Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kierowanie projektem pt. „Kulturland Spuren Lebus/Kulturowe Ślady Ziemi Lubuskiej - waloryzacja historii krajobrazu kulturowego dla szerszej inkluzyjnej turystyki przyrodniczej i edukacyjnej”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SŁOŃSK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966711

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: SIKORSKIEGO 15

1.5.2.) Miejscowość: Słońsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-436

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.7.) Numer telefonu: 957572271

1.5.8.) Numer faksu: 957572268

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@slonsk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slonsk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-34d789fb-e822-40a7-98ed-95d568323b39

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00527871

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00007547/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Kierowanie projektem transgranicznym

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00433575

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.9.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kierowania projektem pt. „Kulturland Spuren Lebus/Kulturowe Ślady Ziemi Lubuskiej - waloryzacja historii krajobrazu kulturowego dla szerszej inkluzyjnej turystyki przyrodniczej i edukacyjnej”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Współpracy INTERREG VIA Brandenburgia-Polska 2021-2027.
2. Projekt zakłada udział sześciu partnerów, czterech partnerów ze strony Niemiec (Brandenburgia), miasto Kostrzyn nad Odrą oraz Gmina Słońsk – jako partner wiodący/lider projektu.
Głównymi celami w/w projektu jest ożywienie historii wspólnego krajobrazu kulturowego i wprowadzenie go na rynek transgranicznej, integracyjnej turystyki przyrodniczej i edukacyjnej.
Projekt ma na celu umożliwienie doświadczenia wspólnej historii "Kulturowe Ślady Ziemi Lubuskiej" poprzez konsolidację oferty turystyki edukacyjnej w 6 miejscach i połączenie ich w sieć ponad granicami.
W tym celu były cmentarz ewangelicki w Słońsku i zabytkowy park dworski w Kienitz zostaną zrewitalizowane i wyposażone w ścieżki edukacyjne. W Muzeum Twierdzy Kostrzyn nad Odrą powstanie wystawa plenerowa. Wzdłuż szlaku Seelow-Werbig, w Schweizerhaus Seelow i w Drei Eichen Buckow, istniejące działania edukacyjne i rekreacyjne związane z przyrodą zostaną uzupełnione o nowo opracowane moduły turystyki kulturowej i przyrodniczej dotyczące wspólnej historii "Kulturowych Śladów Ziemi Lubuskiej".
Projekt zakłada serię specjalistycznych warsztatów na różne tematy związane z historią krajobrazu kulturowego. Ponadto planowane są dwa wydarzenia networkingowe w celu wdrożenia nowej marki turystyki edukacyjnej "Kulturland Spuren Lebus" (tytuł roboczy) i połączenia jej z istniejącymi regionalnymi markami, szlakami i dostawcami usług turystycznych w zakresie turystyki przyrodniczej i turystyki kreatywnej.
3. Zakres usługi obejmuje wykonywanie wszystkich czynności kierowania projektem, aby umożliwić osiągniecie celów projektu w ramach założonego zakresu prac, w założonym czasie oraz zaplanowanym budżecie, z wyłączeniem nadzoru nad robotami budowlanymi, a w szczególności:
a) nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań wszystkich partnerów projektu, zgodnie z umową o dofinansowanie oraz wymogami Programu Współpracy INTERREG VIA Brandenburgia-Polska 2021-2027,
b) planowanie i koordynacja wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
c) współpraca z personelem projektu poszczególnych partnerów, organizowanie spotkań oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy partnerami
d) nadzór nad przygotowaniem wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu,
e) nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej i sprawozdawczej wniosków o płatność przez poszczególnych partnerów,
f) prowadzenie ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportów zbiorczych,
g) podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu,
h) monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego u partnerów, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
i) kontrola jakości realizacji zadań pod kątem osiągnięcia założonych wskaźników u wszystkich partnerów
j) koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z działaniami informacyjnymi i promocją projektu,
k) nadzór nad prowadzeniem kontaktów z instytucją finansującą,
l) wykonywanie innych czynności/zobowiązań wynikających z umowy dofinansowania Projektu w zakresie kierowania Projektem.
4. Zakres usługi obejmuje opracowanie strategii marketingowej „Kulturland Spuren Lebus/ Kulturowe Ślady Ziemi Lubuskiej, w celu wykorzystania historii wspólnego krajobrazu kulturowego do celów transgranicznej, integracyjnej turystyki przyrodniczej i edukacyjnej w oparciu o treść projektu i we współpracy z partnerami projektu w Polsce i Niemczech, w tym: wytyczne merytoryczne, wytyczne edukacyjne, podręcznik projektowania marki, analiza konkurencji, ocena dostosowana do grupy docelowej, plan działania, narzędzia marketingowe (np. wspólne materiały informacyjne i reklamowe „Kulturland Spuren Lebus”, książka kucharska, treści wideo, seria podcastów, strona internetowa, wydarzenia publiczne).
5. Wymagany jest udział w planowanych 9 wydarzeniach branżowych i 7 imprezach inauguracyjnych. Wyniki warsztatów branżowych należy uwzględnić w strategii marketingowej.
6. Sposób wykonywania umowy: 70 godzin miesięcznie, w tym przynajmniej 8 godzin w siedzibie Gminy Słońsk: Słońsk, ul. Sikorskiego 15.
7. Zamawiający przewiduje rozliczenia miesięczne.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 1

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 161000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 161000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 161000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Dirk Röder

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 000000000

7.3.3) Ulica: Bruno-Baum-Str. 37a

7.3.4) Miejscowość: Berlin

7.3.5) Kod pocztowy: 12685

7.3.7.) Kraj: Niemcy

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 161000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 35 miesiące