Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa obsługa druku i zadań pokrewnych z dzierżawą urządzeń drukujących dla Urzędu Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Praga-Północ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kłopotowskiego 15

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-708

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ppn.zampubl@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pragapn.um.warszawa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9bd4dc24-2087-40a6-adf8-82fe8a477835

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00100922

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00678507/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Kompleksowa obsługa druku i zadań pokrewnych wraz z dzierżawą urządzeń drukujących dla Urzędu Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00590632

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: UD-VII-WZP.271.34.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 787499,16 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa druku i zadań pokrewnych wraz z dzierżawą urządzeń drukujących.
Zakres prac obejmuje:
1) dostawę licencji niewyłącznej/udzielenie sublicencji na czas obowiązywania niniejszej Umowy, udzielonej przez producenta oprogramowania – systemu Wykonawcy, której warunki tenże producent dołączył do oprogramowania jednakże nie gorsze niż wynikające z Umowy, pozwalającej na korzystanie z systemu Wykonawcy zainstalowanego na urządzeniach podłączonych do sieci LAN, a wyszczególnionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia tj. załączniku nr 9 do SWZ stanowiącym załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy; w przypadku licencjonowania opartego na limitach ilości obsługiwanego sprzętu z uwagi na wycofywanie z użytkowania przestarzałych urządzeń lub zakup nowych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu urządzeń podlegających usługom serwisowym w ramach niniejszej Umowy, z tym że maksymalna ilość urządzeń nie przekroczy 200 sztuk. Zmiana urządzeń, o których mowa w zdaniu poprzednim nie będzie stanowić zmiany Umowy;
2) wdrożenie systemu Wykonawcy do obsługi wydruku;
3) zapewnienie serwisu urządzeń drukujących na warunkach i zaleceniach ich producenta;
4) dostawę materiałów eksploatacyjnych objętych gwarancją producenta zgodnie ze specyfikacją urządzeń i zaleceniami ich producenta.
5) dzierżawę 64 szt. urządzeń, w tym: „urządzenia MFP A3” w ilości 15 sztuk oraz „drukarki A4” w ilości 49 sztuk (dzierżawa obejmuję dostarczenie i instalację przedmiotu zamówienia), fabrycznie nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2025 roku, wg Protokołu urządzeń dzierżawionych stanowiącym załącznik nr 5 do umowy które spełniają wymagania Opisu Przedmiotu Zamówienia określonego w załączniku nr 9 do SWZ stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Urządzenia powinny być oznaczone naklejkami zawierającymi numer urządzenia oraz właściciela.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące sposobu jego realizacji określają:
a) Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 9 do SWZ stanowiący załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy,
b) Projektowane postanowienia umowy z załącznikami – załącznik nr 8 do SWZ
c) Formularz cenowy – załącznik nr 4 do SWZ
d) Formularz asortymentowy – załącznik nr 5 do SWZ
e) Wykaz oferowanych urządzeń dzierżawionych wraz z ich specyfikacją techniczną– załącznik nr 6 do SWZ

UWAGA:
Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne.
Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

30232100-5 - Drukarki i plotery

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 779186,06 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 779186,06 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 779186,06 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: IDOCUMENT Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272865892

7.3.3) Ulica: ul. Grzybowska

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-844

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 779186,06 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 miesiące