Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kampania informacyjno-promocyjna w ramach IV Kongresu Nauk Rolniczych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT UPRAWY NAWOŻENIA I GLEBOZNAWSTWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.2.) Oddział zamawiającego: wyodrębnione jednostki organizacyjne zamawiającego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000079295

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Czartoryskich, nr 8, lok. ---

1.4.2.) Miejscowość: Puławy

1.4.3.) Kod pocztowy: 24-100

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@iung.pulawy.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.iung.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9364ca33-1d8a-4076-85a9-ad3f615a79f6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00628523

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00338538

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kampania informacyjno-promocyjna w ramach IV Kongresu Nauk Rolniczych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach IV Kongresu Nauk Rolniczych, dla Instytutu Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowego Instytutu Badawczego w Puławach.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. zapewnienie ologowanych gadżetów i materiałów konferencyjnych;
2. obsługę fotograficzną;
3. streaming;
4. materiał filmowy;
5. opracowanie albumu pamiątkowego Kongresu

Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia odbyli wizję lokalną obiektów, w których realizowane będzie zamówienie, celem dokładnego poznania miejsca realizacji zamówienia i skalkulowania w ofercie wszelkich kosztów niezbędnych do należytej realizacji. Wizja lokalna nie ma obligatoryjnego charakteru.
Zamawiający wyznacza termin na przeprowadzenie wizji lokalnej na dzień 25..07.2025 r. Rozpoczęcie wizji o godz. 10.00 (prognozowany czas trwania ok. 2 godz.)
Osoby zainteresowane wizją lokalną muszą zgłosić telefonicznie chęć udziału w wizji, najpóźniej na 2 godziny przed wyznaczonym terminem.
Kontakt do zgłoszenia udziału w wizji: Pani: Magdalena Świątek tel. 814 786 720.

3.9.) Główny kod CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

22462000-6 - Materiały reklamowe

79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze

64224000-2 - Usługi telekonferencyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TARRAYA S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7792413660

4.3.4.) Miejscowość: POZNAŃ

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 239901,46 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00381415/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Proces gromadzenia oraz kompletowania materiałów niezbędnych do opracowania księgi pamiątkowej uległ wydłużeniu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego. Opóźnienia dotyczyły przede wszystkim pozyskania od prelegentów, uczestników paneli dyskusyjnych oraz członków komitetów honorowego, naukowego i organizacyjnego pełnych danych, obejmujących m.in. życiorysy zawodowe, fotografie oraz abstrakty wystąpień.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenia terminu realizacji III etapu umowy do dnia 22.12.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 239901,46 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy