oraz Ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy, z uwzględnieniem ustalonych przez Strony zamian sposobu wykonania przedmiotu Umowy, których wprowadzenie okazało się konieczne z uwagi na specyfikę i dynamikę wydarzenia związanego ze startem misji kosmicznych, a które nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 30000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 335362,96 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE