Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa modernizacja Systemu Sygnalizacji Pożaru w budynku Urzędu Miasta przy ul. Podgórnej 22.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Zielona Góra - Urząd Miasta Zielona Góra

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970770178

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Podgórna 22

1.4.2.) Miejscowość: Zielona Góra

1.4.3.) Kod pocztowy: 65-213

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.7.) Numer telefonu: (+48) 68 45 64 100

1.4.8.) Numer faksu: (+48) 68 45 64 455

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.zielona-gora.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zielona-gora.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-00f48d5c-022c-492d-b98b-38cabcd2fc34

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00010069

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00374271

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa modernizacja Systemu Sygnalizacji Pożaru w budynku Urzędu Miasta przy ul. Podgórnej 22.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kompleksowej modernizacji systemu sygnalizacji pożaru (SSP) w budynku Urzędu Miasta Zielona Góra przy ul. Podgórnej 22. Zakres zamówienia, m.in.:
a) Wykonanie projektu wykonawczego SSP,
b) Wymianę centrali SSP,
c) Wyposażenie jej w urządzenia transmisji alarmów i sygnałów uszkodzeniowych,
d) Wymianę i montaż czujek dymu i ciepła,
e) Wymianę i montaż ręcznych ostrzegaczy pożarowych (ROP),
f) Wymianę i montaż sygnalizatorów akustyczno-optycznych,
g) Wymianę i prowadzenie niezbędnego okablowania,
h) Wykonanie zasilania podstawowego i rezerwowego (zasilacze, baterie),
i) Podłączenie istniejącego systemu oddymiania do nowego SSP,
j) Integrację z istniejącymi systemami oddymiania oraz wyposażenie centrali w moduły umożliwiające integrację z innymi systemami wymagającymi współpracy aktualnie oraz w przyszłości w kontekście wskazanym w ww. ekspertyzie oraz akceptującym ją postanowieniu LKW PSP,
k) Opracowaniu scenariusza pożarowego dla budynku,
l) Rozbudowa do pełnego pokrycia wszystkich kondygnacji czujkami pożarowymi,
m) Integracja z projektowanym DSO, drzwiami ewakuacyjnymi,
n) Realizacja rozwiązań zamiennych opisanych w ekspertyzie, w tym strefowe alarmowanie i podłączenie drzwi rozsuwanych do SSP.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr I.4 do SWZ oraz
w dokumentach, o których mowa w pkt 3.4. SWZ.
3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z dokumentami zawartymi w załączniku nr I.6 do SWZ.
4. Zamawiający informuje, na podstawie art. 131 ust. 2 ustawy pzp, że warunkiem złożenia oferty jest obowiązkowe przeprowadzenie wizji lokalnej w obiekcie objętym przedmiotem zamówienia. Informacje na temat wizji lokalnej znajdują się w punkcie 19 SWZ.
5. Wykonawca na wykonany przedmiot zamówienia udzieli gwarancji na okres 50 miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy oraz rękojmi na okres równy z upływem terminu gwarancji
6. Zamawiający informuje, iż mogące wystąpić w SWZ wraz z załącznikami wskazania nazw zwyczajowych, znaków towarowych, nazw producentów, zdjęć w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu cech wizualnych, technicznych
i jakościowych. Użyte w SWZ wraz z załącznikami nazwy produktów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy traktować jako przykładowe - Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów (materiałów, sprzętów) równoważnych. Za produkt równoważny uznaje się produkt, który będzie miał te same cechy funkcjonalne, wizualne, materiałowe i techniczne co konkretny produkt wskazany w SWZ lecz jest oznaczony innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Jakość produktu równoważnego nie może być gorsza od opisanego w przedmiocie zamówienia, w żadnym stopniu nie może obniżać standardu i nie może zmienić zasad oraz rozwiązań technicznych przyjętych w niniejszej SWZ, a tym samym pozbawiać Użytkownika żadnych wydajności, funkcjonalności, użyteczności opisanych lub wynikających ze SWZ.
7. Zamawiający informuje, iż w przypadku odniesienia się w opisie przedmiotu zamówienia zawartego w SWZ wraz z załącznikami do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych
i systemów referencji technicznych dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym, przez które rozumie się takie rozwiązania techniczne, eksploatacyjne i użytkowe, które zapewniają spełnienie wymagań minimalnych na poziomie nie gorszym niż określono to odpowiednio w ww. dokumentach, umożliwiającego uzyskanie efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą wskazanych w SWZ wraz z załącznikami rozwiązań technicznych. W przypadku odwołania się w SWZ wraz z załącznikami do konkretnych norm lub innych przepisów, które spełniać mają materiały, sprzęt, urządzenia i inne towary oraz wykonane i zbadane roboty, obowiązywać będą postanowienia najnowszego wydania lub poprawionego wydania powołanych norm lub przepisów, o ile w dokumentach zamówienia nie wskazano inaczej.
8. Zawarte w niniejszej SWZ wraz z załącznikami informacje na temat parametrów i funkcji są danymi minimalnymi - Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów o rozszerzonych funkcjach i lepszych parametrach, pod warunkiem, iż spełniają one minimalne wymagania określone w niniejszym zamówieniu.
9. Zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy pzp Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, w szczególności zgodnie
z zasadami projektowania uniwersalnego, o których mowa w Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych z dnia 13 grudnia 2006 r. (Dz.U. 2012 r. poz. 1169 z późn. zm.).
10. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia i kontaktować się z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia władały językiem polskim w stopniu komunikatywnym. W przypadku, gdy ww. osoby nie będą władały językiem polskim, w czasie trwania umowy i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem.
11. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający odstępuje od wskazania zakresu czynności wykonywanych przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę
12.Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy:
1) kopię aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie zgodnym z §11.1 wzoru/ projektu umowy;
2) kopie dokumentów potwierdzających, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniają wymagania określone w pkt. 5.1.1. SWZ;

3.9.) Główny kod CPV: 31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

51100000-3 - Usługi instalowania urządzeń elektrycznych i mechanicznych

71631400-4 - Usługi nadzoru technicznego konstrukcji inżynieryjnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): IAI-bis Partnerbud-Projekt Sp. z o.o. Sp.k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5210531137

4.3.3.) Ulica: Juliusza Kossaka 8

4.3.4.) Miejscowość: Zielona Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 65-140

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 289469,43 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00447851/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wykonawca pisemnie zwrócił się o wydłużenie terminu realizacji umowy, w związku z utrudnionym dostępem do pomieszczeń

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

wydłużono termin realizacji umowy do 82 dni kalendarzowych

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 289469,43 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy