Kampania promocyjna regionu w mediach ogólnopolskich oraz zakup usługi promocyjnej na rzecz Województwa Warmińsko-Mazurskiego w ramach wydarzenia pn. „Olsztyn Green Festival 2025”

Usługi 2025/BZP 00169635 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

WOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE

ul. Emilii Plater 1

10-562 Olsztyn, Warmińsko-mazurskie

NIP: 7392965551

http://bip.warmia.mazury.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Wyborcza Sp. z o.o.	Warszawa	5214033011

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Wyborcza Sp. z o.o. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Kampania promocyjna regionu w mediach ogólnopolskich oraz zakup usługi promocyjnej na rzecz Województwa Warmińsko-Mazurskiego w ramach wydarzenia pn. „Olsztyn Green Festival 2025”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510750309

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Emilii Plater 1

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-562

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 89 521 98 40

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@warmia.mazury.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.warmia.mazury.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Kampania promocyjna regionu w mediach ogólnopolskich oraz zakup usługi promocyjnej na rzecz Województwa Warmińsko-Mazurskiego w ramach wydarzenia pn. „Olsztyn Green Festival 2025”

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ff702002-ccbd-41f3-8375-9b6952522957

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00169635

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-31

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00000131/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.121 Kampania promocyjna regionu w mediach ogólnopolskich oraz zakup usługi promocyjnej na rzecz Województwa Warmińsko-Mazurskiego w ramach Wydarzenia pn. „Olsztyn Green Festival 2025”.

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.272.6.1.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

kampania promocyjna regionu w mediach ogólnopolskich oraz zakup usługi promocyjnej na rzecz Województwa Warmińsko-Mazurskiego w ramach wydarzenia pn. „Olsztyn Green Festival 2025”

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 305 ust.1 oraz w związku z art. 214 ust.1 pkt 1) lit b) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązania zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Wyborcza sp. z o.o. jest jedynym organizatorem wydarzenia Olsztyn Green Festival 2025, wydarzenie jest realizowane wyłącznie przez Wyborczą sp. z o.o. na podstawie własnej koncepcji kreatywnej i autorskiego programu, a świadczenia promocyjne realizowane w związku z tym wydarzeniem nie są dystrybuowane do innych podmiotów lub pośredników, co uniemożliwia ich zakup u podmiotu innego niż Wyborcza sp. z o.o.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Wyborcza Sp. z o.o.

Kampania promocyjna regionu w mediach ogólnopolskich oraz zakup usługi promocyjnej na rzecz Województwa Warmińsko-Mazurskiego w ramach wydarzenia pn. „Olsztyn Green Festival 2025”

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Kampania promocyjna regionu w mediach ogólnopolskich oraz zakup usługi promocyjnej na rzecz Województwa Warmińsko-Mazurskiego w ramach wydarzenia pn. „Olsztyn Green Festival 2025”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510750309

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Emilii Plater 1

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-562

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 89 521 98 40

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@warmia.mazury.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.warmia.mazury.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ff702002-ccbd-41f3-8375-9b6952522957

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00169635

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-31

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00000131/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.272.6.1.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Wyborcza Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Czerska 8/10

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 00-732

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Kampania promocyjna regionu w mediach ogólnopolskich oraz zakup usługi promocyjnej na rzecz Województwa Warmińsko-Mazurskiego w ramach wydarzenia pn. „Olsztyn Green Festival 2025”