„Kompleksową organizację wydarzenia 2025 Annual Meeting of the JA PreventNCD, w ramach Projektu JA PreventNCD, na rzecz Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach”.

Usługi 2025/BZP 00242247 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH

ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 15

40-055 Katowice, Śląskie

NIP: 6340005301

www.sum.edu.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
PTWP Event Center Sp. z o.o. Międzynarodowe Centrum Kongresowe & Spodek	Katowice	6342822286

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	PTWP Event Center Sp. z o.o. Międzynarodowe Centrum Kongresowe & Spodek (Katowice)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
„Kompleksową organizację wydarzenia 2025 Annual Meeting of the
JA PreventNCD, w ramach Projektu JA PreventNCD, na rzecz Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach”.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000289035

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 15

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-055

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: dzp@sum.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sum.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

„Kompleksową organizację wydarzenia 2025 Annual Meeting of the
JA PreventNCD, w ramach Projektu JA PreventNCD, na rzecz Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach”.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b82620fb-d7d5-4e30-bf0b-9308bf8b9bc2

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00242247

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-22

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00671592/08/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 ORGANIZACJA WYDARZEŃ

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

NAZWA PROJEKTU:„Cancer and other NCDs prevention – action on health determinant”, akronim JANCD / JAPreventNCD

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak

3.2.) Numer referencyjny: RZP/WR/52/25

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowa organizacja wydarzenia 2025 Annual Meeting of the JA PreventNCD, w ramach Projektu JA PreventNCD, na rzecz Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach. ”

3.10.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przepis art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp stanowi, że Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Za przyczynę techniczną o obiektywnym charakterze w rozpatrywanym przypadku należy uznać to, że na terenie miasta Katowice nie ma innego obiektu (poza Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach), który spełniałby wszystkie wymogi lokalowe i techniczne niezbędne do zorganizowania wydarzenia. Jednocześnie obiektem tym zarządza spółka PTWP Event Center Sp. z o.o., którą jako wykonawcę należy zaprosić do negocjacji warunków umowy w trybie przepisów ustawy Pzp dotyczących udzielania zamówienia z wolnej ręki.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

nie dotyczy

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PTWP Event Center Sp. z o.o. Międzynarodowe Centrum Kongresowe & Spodek